课程设计。
课程名称管理信息系统课程设计。
题目名称固定资产管理系统。
学生学院机械工程学院
专业交通运输
指导教师陈勋、郑来运
2012 年 7 月 7 日
目录 41 绪论 5
2 系统概述 6
2.1 现状分析 6
2.2 系统目标 7
2.3 固定资产管理系统表关系图 7
2.4设计结果 7
3 系统分析 11
3.1 组织层次图 11
3.2 需求分析 13
3.3 系统分析 15
3.4模块设计 15
4 系统设计 17
4.1功能结构图设计 15
4.2 输出设计 15
4.3 存储文件设计 15
4.4输入设计 15
4.5**设计 15
5 系统实施部分 18
6 系统运行操作说明 25
总结 261 绪论。
对于任何一个企业来说,固定资产管理的好坏都直接关系到企业的发展和管理,它是企业经营管理中非常重要的环节。固定资产的增加、信息修改和报废是一个紧密联系的有机整体,因此,固定资产管理系统需集增加、信息修改、报废情况,使企业管理人员能够及时掌握固定资产的有效信息,调整经营方案,提供制定决策的依据。
本报告设计的固定资产管理系统主要是完成资产信息和资产借出信息的增删改查功能、查询功能以及打印功能。
管理信息系统使我们的必修课程。随着数据库技术的不断发展,应用领域日益广泛,了解并掌握数据库已经逐步成为各类管理人员和技术人员的基本要求,对于我们大学生来说,掌握数据库的原理与应用是我们必要的要求。本课程设计——固定资产管理系统是运用我们在本学期所学的管理信息系统的知识而做出来的。
它主要包括需求分析,概念结构设计,逻辑结构设计和创建数据库四个部分,这个固定资产管理系统为企业管理固定资产各种繁琐的信息提供了方便,理清了复杂信息之间的联系,构成一个清晰操作便捷的系统。同时,也让我们把所学的理论知识应用与实践中,学以致用,得到了很高的锻炼,考验我们的团队精神与合作。
2 系统概述。
2.1 现状分析。
随着信息化技术的飞速发展及普及,企业的固定资产管理模式也发生了巨大的变化,由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理,通过信息化管理,极大地提高管理水平和效率。
为了使本小组设计的系统能够尽可能满足企业固定资产管理的实际需求,我们认真分析确定系统功能,使用2007版的access进行系统开发。
2.2系统目标。
固定资产管理系统开发的目标是实现固定资产管理和借还的信息化。在固定资产管理系统中,对于系统管理员来说,他们所关心的问题问题其实是如何方便地查询到在库固定资产以及固定资产的借还信息,比如:
1)固定资产的基本信息,包括固定资产名称、型号、配置以及购买日期,同时也包括其存放的位置、资产状态以及可行操作。
2)如何进行固定资产的借还记录,比如谁借用了何种固定资产以及拟还日期。
2.3固定资产管理系统表关系图。
2.4设计结果。
根据系统功能的要求以及功能模块的划分,数据库需要存储的信息如下:
(1)系统中的所有注册用户的资料:用户id,用户名和密码。
(2)固定资产信息:资产编号、资产类型、资产名称、型号、配置、购买日期、购买**、存放位置、资产状态和可行操作。
(3)固定资产借出信息:资产编号、借用人、出借人、批复人、出借日期、拟还日期和借用理由。
3 系统分析。
3.1 组织层次图。
3.2需求分析。
固定资产管理系统开发的总体任务是实现固定资产管理和借还的信息化。在固定资产管理系统中需要完成以下的基本功能:
1、购入、调出的固定资产按照实际支付的买价或调拨价、包装费、运杂费、安装费、海关税费等记账,购置车辆按规定支付的车辆购置附加费计入购价之内。自行建造的固定资产按照建造过程中实际发生的全部支出入账。融资租入、接受捐赠或盘盈的固定资产安有关规定入账。
2、增加的固定资产按照月提取折旧,统一实行平均年限法。固定资产折旧年限(使用年限)由总经理办公会议在研究构建固定资产时一并确定。2023年1月1日期构建的固定资产,按企业会计制度核算的公司(中心)一律以年限平均法计提折旧,按高等学校会计制度核算的公司(中心)不计提折旧,3、当月增长的固定资产,下月计提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧,固定资产提足折旧后,不管是否继续使用均不再提取折旧,提前报废的固定资产也不补提折旧。
4、当月增加的固定资产,下月计提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧,固定资产提足折旧后,不管是否继续使用均不再提取折旧,提前报废的固定资产也不补提折旧。
5、固定资产要有专人保管,定期维护,以延长其寿命,对暂时闲置的固定资产应安全存放包养,对长期闲置的固定资产应进行有偿调配,以充分发挥其使用价值。
3.2功能分析。
根据以上需求分析,系统主要功能模块分析如下:
1、登陆功能个(登陆窗体)。允许注册用户输入用户名和口令,从而登陆系统。
2、主模块(主窗体)。显示各条资产信息记录,并且为用户提供数据记录浏览的按钮,提供了其他所有主要模块窗体的链接按钮:显示所有资产信息:该窗体以**的形式显示了所有资产信息记录。
3、资产信息查询(信息查询)。该窗体提供了一系列选择框,用户选择想要查询的条件。
4、添加、删除、修改数据信息。添加、删除、修改主窗口中显示的数据信息。
5、打印和打印预览。打印和打印预览资产信息报表;打印和打印预览借出信息报表:打印和打印预览借出到期信息报表;打印和打印预览信心查询结果。
6、修改密码。修改某个特定用户的密码。
7、报废产品。报废一种资产。
3.3模块设计。
根据前面对用户需求的分析,依据系统功能的设计原则,对整个系统进行了模块划分,系统的模块结构图如图所示:
系统用户登陆窗体如图:
在“用户名”下拉列表中选择用户名,并在密码框中输入正确的密码,单击“确定”按钮,显示出系统主窗体界面,如图所示:
4 系统设计。
4.1固定资产管理功能结构图。
4.2输出设计。
4.3输出设计。
4.4存储文件设计。
4.5**设计。
5系统实施部分。
6 系统运行操作说明。
打开固定资产管理系统,该系统会自动弹出固定资产系统主窗体,该主窗体包含了三个命令按钮,分别是固定资产管理、操作员管理和退出系统。
点击固定资产管理按钮,会弹出资产管理窗体,该窗体包含了资产信息管理、资产变动管理和关闭窗体三个命令按钮。其中,点击资产信息管理,用户可进入下一窗体,在该窗体中,用户可以查询全部资产信息,也可以按照资产包含或者资产所属部门查询部分资产的所有信息。点击资产变动管理,用户进入了一个主要包含了资产增加、资产信息修改和资产报废三个按钮的窗体。
点击资产增加,用户可以将所要增加的固定资产的信息填写完整,然后保存,资料就会自动增加到资产信息表当中。点击资产信息修改按钮,用户可以查找想要修改信息的那项固定资产,然后修改其信息,最后保存修改,被修改的固定资产信息会自动保存到资产信息表当中。点击资产报废按钮,用户可以查找出需要报废的那项固定资产,然后确认删除,该项固定资产就会自动在资产信息表当中删除。
点击操作员管理按钮,会弹出操作员管理窗体,该窗体包含了查看操作员信息、操作员变动管理和关闭窗体三个命令按钮。其中,点击查看操作员信息按钮,用户进入下一个窗体,在该窗体中,用户可以查询所以操作员信息,也可以按照操作员编号或者操作员姓名查询部分操作员的所有信息。点击操作员变动管理按钮,用户即可进入一个主要包含了增加操作员和删除操作员两个命令按钮。
点击增加操作员,用户可以将所要增加的操作员信息填写完整,然后保存,资料就会自动增加到操作员信息表中。点击删除操作员,用户可以查找出要需要删除的那名操作员,然后确认删除,该操作员的资料就会自动在操作员信息表当中删除。
总结。通过本此的课程设计,让我们更熟练地掌握了《数据库原理与应用》的知识,熟悉了一个管理系统的运用和操作。通过将基本表,查询,窗体和报表联系起来,建成一个可供用户进行查询,增删,修改和打印报表的数据库系统。
我们对拥有查询,增删,修改和打印报表等的基本access数据库有了较深入的了解。
此次我们所设计的固定资产管理系统可用于企业固定资产的简单管理,对固定资产的基本信息,操作员实现管理和查询,也可以对报表进行预览和打印。
在数据库的设计过程中,我们遇到了种种困难,比如e-r图的确定,每一个问题的解决都加深了我们对数据库的了解。
不过,由于专业知识的限制,我们所制作的固定资产管理系统不能出现登录界面,让我们的系统有了一些瑕疵,不过我们已经最大限度地将所学的运用到实践中来,因此并没有遗憾。
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