年中工作总结。
各位领导、 各位同事:下午好!
首先感谢万总和集团公司领导的厚爱与各位同事的信任,让我任集团公司副总裁一职。在此我也郑重表态,在今后的工作中,我一定加倍努力,不辜负大家对我的期望。
现我就我分管的行政工作对大家做以汇报。行政事务部是公司的综合管理部门,是后勤保障、人力资源管理、监督检查、综合协调等工作重点,注重发挥行政工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,同时又是公司政策指令和各种信息的交汇点和聚集地,其运**况直接影响着公司的整体效益,是公司有序、规范发展中不可缺少的组成部分。
通过这十多天的工作,在工作不断推进的过程中,我通过前段时间对各分公司行政工作大检查,也发现了各分公司行政事务工作目前存在较多的问题。现我就检查评比结果做个简单的通报(**ppt)。检查结果发现铬公司的一些通病,例如:
员工培训计划较少、员工对公司的企业文化、企业理念认识不透彻、公司规章制度执行不彻底、各公司会议制度不完善,还有就是各公司对行管工作的重视程度不一等等,不过,检查中也发现一些亮点,鄢陵公司的客服人事管理、以及周例会、月例会制度,其效果非常明显,能使公司出现的方方面面问题能及时在会议上提出,并给予解决。还有许昌公司的员工宿舍,员工餐厅管理、长葛公司的车辆管理、员工吃苦耐劳的精神更为可敬,长葛公司仓库的货物比较多,公司采购的货物从没请过外面人卸车,都是领导带头,带领员工卸车。五洲公司场站内部绿化,都是领导带头,员工全体上阵,这些好的做法,都需要各分公司在以后的工作中,互相学习,互相借鉴,共同提高。
回顾这段时间的工作,我在对集团公司行政和集团公司业务的不断熟悉的过程中,计划把行政工作流程化、模式化,并将相关管理工作继续进行完善。譬如针对前阶段行政大检查,在以后工作中,集团公司下属分公司行政**将全部使用统一样式,使行政工作更加规范化。
同时,下半年行政工作主要有以下几个方面工作需要我们重点去做:
一、强化制度落实、强化执行力。公司能否在持续发展中获得成功,不仅取决树立良好的企业信誉,也在很大程度上取决于公司执行力度。随着集团公司发展步伐的加快,公司面临着多公司、多部门的局面,同时也存在着部分公司和个人在工作中不遵循公司制度等不良现象。
让各项决策得到真正执行和有效落实已刻不容缓,公司现有40几项制度措施,是公司领导辛苦制定出来的,不是放那看的,是需要我们具体落实,严格执行的。下一步,我们将大力加强公司中层管理人员的的执行力建设,公司管中层理人员既是领导层的执行者,又是基层的领导者,其自身能力表现直接影响到整个企业的执行力,因此,我们必须加强对管理队伍的管理、培训、考核和监督,着力培养一支执行力强的企业队伍。
二、加强员工教育培训,创建学习型、知识型企业。培训作为团队建设中的重点工作,员工培训列为下半年重点工作之一,我将根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训计划并予以实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变员工思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做好培训开展前的细则工作,力求做到统一规划及组织实施。所以,下半年行政的一个工作重点将放在公司内训的系统化开展。
具体来说,就是分层面分工种对大家进行思想及技能方面的培训,比如就是说加气工、巡线工、客服人员等分类别的工作每个公司集中培训其需要的知识、技能,三、四、五级员工分层次的来培训。
三、新晋员工培训。对于新入员工的培训,集团公司将按照一些先进企业的办法对其进行集中入职培训。由于目前公司培训体系暂未建立起来,我这里所负责的都较为表面的入职培训工作。
根据这情况,我们计划进行岗位培训跟进工作,把以前单只是一个简单的入职培训进一步完善,建立系统性的培训计划,做好培训指引及跟进工作,力求达到每位新入职员工都能清楚了解公司的企业文化,企业理念、组织架构、岗位职责、规章制度等,增强员工归属意识,以做好稳定工作,为集团公司的经营发展做好人员梯队储备工作。
四、将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。为了进一步提高培训效果,集团公司行政事务部将制定相关的考核计划,列出提纲,制定具体的学习内容和培训要求,要求各分公司积极参与。通过几个月的学习和培训,最后进入检验和考核阶段,由集团公司统一安排,分期分批地进行理论考试和实作考试,考试成绩与员工晋升挂钩。
现在公司有很多年轻人,其实大家来这里工作,我想每个人都不会甘于做一辈子工人,都有向上攀登的欲望,公司会提供给你们晋升的机会、给你们展示你们才能的平台,只要你能干,我就敢提拔你。
五、人力资源方面, 下一步将建立、建全、规范人事档案(新晋、离职、调动、晋升)管理,公司员工养老保险交纳及离退休工作等。
六、计划发行企业内刊。有效推进企业文化建设,全面提升企业知名度、市场影响力、竞争力。对内建设企业文化、对外树立企业形象,作为企业文化的载体,公司内部刊物起着传递信息、弘扬先进、表达心声、展示风采的作用,也包括投诉建议。
内刊定位于面向公司全体员工,以弘扬企业文化、加强企业凝聚力为首要任务,同时向外界展示企业风采,提升企业形象的作用。内容既包括集团各公司的动态、业务研讨与交流,也包括员工的心声和知识性、趣味性文章。
行政事务部的工作对于正在快速成长的五洲集团来说,是非常重要的基础工作,也是需要集团公司上下通力合作的工作,同时也需要各分公司顶力配合的工作,各分公司及各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政事务部工作成败的关键,因此,要求各分公司行政事务部做好办公室上传下达工作、做到及时、准确、无误,保证集团公司各项规章制度的落实工作。
为提高集团公司的管理水平,凝聚企业团队力量,下一步将根据各子公司实际情况,集团公司行政事务部将不定期、定时抽查各分公司的行政管理,检查公司规章制度的落实情况、员工培训等,以此促进行政管理工作进一步的提高。在下半年的工作中,希望大家通力合作,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态,为集团公司的快速发展共同努力。谢谢大家。
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