合唱比赛保障方案

发布 2023-04-28 04:01:28 阅读 7667

***合唱比赛保障方案。

为确保***艺术节安全、有序、顺利展现,特制定此保障方案。

一、指导思想。

一切以学生为本,一切为艺术节服务。为学生搭建一个顺畅展现的平台,为艺术节提供有效的服务,确保本届艺术节圆满完成。

二、艺术节活动主题。

民族魂。中国梦。

三、工作原则。

安全。有序。

和谐。统筹。

节俭。合理。

四、艺术节形式。

优秀美术作品展览+优秀文艺节目展演。

五、活动时间及地点。

1)作品展览。

2024年12月10日—14日在***举行。

2)节目展演。

2024年12月30日下午2:30在***举行。

1.彩排时间:12月30日。

上午9:00.2.演出时间:11月30日。

下午2:30.六、组织分工。

1总策划:**总指挥:**执。

行:**总导演:**主持人:**灯光音响:****音频:**

1.演出组:

组长:**成员:**主要职责:

1)安排参赛队伍和舞蹈表演队伍的候场、换衣服地点。

2)负责每个节目催台,提前两个节目候台,保证每个节目衔接顺畅。四名工作人员负责催台。一名在上台口指挥上场,一名在**口指挥下场,一名在后场指挥前后衔接,一名在座位区提前催促参赛队伍离开座位区从后门进入后场。

四名同志要确保上**的及时性和连续性。

3)维护后台秩序。

4)召开领队会议,要求督促各队领队负责队员按指定地方候场,并按时上场。

2(5)其他与演出相关的未尽事宜。

2.会场及后勤组:

组长:**成员:**主要职责:

1)领导座位安排,整个会场的座区图安排。

2)前期通知全体与会领导参会。

3)填写并发放入场券。

4)所有大小会徽的更换、粘贴,会标横幅悬挂。

5)领导席摆放座牌、纯净水、节目单、纸巾、茶杯等。备份领导讲话稿。工作人员饮水保障。

6)比赛前在后台接待领导指引落座,在门口指引到场观众落座,分别在南北走道引导观众入座,发放小红旗。会场签到。

7)召开联络员会议,安排会议秩序等注意事项。指挥联络员工作。

8)其他与会场相关的未尽事宜。

3.主持人、灯光音响、大屏幕、道具、**音频组:

组长:**成员:**主要职责:负责节目主持,设备的正常工作,节目话筒、

3道具摆放,**音频**。钢琴等设备的运送安放。其他与此相关的未尽事宜。

4.宣传组:

组长:**成员:**主要职责:负责联络宣传部门,负责比赛的宣传报道。现场摄影及最后合影。其他与宣传相关的未尽事宜。

5.安全保卫保障组:

组长:**成员:**主要职责:

负责联络指挥消防、公安、交警、电力、卫生、执法、广电负责现场各方面保障工作。消防配消防车等;公安负责院内、会场内的安保,门口验票等;交警队负责大门**通,院内停车(合唱团多为大客车,要规划停车点);电业局采取如配备电力保障车等保障措施;卫生局配备救护车、医生、应急药物;执法局负责大门口、院内可能会出现的流动摊点;广电局负责提供一切必须的场地、设备,负责会场、后场、厕所等卫生。其他与安全相关的未尽事宜。

6.评分及颁奖组。

组长:**成员:**主要职责:保管奖品;策划颁奖流程;联络评委,收发。

4票,汇总计算分数,登记获奖名次;颁奖现场指挥。其他与此相关的未尽事宜。

七、与会领导及观众。

1.与会领导名单(**人)

2.比赛人员(含委员***人)

3.舞蹈演员(

人)。4.相关工作人员(

人)八、总体要求。

1.各组对成员要明确任务、各负其责、提前规划、精心组织、确保质量,保证活动能够圆满成功。

2.各组之间既有分工有合作,相互配合,互补。

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