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一.在我国,林洪岱是比较早研究“会议旅游”的,尽管当时条件有限,作者仍然收集了大量的数据,分析了当时国内外的会议旅游现状,总结了会议旅游的特点,指出此项业务是高收益的市场。在会展旅游这个名词似是而非的字面涵义下,其实质内容很快成为学者们的兴趣热点。应丽君指出,会展旅游是由于各种会议、展览的举办而产生的一种旅游产品,应该是一种新型的主题式专项旅游产品,具有客户消费高等五个特点,并进一步指出旅游业是会展业产生的前提条件,因为会展业利用了旅游业的基础设施。
也有学者认为,会展旅游是以会议、展览为主要吸引物,吸引旅游者前往会展举办地参加会议、展览及相关活动,满足旅游者人际交流需求的一种综合性旅游产品。
谢丽佳等通过实证研究旅游者对上海市会展旅游特征的感知,指出会展旅游是一个双赢机遇,同时,实现参会相关机构**往来和商业机会的增加是会展参与者尤其看重的收获,并对旅游者可感知的各种积极与消极的因素进行分析,对会展旅游行业管理者来说,有很好的借鉴意义。
2.会展旅游的出现及发展是在良好的经济背景下,随着会议展览的增多及旅游业的渐趋成熟而出现的一种新兴的旅游类别。
从产品的角度讲,会展旅游属于旅游产品中的公务旅游;
从其特征来看,会展旅游兼具旅游业和会议展览业之共性,具有引发性、边缘性、综合性、依赖性等特点;
从经营现状来看,会展旅游处于起步阶段,尚不具有行业规模和产业特征,只是介于旅游业和会议展览业之间的衍生产品。
因此,研究会展旅游的发展趋势和运作模式,必须将会展旅游的概念界定在一定的范围之内。本文也将围绕界定范围之内的内容展开论述。
我们所提倡的会展旅游不是让旅游企业去举办各种会议和展览,而是让旅游企业发挥行业功能优势,为会展的举行提供相应的外围服务。
因此,我们从狭义的角度,将会展旅游界定为:为会议和展览活动的举办提供展会场之外的、且与旅游业相关的服务,并从中获取一定收益的经济活动。
1. 1 会议旅游。
会议旅游就是**、公司、科研机构和民间团体等组织的人员因参加不同类型的会议而派生出来的一项特殊旅游活动。
不管会议的规模大小和重要程度如何,组织者都将选址放在了首要位置,尤其是国际性会议,在地点选择方面更倾向于环境幽雅、景色优美、空气清新的旅游景区或尚未开发的自然景区,而并非都在人气旺盛的大都市。
1. 2 展览旅游。
展览旅游是指为参与产品展示、信息交流和经贸洽谈等商务活动的专业人和参观者而进行的一项专门的旅行和游览活动。
相对于会议来说,展览要求的是聚人气、讲规模、重品牌,举办地需经济实力强大、基础设施良好、商业环境优越、文化氛围浓郁、信息辐射迅速、进出交通便利。
在会展旅游市场中,会展公司与旅游企业在游戏规则的指导下,相互合作,共同推动会展旅游市场正常运作。会展公司招募、组织和安排参加者,并接参加者和展览的参观者,同时寻求旅游企业的支持;旅游企业配合会展公司,为参加者和参观者提供相应的服务,并满足会展公司提出的不同要求;参加者与参观者的交流主要体现在会展旅游方面,双方。通过面对面的沟通,达到了信息传递与接受的目的。
展览公司、旅游企业、参加者与参观者双方相互影响、相互联系,在游戏规则的指导下,形成一个运转良好的市场秩序。
参与会展行业的旅游企业,不要仅停留在争机票、订房的差价上,而是应使自己的服务融入到整个会展活动中去,甚至细微到参展商的临时需求,这样旅游企业才能真正地参与到会展活动中去,也才能在具有巨大潜力的会展市场上占得一席之地。
会展业作为我国的朝阳产业,已成为国民经济中的新增长点,是促进我国企业充分利用国内、国外两个市场和两种资源,在国际交换中获得比较利益的重要手段,所起的作用愈来愈为人们所关注。但由于我国会展业是在**主导型展会基础上发展起来的,**主导型展会在我国会展中占绝对多数。随着我国市场经济体制的不断成熟及加入wto,会展业市场竞争日趋激烈,若想在在市场竞争中求生存、求发展,我国会展业必须走市场化、专业化、国际化的发展道路,积极借鉴会展业发达国家和地区的成熟运作模式,不断探寻适合自身发展的科**作模式。
三.顾名思义,会展旅游就是会展业和旅游业相结合的产物。这就要求我们在发展会展旅游中中要做好两个行业间的密切配合,只有这样才能取得会展旅游的持续健康发展。一方面,在合肥会展旅游发展中,旅游业常常是被动地参与到会展活动的举办中,没有对会展业形成有效的支撑。
与此同时,会展企业也没有意识到旅游业对它们的支撑作用,在具体举办会展活动时,没有借助旅游企业优势,把吃、住、行等旅游企业擅长的服务都揽在自己的职责下,这就导致运作成本上升、服务质量下降等系列问题。
目前,合肥推行的是会展旅游“外推”发展模式。所谓外推,单从字面意义上来讲,是指会展企业将参展商、与会者和广大观展人员推给旅游部门,造成旅游企业滞后接待、被动受益,难以对会展活动形成有效的支撑。这就造成了合肥市会展业与旅游业互动效应不够,严重制约了合肥会展旅游的发展,合肥急需新的会展旅游发展模式。
在对新的发展模式进行构建之前,先来明确会展旅游市场的主要参与者。
4.目前, 我国学术界对会展旅游还没有一个统一的定义。笔者认为, 会展旅游, 顾名思义, 是指会议展览等活动的接待者, 利用召开会议展览等的机会, 依托产品展览交易会、各类专业会议、文化旅游节、大型体育赛事等活动, 组织各国与会者参与的一项综合性旅游形式。通过会展旅游, 可以进行技术合作、信息沟通、人员互访和文化交流等, 并以此带动会展所在城市的交通、旅游、商业、餐饮等多项相关产业的发展。
目前, 会展旅游已经发展成为一个独立的、日渐繁荣又充满竞争和活力的新兴旅游市场。从更广阔的层面上说,会展旅游不仅指由接待者所组织的旅游活动, 也指大型会议展览直接或间接吸引的参与者和参观者所进行的旅游活动。因此从实质上看, 会展旅游可以说是旅游业产业化、社会化以及与会展行业等相交叉以后出现的新的旅游活动方式。
[1] 正如北京国际城市发展研究院会展经济研究所研究员王保伦所说, 会展旅游是会展业与旅游业相结合的衍生品, 旅游业既是会展业中的一个环节, 会展业也是旅游业市场空间的延伸。[2]
在我国, 会展旅游被翻译为meeting & exhibit ion tourism。
国际上, 会展旅游通常被缩写为mice, 即meeting, incentive, conference and exhibition 的简称。由此可以看出, 会展旅游的内容是包括会议、展览以及奖励旅游三个部分。
会展旅游是依托会展的举办和会展举办地的旅游资源,为会展相关人员提供住宿、餐饮、游览等与旅游业相关的服务并从中获取一定利润的活动。
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