1、启动word有多种方法:
方法1:开始---新建office 文档---空白文档。
方法2:开始---程序---microsoft office --
方法3:开始---运行---winword---
注意:1、启动时会自动建立空白文档。
2、也可在word中建立电子邮件。
2、新建word空白文档。
方法1:启动时。
方法2:在word窗口,按ctrl+n
方法3:单击工具栏上的按钮。
方法4:文件---新建---空白文档。
1、在桌面上建立快捷方式。
方法1:找到右击---发送到---桌面快捷方式。
方法2:开始---程序---microsoft office---micr---word2003 --ctrl+左键拖到桌面。
2、使用桌面上建立快捷方式。
方法1:双击桌面快捷方式。
方法2:选择桌面快捷方式后回车。
方法3:右击桌面快捷方式---打开。
3、设置开机自动启动word
开始---控制面板---计划任务---添加计划任务---
1、模板是一种带有格式的文本样板,可以反复使用。
2、用模板创建文档。
文件---新建---本机上的模板--
方法1:用word文档制成模板。
文件---另存为--
方法2:用word模板制成模板。
文件---新建---本机上的模板---
注意:也可**更多模板。
界面介绍。在对话框中:可以选择或输入数据按f1可得到帮助(有些对话框无此功能)
右击对象会出快捷菜单。
1、 打开/关闭工具栏:视图---工具栏---或右击工具栏。
2、 工具栏的移动:工具栏左边竖点。
1、添加按钮:工具---自定义---命令---拖到工具栏或左击各工具栏右边倒三角。
2、删除按钮: 同上。
3、恢复工具栏原有设置:工具---自定义---工具栏---选中---重新设置。
4、建立新的工具栏:工具---自定义---工具栏---新建---然后将具体命令拖到工具栏上。
5、删除自建立的工具栏。
工具---自定义---选项。
打印快捷键列表:工具---宏---word命令---listcommands---运行。
创建快捷键:工具---自定义---命令---键盘---选择---
打开任务窗格。
方法1:视图---任务窗格。
方法2:ctrl+f1
注:启动word时不打开:工具---选项---视图---
1、使用智能标记:在文本上移动光标出现按钮。
2、智能标记识别范围设置:工具---自动更正---智能标记---
3、显示隐藏智能标记:工具---选项---视图---
例:在输入某些特定信息时出现。如:2007-5-22 5公斤。
首次保存:
以后再次保存:
改名保存:文件---另存为。
一次保存打开的多个文件:按住shift---文件---全部保存。
文件---版本:关闭时自动保存。
注:不能对版本直接修改,须先保存为独立文档:文件---版本---选中---打开---另存为---
文件---另存为:
word保存默认格式设置:工具---选项---保存---默认格式---
先将文档集中在一个文件夹中---模板---其他模板---转换向导---按提示操作。
文件---另存为---工具---压缩**。
工具---选项---保存---
文件---另存为---工具---保存选项。
1、窗口大小操作:
2、要将一篇文章在二个独立窗口中比较:窗口---新建窗口---全部重排。
3、要关闭文档,但不退出word
4、切换文档窗口:alt+tab、任务栏、窗口菜单中的文件名。
1、两个文档的比较:打开两个文档---窗口---比较。
2、一个文档的比较。
折分窗口:窗口---拆分---拆分框
或将鼠标移到滚动条顶部出现双向箭头时拖到拆分地。
3、取消比较:窗口---取消拆分或双击窗口分界线。
1、不同文档视图之间的切换:视图菜单、左下角。
2、文档的显示比例:视图---显示比例---或常用工具栏。
3、将屏幕变成蓝底白字:工具---选项---常规---
用垂直滚动条底部的【选择浏览对象】按钮。
1、在word中打开文档:工具栏或文件菜单或快捷键。
2、要改变最近用过的文件列表:工具---选项---常规
要使用word文件搜索功能:文件---文件搜索---任务窗格---
要使用word的高级文件搜索功能:文件---文件搜索---任务窗格---高级搜索。
修改默认保存位置:工具---选项---文件位置---
1、看文件属性: 文件---属性---
2、填写摘要、自定义摘要:
工具---选项---安全性---
保护隐私。打印、保存、发文之前发出警告。
方法1:【工具】--保护文档】--
方法2:【工具】--选项】--安全性】--保护文档】--
方法3:任务窗格---保护文档---
保护文档中某类元素:格式设置限制选中后设置。
仅允许修订等:选中编辑限制。
解除保护:任务窗格中的停止保护。
1、进入打印预览。
2、退出打印预览。
3、在打印预览状态下编辑文本:单击放大镜---放大文档---单击放大镜。
4、压缩最后一页:预览工具栏上的缩小字体填充。
1、打印当前文档的全文:ctrl+p、菜单、工具栏。
2、打印副本:在打开对话框中,选择打印份数。
3、打印多个文档:文件---选中---文件中的打印。
4、在资源管理器中打印文档:右击找到的文件打印。
文件---打印---选中双面打印。
1、没有启用后台打印时:单击【正在打印】对话框中的【取消】或按esc键。
2、启用了后台打印时:
1)双击状态栏中的 【打印机】 图标。
2)单击【开始】--设置】--打印机和传真】--
在打印对话框中:设置和选择打印选项。
1、在一张纸上打印多页。
2、将文档制成**后打印或保存。
工具---选项---打印---
帮助---显示office助手,显示【日积月累】--
帮助---检测与修复。
1、 定位光标:见p36
2、 两种输入模式(插入模式、改写模式)
双击状态栏的改写;工具---选项---编辑---按键盘上的insert
1、设置:工具---选项---编辑---
2、切换到页面视图或web版式视图(只有在这两种视图可用)
3、在插入文字处双击鼠标启用即点即输。
视图---文档结构图---
1、编辑---定位,可以快速定位到书签。
2、要制作书签:定位---插入---书签。
3、书签显示:工具---选项---视图。
1、编辑---定位。
2、ctrl+g
打开数据库工具栏---将插入点置于表中---查找记录---
单词、词组:双击。
一个句子:ctrl+单击。
一行:鼠标移动该行左侧单击。
一段:三击。
定义字块:shfit辅助,不连续的块ctrl辅助。
垂直字块:alt+
页眉页脚:视图---页眉页脚或双击。
状态栏的显示与隐藏:工具---选项---视图---
状态栏的信息:
1、 移动文本:
方法1:选择文本---ctrl+x---单击插入点---ctrl+v
可以用工具栏 、【编辑】菜单、快捷菜单。
方法2:用鼠标左键拖动。
方法3:用鼠标右键-拖动--
方法4:用功能键:选择文本---f2---单击插入点---回车。
2、 删除文本:
3、 【粘贴选项】按钮: 复制后出现。
ctrl+c --ctrl+v 或工具栏或编辑菜单中或右击快捷菜单。
编辑---选择性粘贴,提供了更多的选择粘贴方式。
1、 打开office剪贴板:编辑---剪贴板。
2、 粘贴office剪贴板上的内容:
插入---文件。
1、 选择文本或**。
2、 ctrl+k、或【常用】工具栏中的、或【插入】菜单的、或右击后选择 【插入超级链接】
右击超链接---编辑超链接】--
1、方法:编辑---查找(或ctrl+f)
2、可以查找特殊字符、特定格式的文本:点击高级。
3、可以用通配符*、?
方法:编辑---替换(或ctrl+h)
1、 用一条信息替换另一条信息。
2、 用一种格式替换另一种格式(字体等)
1、 删除文档中的空行:找二个回车符---用一个回车符替换。
2、 删除文档中的空格:中文文本找一个空格,英文找二个空格。
插入符号:插入---符号---选中---快捷键。
1、插入特殊符号:插入---特殊符号---
2、自定义符号工具栏:插入---特殊符号---显示符号栏---
3、显示符号工具栏:视图---工具栏---符号栏。
工具---自动更正。
启用自动更正:工具---自动更正---键入时自动替换---
显示可隐藏:
1、常用工具栏的【显示或隐藏】按钮。
2、工具---选项---视图---
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