聊城大**动会汽车学院赛前准备事项。
新的一年展现聊城大学大学生精神风貌的校运动会即将到来,所有人都在期待着如此盛大的宴会,汽车学院自然是这场宴会的主角之一,为了在新的一届运动会继续保持好成绩,汽车学院运动服务队已经严正以待。
一:服务台。
西校南体育场东边小门外。
占领方式(提前一周挂上有关我祝贺学院运动会去的话要成绩的条幅,负责部门:体育部)二:服务人员安排。
1.****员服务人员50个(运动员服务人员从社团联合会和学生会的各个部门精明能干责任心强的学生干部中选出,每个运动员配置一名服务人员,以便通知该运动员比赛时间地点,给运动员提供比赛时的必须用品,负责部门:秘书处)
2教师运动员服务人员10人(运动员服务人员从社团联合会和学生会的各个部门精明能干责任心强的学生干部中选出,每个运动员配置一名服务人员,以便通知该运动员比赛时间地点,给运动员提供比赛时的必须用品,负责部门:秘书处)
3.服务台前服务人员10个(解决某些紧急情况,如:运动员。
受伤需要处理,运动员忘记比赛时间时紧急查询比赛时间,提醒运动员比赛时间,所需物品不足时紧急补充,查看成绩书写光荣榜,看管物品,负责部门:秘书处)
4.宣传处服务人员5人(写宣传材料为汽车学院运动健儿们鼓舞加油,负责部门:宣传部)
5.14日上午布置服务台及宣传处20人(和理工学院联系,搬桌子凳子布置服务台及宣传处,负责部门:秘书处)
6.一天比赛结束和第二天比赛开始布置服务台(一天比赛结束服务人员负责把服务台桌子及宣传处物品妥善处理,第二天比赛开始之前服务人员负责重新安置服务台和宣传处,负责部门:秘书处)
三:观众安排。
14日上午09级1,2,3班14日下午09级4,5,6,78班。
15日10级1,2,3,4班。
16日10级5,6,7,8,9,10班四:所需物品。
1.运动服,跑鞋(比赛前分发给每个需要的运动员,若有不足赶紧订制,负责部门:体育部)
2.号码簿,别针(号码簿可以用以前的号码簿,如果查明有缺少的赶紧补充,别针多备几盒,用以备用,负责部门:体育协会)3.
葡萄糖,巧克力(给运动员补充体能,负责部门:秘书处)4.云南白药(供运动员比赛受伤时使用,负责部门:
秘书处)
5.饮用水(热水:用大的保温桶盛装,每天两桶矿泉水:由外联部拉取赞助获得,若赞助不够需要由学院提供,负责部门:外联部)
6.桌子,凳子(作用:用于搭建服务台,**:西校理工学院,负责部门:秘书处)
7.展板(用于书写光荣榜,负责部门:秘书处)8.交通工具汽车(运输比较重的物品,如,饮用水,展板等)五:注意事项。
1.服务台前的服务人员必须看管好运动会所需物品,不允许有半点差错。
2.为了确保观众人员的到勤情况,保证啦啦队的质量,观众入场完毕纪检部点名六:资金预算。
1.葡萄糖,巧克力若干75元2.云南白药若干75元3.饮用水若干100元。
4.服务人员伙食消费(第一天上午布置服务台20人早饭每人5元,三天内中午服务台人员看管物品10人午饭每人5元)共250元总计:500
通过汽车学院服务人员及运动健儿的共同努力,相信汽车学院运动队。
能够再次取得好成绩。
2023年4月7日汽车与交通工程学院分团委。
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