一、活动背景：
春华秋实，四年的时间在指尖一划而过。我院07级得学生即将毕业离开校园进入社会。
为了表达全院师生对他们的真诚祝愿，同时进一步丰富校园文化生活，努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展示学生们锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，激发广大学生的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设，特举行此次毕业晚会。二、活动时间：
2024年6月11日下午两点半。
三、活动地点：
湖南大学北校区活动中心。
四、活动对象：
湖南大学金融与统计学院全体教师、学生。
五、活动前期准备：1、宣传工作。
1）联系院宣传部制作适量宣传海报，分别贴于北校二教，红楼和望麓桥公寓；
2）通过校内、博客等网络宣传方式来对此进行通知；（3）将本通知下发到07级各班；
4）活动当天中午在望麓桥公寓门口组织文艺部干事列队宣传。
2、现场准备。
1）主持人：由07级推选四名（两男两女）主持人；
2）礼仪：由院外联公关部礼仪队的礼仪（包括气质、待人接物、化妆等等），负责当晚的迎宾、学位授予等环节；
3）迎宾、结尾、颁奖等环节：由院文艺部负责**的干事准备与各环节相适应的**，并在彩排时审核并确认通过；
4）短片摄制：各毕业班班委制作好有各班特色的短片，上交至院新闻部。再由院新闻部统一制作，由院学生会干部审核通过后，在晚会开场前**；
5）现场剧务：原则上由无节目的院文艺部干事以及自律部干事承担灯光，音响2人；话筒及话筒架2人；道具12-15人；催场2人；机动。
6）具体节目环节，所有的节目将由院艺术团干部在规定时间内对其进行审核通过，5月30日上报节目，6月1日进行初审，6月5日进行终审，6月6日确定节目单；六、活动流程：
1、毕业班级vcr展示。
2、学位授予仪式，仪式流程如下：（1）全体起立，奏唱国歌（2）领导讲话。
3）院有关领导宣读优秀毕业生名单（4）优秀学生上台领奖。
5）院领导和老师向毕业生授予学位学位授予仪式结束，主持人宣布晚会正式开始3、表演环节。
1）毕业班节目。（共8个）（2）院艺术团节目。（暂定5个）
3）小游戏。在演出当中穿插1-2个游戏，加强师生互动。七、活动宣传方式。
1前期宣传---在校内摆展台时，湖南大学北校区校内及公寓内可于活动前悬挂商家提供的横幅。横幅由商家制作提供，学校部门负责悬挂（或由学校制作横幅，不包括于总赞助经费，30元/条，横幅标语由部门与商家共同协商）。2联系湖南大学校内**（爱晚红枫、湖南大学校广播站、湖南大学校报及社团网等）做相关采访报道，为活动及赞助商同时进行宣传，可提高商家在学生中的知名度。
3.活动前期会有海报宣传，在校内会张贴。海报上会标明商家的标志，可以在学生心中树立良好的形象。
4.印发的有关活动的传单可以留一面给赞助商做广告，广告内容由赞助商提供，学校负责印制。在向路人派发时，宣传范围广。
5.纪念品上会贴有商家标签，给大家醒目的效果，使大家无形当中自然想到。
了商家的品牌。
6.在校运会结束后，开办活**片展，在展览中附入商家品牌，可以使商家品牌深入北校学生心中。
附注：由于此次毕业晚会很多班级都需要制定班服，所以若赞助商是服装厂商的话，我相信我们一定可以做到双赢：同时，因为此次活动的主题是毕业生，若果赞助方是毕业生就业的单位的话，我想宣传的力度会更好。
七．预期效果：
1.湖大的商业价值。
信誉方面：湖南大学在国内外都有相当的知名度。
消费方面：（1）学生活动地点集中，便于商家宣传。同时，南北校区周边有湖南师范大学、中南大学、湖南财专等同样极具商机的消费群，商家若建立以湖南大学为核心的品牌营销策略，将占据商战至高点。
2消费群庞大：目前我校在校师生5000余人，再加上周边学校人数，消费群体将是惊人的庞大。若宣传得当，必将拥有巨大的市场前景。
3本次活动“内容之丰富、对象之广泛、意义之深远”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
4.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果。同电视报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
此次活动是校级比赛，商家若注重以赞助活动的方式回馈学生，立意远高于直接的广告宣传，更能赢得广大同学的关注。
5.我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动，为商家所做的所有宣传都是免劳务费的。八．预期效果：
一）、音响1200（一）、会场布置（数量*单价）
kt板150150
气球15*12=120180彩带150*1=150150亮纸25*0.5=12.512.5
吹气筒两个10透明胶20双面胶5*2=1010水果30花生瓜子20矿泉水10棉线5小结597.5（二）、宣传费用。
横幅2条100写真五张60*3+20*2220宣传单600*0.1=6060节目单350*0.2=7070请柬80*1.8=144144小结594（三）、气氛道具。
口哨6*11=5566荧光棒6*20=120120礼炮2*15=3030鲜花7*25=125175游戏环节礼品5050小结441（四）、其他费用。
电池5*4=2020服装费用300小结320总计3152.5附注：商家可以选择独家冠名赞助或者是选择性赞助，我们可以根据实际的情况来进行修改。
若果您有跟好的宣传或者合作方式我们可以另行商议。真诚的希望能够与您合作，为您服务，以达双赢！！
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