***合唱比赛保障方案。
为确保***艺术节安全、有序、顺利展现,特制定此保障方案。
一、指导思想。
一切以学生为本,一切为艺术节服务。为学生搭建一个顺畅展现的平台,为艺术节提供有效的服务,确保本届艺术节圆满完成。
二、艺术节活动主题。
民族魂。中国梦。
三、工作原则。
安全。有序。
和谐。统筹。
节俭。合理。
四、艺术节形式。
优秀美术作品展览+优秀文艺节目展演。
五、活动时间及地点。
1)作品展览。
2024年12月10日—14日在***举行。
2)节目展演。
2024年12月30日下午2:30在***举行。
1.彩排时间:12月30日。
上午9:00.2.演出时间:11月30日。
下午2:30.六、组织分工。
1总策划:**总指挥:**执。
行:**总导演:**主持人:**灯光音响:****音频:**
1.演出组:
组长:**成员:**主要职责:
1)安排参赛队伍和舞蹈表演队伍的候场、换衣服地点。
2)负责每个节目催台,提前两个节目候台,保证每个节目衔接顺畅。四名工作人员负责催台。一名在上台口指挥上场,一名在**口指挥下场,一名在后场指挥前后衔接,一名在座位区提前催促参赛队伍离开座位区从后门进入后场。
四名同志要确保上**的及时性和连续性。
3)维护后台秩序。
4)召开领队会议,要求督促各队领队负责队员按指定地方候场,并按时上场。
2(5)其他与演出相关的未尽事宜。
2.会场及后勤组:
组长:**成员:**主要职责:
1)领导座位安排,整个会场的座区图安排。
2)前期通知全体与会领导参会。
3)填写并发放入场券。
4)所有大小会徽的更换、粘贴,会标横幅悬挂。
5)领导席摆放座牌、纯净水、节目单、纸巾、茶杯等。备份领导讲话稿。工作人员饮水保障。
6)比赛前在后台接待领导指引落座,在门口指引到场观众落座,分别在南北走道引导观众入座,发放小红旗。会场签到。
7)召开联络员会议,安排会议秩序等注意事项。指挥联络员工作。
8)其他与会场相关的未尽事宜。
3.主持人、灯光音响、大屏幕、道具、**音频组:
组长:**成员:**主要职责:负责节目主持,设备的正常工作,节目话筒、
3道具摆放,**音频**。钢琴等设备的运送安放。其他与此相关的未尽事宜。
4.宣传组:
组长:**成员:**主要职责:负责联络宣传部门,负责比赛的宣传报道。现场摄影及最后合影。其他与宣传相关的未尽事宜。
5.安全保卫保障组:
组长:**成员:**主要职责:
负责联络指挥消防、公安、交警、电力、卫生、执法、广电负责现场各方面保障工作。消防配消防车等;公安负责院内、会场内的安保,门口验票等;交警队负责大门**通,院内停车(合唱团多为大客车,要规划停车点);电业局采取如配备电力保障车等保障措施;卫生局配备救护车、医生、应急药物;执法局负责大门口、院内可能会出现的流动摊点;广电局负责提供一切必须的场地、设备,负责会场、后场、厕所等卫生。其他与安全相关的未尽事宜。
6.评分及颁奖组。
组长:**成员:**主要职责:保管奖品;策划颁奖流程;联络评委,收发。
4票,汇总计算分数,登记获奖名次;颁奖现场指挥。其他与此相关的未尽事宜。
七、与会领导及观众。
1.与会领导名单(**人)
2.比赛人员(含委员***人)
3.舞蹈演员(
人)。4.相关工作人员(
人)八、总体要求。
1.各组对成员要明确任务、各负其责、提前规划、精心组织、确保质量,保证活动能够圆满成功。
2.各组之间既有分工有合作,相互配合,互补。
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