“月是故乡明”中秋晚会策划。
一、活动意义。
国际部肩负着促进外国留学生学习中国文化的重任，所以在传统佳节“中秋节”之际举办小型晚会既能使外国留学生了解中国习俗，也能使外国留学生感到中国人对传统文化的保护。
二、活动形式。
文艺晚会。三、活动时间。
中秋节（或其前后一两天）晚上。
四、活动地点。
留学生公寓楼下。
五、活动流程。
1.宣传阶段。
1）海报的手绘及张贴[为主要手段]
2）学校**宣传[借助国际部人人主页以及校会主页]3）联席留学生班级负责人。
2.准备阶段。
（1）场地借用、舞台租用。
（2）现场设施：鲜花，矿泉水，麦克，幕布，条幅。
（3）主持人的联系（双语）
（4）活动流程发至每位工作人员手中。
（5）联席嘉宾，确定节目单。节目数量视时长而定。
6）与街舞社、民乐团和十大歌手取得联系，节目以传统文化色彩项目为主，现代歌舞为辅。
3.现场统筹。
（1）现场卫生。
（2）入场秩序。
（3）多**测试：麦克音响，灯光等。
（4）主持人：串场配合及应变准备。
（5）向留学生发放月饼。
（6）现场照相及录像。
4.后期整理。
（1）文字整理及总结。
（2）音**资料及文档归档。
六、活动具体安排。
一）宣传阶段。
1）海报的手绘及张贴：
海报内容的确定：突出学生会国际部主办。
海报张贴申请。
海报张贴地点及数量：各学生公寓6、正心楼门前条幅、各食堂处3海报张贴时间：讲座前两天张贴结束。
2）**的沟通。
负责人：二）会场教室的借用及布置统筹。
统筹组：场地借用：与相关部门联系妥善。
现场灯光管理。
音频设备调试：提前一天去会场检查，提前一个小时到位复检调试。
与相关技术人员沟通，保证有突发情况可快速反应。
统筹组需要一直跟进技术人员并随时汇报突发情况。
现场组：条幅、鲜花及饮用水摆放。
现场记录及文字整理。
照相录像记录。
后期文字整理总结。
中后期发放月饼。
联络组：前期与嘉宾的联系与沟通。
节目表的编排，与主持人以及节目负责人联系畅通。
物资组：预算结算。
条幅、鲜花、水、月饼等物品的购买。
七、经费预算。
八、突发情况的应对。
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