旅游管理信息系统 指导书

发布 2022-09-18 02:44:28 阅读 5810

1、性质:本次实习为上机实习。

2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。

二、实习任务与要求。

1、jysoft htoms-net安装与启用步骤。

2、系统维护操作步骤。

3、日常运行步骤。

第一步:安装本系统到各台机器中,并启动。具体操作参见“安装与启动”的使用说明。

第二步:执行“维护”菜单中的“控制中心”,设置系统桌面及其他显示相关属性。在“控制中心”中可设置系统界面字体的显示大小。

第三步:进入“编辑” 菜单中进行系统默认打印机的设置。

第四步:执行“维护”菜单中的“系统启用向导”进行使用前的用户信息配置和网络运行配置。系统将引导进行:

用户信息配置、数据服务器设定、系统初始化(服务器初始化和客户机初始化)。具体操作参见“维护系统-系统启用向导 ”的说明。

第五步:执行维护菜单中的“日常维护向导”进行以下相关配置。

1、系统高级选项。

2、打印机设置。

3、本机权限设置。

4、人员设置:操作员、服务员、接待员、主管\审批人的设置。

5、“营业项目”及“基础数据”的设置。分别进行:基础数据设置、营业类别及消费项目类别设置、营业项目,物品名,单价,属性初始化。

特别提示:1、操作完“基础数据”模块后,建议立即进行“维护系统-数据整理”操作

2、当用户更新了营业类别(营业大类)的节点后,必须进入“维护”菜单中的“本机营业类别使用权设置”模块中进行“重置“操作。(其他客户机均要重置营业类别使用权。)具体操作请见《用户手册》06-p27页中的6.

19节。

第一步、接待系统-登记开单。

第二步、收银系统-押金(预收款)

第三步、点单系统-点单入账。

第四步、收银系统-收银入账。

第一步、打开服务器并运行服务器系统。

第二步、打开本机。

第三步、运行本系统并登录。

第四步、预订系统→预订处理。

第五步、接待系统→登记开单。

第六步、收银系统→押金(预收款)

第七步、点单系统→点单入账

第八步、特别客户确认。检查客人是否是特别客户(vip客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户),如果是的话,请检查是否已开特别账户,没有开户的话,请进入“公关系统”中进行开户操作。

第九步、收银系统→收银结账。

第十步、财务系统→财务审核。进行“自动计量型项目过账”操作,假如未设置自动计日型项目,可忽略此步骤。

第十一步、收银系统→打印收银相关报表。

第十二步、财务系统→打印财务相关报表。

第十三步、维护系统→数据整理。

第十四步、维护系统→数据备份。

第十五步、中间可以任意穿插执行其他功能模块。

1、性质:本次实习为上机实习。

2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。

二、实习任务与要求。

1、运行“登记开单”模块后,点击“预”按钮。

2、选定列表中的“预订客户”。

3、选定“预订客户”后点击“选定”按钮即可完成预订客户的抵达登记。

功能简介:作为服务行业,肯定会存在客户的消费预订,例如:订房、订餐等,本模块中提供了预订业务模块,客人在抵达时在“登记开单”模块中可直接调用客户预订信息进行登记操作。

运行方式:同上。 运行“登记开单”模块后,点击“预订”按钮。

操作步骤:1、选定列表中的“预订客户”。

2、选定“预订客户”后点击“选定”按钮即可完成预订客户的抵达登记。

备注:选定“预订客户”后,点击“预订项目”,即可查询当前预订客户的预订项目明细。此处显示的预订客户均是在预订模块中进行过预订过的客户。

功能简介:作为服务行业,肯定会存在一些特别的客户。例如:

vip客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户等。他们一般在店有固定的消费帐户或合约帐户,他们的消费登记和普通客户有所不同。 (系统中还建有按客史进行登记的功能,本版本暂不开放使用。

)运行方式:同上。 运行“登记开单”模块后,点击“特别”按钮。

操作步骤:1、选定特别客户类别。

2、选定“特别客户”后点击“应用”按钮即可完成特别客户的登记开单。

1、性质:本次实习为上机实习。

2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。

二、实习任务与要求。

1、jysoft htoms-net客户预订。

2、jysoft htoms-net特别客户建立。

操作步骤:在主菜单点击“预订”按钮,在下拉单中有四个子菜单:点击“预订单”,打开预订模块窗口:

点击“预订单”,打开预订模块窗口:

点击“预订(a)”按钮,打开预订卡:

点击“保存”,预定客户的信息就存入系统。

特别客户的建立功能被组织进公关模块中。在系统设计阶段,要进行需求分析和功能分析,在这一步安排功能的逻辑组织。

操作步骤:点击主菜单“公关”按钮,在下拉单中选择“开设特别帐户” 选择客户类型:

客户类型选取后,自动打开所选类型的帐户窗口:

填写**,按第一个按钮添加,第三个按钮保存:

特别客户就建立起来。

1、性质:本次实习为上机实习。

2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。

二、实习任务与要求。

1 添加客人的消费信息到客户帐。

2 输入客人的组合型消费。(调入消费方案。例如:包席、全套等。)

3 删除已入帐的客人消费项。

4 打印或预览客人的消费明细表。

5 在“点单入帐”模块中打印客户的帐单并进行收款、结帐操作。

功能:每个客人发生消费前必须进行登记,也就是建立客户帐,然后是客人在店里进行了各种消费,例如:就餐点菜、会议室的租用、沐浴按摩、酒水消费等等,那么这些消费信息是如何入在客户帐上的,又是如何操作的呢?

这就是本模块完成的工作。

启动:启动《点单入帐》模块的方式有二种:

1、运行“点单入帐”菜单中的“点单入帐”。

2、点击桌面图标。

运行方式:运行“点单入帐→点单入帐” 菜单。

操作步骤:1、先选定合适的“营业类别”(营业部门)。

2、选定要添加消费信息的客人名称。

3、在登记项列表中选定要添加消费信息的具体登记项目。注:(0-主单-0)下不可添加消费信息。

4、检查消费项所在的类别节点是否已被展开。假如没有的展开的话,请展开。

5、在消费品列表中双击消费品名,双击后当前消费品即被入帐到消费明细列表中。

6、如有必要请在明细表中编辑消费数量、单价、折扣等属性。(有些项目需配合使用“折扣”、“时价”按钮。)

备注:1、(0-主单-0)下不可添加消费信息。

2、以红色显示数量的消费项,表示此项目的数量是自动随时间或日期自动递增的,用户不可编辑。

3、以红色显示折扣率的消费项,表示此项目不允许打折扣。

4、操作员也可以以编码的方式输入消费项目。具体操作:连续点击工具栏“添加”按钮,使消费明细表中增加一定量的空消费信息。

→在明细列表的“**”框中输入消费品的**(编码)→下拉键盘光标键使操作生效。(注:在以编码方式输入前,建议先展开消费品类别。

类别的层次定位可以根据自己的需要进行操作,层次越深,检索的范围将越小。)

5、如果要核算服务员的营业信息,请在消费明细表中的服务员列中输入服务员。

功能简介:服务行业一般都设置有客人组合型消费方案,例如:包席、全套等组合型消费。客人此种类型的点单如何入帐操作呢?请见下述:

运行方式:运行“点单入帐→点单入帐”菜单→点击“调入”按钮。

操作步骤:1、先选定合适的“营业类别”(营业部门)。

2、选定要调入的组合消费名称。

3、点击工具条按钮“加一”或“减一”进行调入操作。

备注:1、(0-主单-0)状态下不可调入。

2、组合消费标准的定义是在“维护”菜单的“组合消费标准定义”中进行的。

功能简介:因操作或其他原因会造成对已入帐过的信息进行撤消,一般情况下撤消操作有二种:一种是撤消指定项,另一种是撤消客户的全部消费项。具体操作见图示:

运行方式:运行“点单入帐→点单入帐” 菜单。

操作步骤:1、在“点单入帐”模块的消费明细表中选定要删除的“消费品”。

2、单击“删除”按钮即可删除掉选定的“消费品”。

备注:在“删除”按钮上右击鼠标即可快速删除允许删除的全部“消费品”。

功能简介:客人在消费时,可能会需要了解自己的消费情况,操作员可随时在本模块中进行打印操作。具体操作见图示:

运行方式:运行“点单入帐→点单入帐” 菜单。

操作步骤:1、在“点单入帐”模块的选定要打印消费明细表的客户。

2、点击按钮组中的“预览”或“打印”按钮。

功能简介:客人在消费时,可能会需要了解自己的消费情况(包含折扣、服务费、附加费等),操作员可随时在本模块中进行打印操作。

运行方式:运行“点单入帐→点单入帐菜单”→“结帐”按钮。

操作步骤:1、在“客人帐单”标签页面中进行帐单复核。

2、在“收银结帐”中进行收款结帐操作。

旅游管理信息系统

第一章 旅游管理信息系统概述。1.管理的概念 管理是人们目的,有意识的实践活动,是管理者在一定社会条件下,为了实现预定目标,对各种资源和实践环节进行规划安排,优化控制活动的总称。2.信息和数据的区别与联系 信息是事物之间相互联系,相互作用的状态描述 数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数...

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