大学生演讲公关社招新策划书。
一、 活动名称:四川理工学院大学生演讲公关社招新活动。
二、 活动时间:2023年9月18日——19日。
三、 活动地点:四川理工学院黄岭校区。
四、 面向对象:四川理工学院黄岭校区2010级新生。
五、 活动总负责人: 陈志伟 (社团职务:社团副社长)
活动负责部门:演讲公关社宣传部。
六、 活动目的:
为对演讲、口才及表演有兴趣的新同学提供一个学习、交友和展示才能的舞台。为学校和社会培养演讲、口才及表演方面的人才。
七、 活动流程:
月15日之前,将各项招新物品准备齐全。宣传部做两块反映社团历史风貌和对于本社团详细介绍的展板,将社团以前的**收集起来,做一段社团宣传**,并申请好桌椅等需要借用的物品。
月8日,社团开一个干部会议,将招新的具体事宜再次向大家说明。并按照策划书,将每项工作分配落实到每一个社团干部。在接下来的几天,将还没有准备好的一切招新必需的各项设施和工具准备好。
月15日,开干部会议,清点并确认每一项招新必需物品。确保在招新时每项具体工作都能顺利进行。
月17日,主席团成员到黄岭校区,和黄岭校区的干部一起准备第二天的招新事宜,确保第二天招新工作能够非常顺利地进行。
月18日早上8:30之前,按计划将招新舞台搭好。并开始正式的招新工作。招新工作分工:收钱补钱、开发票、相关资料的收放、后勤服务、前台介绍、柜台介绍、统筹调配。
6、当晚,留在黄岭的干部开总结会议,首先,仔细清点、核对当天招新的资料和财物。再者,对一天的工作作一个客观评价,总结得失,并纠正第二天的工作安排中的不足之处,使第二天招新效果更佳。
7、招新结束,清点并核对各项资料和财物,在接下来的两天内开一个招新总结会议。同时商讨接下来干事选拔的事项。
八、 活动费用:
九、 部门工作安排:
1、 宣传部:在本次招新工作中,充当主要负责的部门,可以在总负责人的允许下调动和分派工作。做展板,海报等道具和对招新场地的总体布置。
2、 组织与策划部:在15号之前拉赞助。以拉赞助为主,并在16号以后,配合宣传部,做好辅助工作。在招新的过程中,为新同学介绍社团。
3、 办公室:主要负责工作证印刷、尽力向各部门提供招新所需资料。招新中财物和资料的收检。
4、 演辩部:服从调遣,辅助宣传部做好工作。在招新中位向新同学作介绍,鼓励有兴趣者加入社团。
5、 表演部:服从调遣,辅助宣传部做好工作。在招新中位向新同学作介绍,鼓励有兴趣者加入社团。
6、 公关部:招新前服从调遣,在招新的时候衣着正装,向新同学展现我社在公关礼仪方面的优势。向对公关礼仪有兴趣的新同学介绍相关知识。
注:每位干部都可以为社团拉赞助。社团奖金为赞助金额的10%。
十、突发状况处理:
1、 下雨。将之前租借的两把大伞撑上,总负责人安排大家适当微调一下即可。如遇上非常恶劣的雷雨天气,可先收好重要资料和财物,留四个人在招新地点看守,以防止重要物品淋湿或伞被掀翻等意外情况,其余干部到室内避雨,直到天气不再影响招新工作为止。
2、 遇到别的社团不安学校规定,来我社团的招新地点争抢社员或干涉阻挠我们招新。由招新总负责人对其人进行交涉,让其停止此行为,如果交涉无效,则马上告诉校学生会社团部人员,实行必要措施。
3、 在招新的过程中,有干部因招新工作而出现身体不适等症状。安排人马上将其送到就近的医务室进行**,如果情况严重,则送往大的医疗机构**。
十。一、注意事项:
1、言行举止得当,不能做有损社团形象的事情。
2、在能达到同样效果的情况下尽量节约社团经费。
3、妥善看管好各项招新物品,以防丢失。
4、在招新工作中,将社团集体利益放在第一位。
社团活动策划书 网球协会招新策划书
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