上海十三冶工业工程事业一部文件。
行政人事字[011]003号签发人：黄勇。
员工考勤、休假管理办法。
一、总则。1、为加强和规范事业部员工考勤和假期管理，维护企业、事业部利益和员工的合法权益，创建良好的施工生产秩序，特制定本管理办法。
2、本办法适用于事业部全体员工（包括返聘、借用人员）。
3、行政人事部是考勤、加班和休假的归口管理部门。
二、考勤。1、根据事业部工作性质，参照上海十三冶考勤管理规定并结合项目管理的特点，事业部实行综合计时工作制。
2、事业部经理、书记、副职、项目部经理，以及事业部部室人员由行政人事部负责考勤。项目部办公室负责对本项目部员工考勤。
3、考勤人应根据员工每日出勤情况于当日填写考勤表，不得事后补填。考勤人应主动了解和掌握员工每日出勤情况。对因公出差、临时返沪工作等特殊情况无法了解出勤情况的，考勤人员应及时请示项目经理或事业部主管经理后对其进行异地考勤。
4、考勤人员负有考勤直接管理责任，以身作则，严格管理，应确保考勤记录及时、真实和准确，发现有隐瞒或弄虚作假行为的将承担相应管理责任和经济处罚。
5、考勤记录是员工出勤情况和薪资发放的依据之一，行政人事部在工资发放时按事业部相关工资管理办法执行。
6、考虑项目管理的特殊性，项目部可视现场施工管理工作需要调整作息时间。
三、加班、休假。
1、事业部根据项目管理的特点，参照上海十三冶休假管理制度制定项目部双休、节假日和年休假休假管理办法。
2、在不影响项目部正常管理工作开展的前提条件下，项目部应根据工作需要统筹、合理地安排休假，原则上员工、部（室）负责人与分管领导应轮流休假，以确保项目部管理工作和管理责任不间断。
3、项目部员工因工作需要在双休日、节假日等法定假期加班的管理规定。
1）当日延长工作时间的，原则上由各部（室）负责人在适当时间安排补休。
2）在双休日、节假日和年休假等法定假期加班的员工，须得到项目经理的同意，并由考勤人做好考勤记录，送行政人事部备案。
4、事业部员工申请各类休假应按规定程序办理书面审批手续，请（销）假单送交项目办公室考勤人员，月初将考勤表及请假单统一交行政人事部。
5、由于项目管理工作需要对不能安排在法定假日休假的员工，项目部按事业部相关劳资管理规定对未按法定假日休假的员工发放相应加班工资，并在月度绩效工资中一并统一考虑。（详见事业部相应薪资管理办法）
6、外出施工带薪假期审批程序。
外出施工（上海地区以外）人员每月有2天带薪假期，员工经部门负责人和项目经理签字同意方可休假。此假代替员工的探亲假。
7、请假审批程序。
1）员工请假须填写请假单办理书面请假手续。
2）请假审批程序。
a.一般员工：3天以内（包括3天）的须经部门负责人及项目经理和事业部主管经理签字确认。请假3天以上的须经部门负责人、项目经理、人事经理和事业部经理签字同意；
b.部（室）负责人：3天以内（包括3天）的须经项目经理签字同意，并由**告之事业部经理，请假3天以上的须经项目经理、事业部主管经理和事业部经理签字同意；
c.项目部经理和事业部副职：须经事业部经理签字批准。
3）经审批的请假单由请假人于请假当日送交考勤员方可离开，以便考勤员及时考勤，否则作为旷工处理；假期回来后必须及时销假。
4）各级管理责任者要严格按照规定程序审批各类假期，超过权限批准休假的，所批假期无效。员工申请假期应根据本管理办法规定的程序逐级审批，并按照最终批准的假期执行。如有延长假期等特殊情况，休假人须按审批程序口头办理审批手续告之相关领导及考勤员，并于休假结束的当日补办请假手续。
5）各部门负责人以上领导在请假制度的执行上须以身作则、严格管理、做出表率。请假人须在办理书面审批手续后当即将请假单送交考勤员，以便考勤员对其进行考勤。
7、本管理办法自下发之日起执行。
二○一一年三月二十八日。
附件：附表1 月度考勤表。
附表2 带薪假期审批表。
附表3 假期审批表。
发：项目部、各部室。
行政人事部2023年3月28日印。
年月度员工考勤表。
单位： 主管领导(签字)： 考勤人（签字）：
附表2、带薪假审批表。
带薪假审批表。
假期审批表。
假期审批表。
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