湖南农业大学。
动物科学技术学院农学院人文社会科学学院。
迎新晚会。活。动。策。
划。主办：湖南农业大学动物科学技术学院。
湖南农业大学农学院。
湖南农业大学人文社会科学学院。
二〇〇九年十月。
活动主题：thanks giving
活动时间：2024年11月14日。
活动地点：湖南农业大学术报告厅。
承办单位：湖南农业大学动科院团总支学生会
湖南农业大学农学院团总支学生会。
湖南农业大学人文院团总支学生会。
活动对象：动科院全体学生。
农学院全体学生。
人文院全体学生。
活动目的：新学期伊始，我们也迎来了新一届的成员，为了能够更好的帮助同学们学习英语，营造良好的英语学习氛围，同时调动他们对英语学习的积极性，动科院英娱bar、农学院英语角和人文院英语沙龙联合举办了这次迎新晚会，使大家在这个晚会中享受英语学习的乐趣，共同交流学习经验，共同进步。
一、人员及事宜安排：
总负责人：周超（动科院学术科技部副部长）
罗丽文（农学院学术科技部部长）
吴建静（人文院学术科技部副部长）
1、第一项目组：前期准备组。
负责院系：人文社会科学学院。
组长：李萌竹
副组长：吴建静黄鑫。
组员：宣传部全体成员。
责任：负责晚会前期会场布置、舞台设置。
任务：1) 11月1日前定下装饰方案（符合主题，三院负责人必须通过）、嘉宾名单；
2) 11月10日之前完成展板、海报等宣传工作；
3) 11月14日前完成会场布置。
2、第二项目组：节目组。
负责院系：动物科学技术学院。
组长：王婧
副组长：王少如梁玮。
组员：文娱部全体成员。
责任：统筹拟定节目单（三院通过）、主持人选定及形象设计台词修订、节目排演修改、灯光音响安排、化妆。
任务：1) 10月22号完成节目统计与拟定；
2) 10月24日之前定下晚会地点（负责借学术报告厅）；
3) 10月25号之前选定主持人、形象设计；
4) 11月1日第一次彩排，选定节目，安排顺序（届时各院负责人到场）；
5) 11月7日第二次彩排，最终决定服装与装饰，统计服装道具到位情况；
6) 11月13日第三次彩排，完善细节，熟练节目，应急处理(除租借的服装外全部到位) ；
7) 11月14日晚会当晚，晚会正式开始。
3、第三项目组：礼仪及会场组
负责院系：农学院。
组长： 副组长：
组员：责任：
选定礼仪（迎宾、服务、茶水、颁奖）、准备茶水杯子、礼仪培训、嘉宾邀请请柬发放、会场座位安排、会场纪律、应急处理。
任务： 10月25日之前选定礼仪和督导（男）（如需要，其他院协助请人）；
10月28日之前拟定嘉宾名单，发放请柬；
11月2日之前完成对礼仪和督导的培训，服装选定；
11月7日随第二批彩排人员到位，安排会场座位；
11月8日前打印好节目单、奖状、应急处理预案，准备奖品；
11月14日晚会当晚管理会场秩序、服务、颁奖。
二、晚会流程：
18：30开始****—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：
00开场舞、主持人宣布晚会开幕/主持人开场白—→领导致辞—→6至8个节目—→互动游戏—→剩余节目—→**活动—→颁奖—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
三、备注：1、节目的选定：由三院分别在各自的学院进行节目的选定，第一次彩排后确定最终节目单。
2、晚会各项费用，先按各负责组出纳，晚会结束后凭收据三院平分。
3、主持人的选定：在三院各选一名英语口语较好且能够把握好现场气氛的主持人。
4、晚会后一星期内三院负责人开会清算费用总结交流。
动科院团总支学生会
农学院团总支学生会。
人文院团总支学生会。
2024年10月23日。
注： 附“预算单”“节目单”
附件一：费用预算单。
附件二：晚会节目单。
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