课程:《秘书基础》 出题人班级学生姓名:
一、填空题(15分,每小题1分)
1通常是指在我国现阶段,党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,具有辅助性和服务性的职业。
2是指通过对客观事物的考察来了解情况的一种感性认识活动,旨在获取信息,了解情况。
3、文书分三大类,即事务文书及专用文书。
4、密级一般划分为秘密、机密、 三个等级。
5、校对的主要方法有对校法、折校法。
6、秘书信息工作的原则包括:超前原则追踪原则。
7、文房四宝主要指的是什么?纸、墨、笔、 四种书写文具。
8、调查报告的结构包括标题、前言、主体、结语和。
9、沟通协调的基本要求:变通淡化矛盾,融合缓解矛盾。
10、沟通协调工作的内容包括上行关系下行关系的沟通协调。
11、会议的必备要素包括三人以上参加有公认的组织者。
12、会议地点的选择应大小适中附属设施齐全。
13、会议主席台座次一般来说,职务最高的居中,然后先后 ,按职务向两边顺序排开。
14、秘书的职业道德的基本要求包括遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业,谨行尚实和。
15、秘书的办公环境包括自然环境和两方面。
二、选择题(共15分,每题1分)
单选题。1、会场的大小要根据会议的( )而定。
a、性质 b、时间 c、规模 d、作用
2、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )
a、为人作嫁衣,甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错
c、兢兢业业,甘当无名英雄 d、韬光养晦,养精蓄锐
3、了解来宾基本情况,包括( )一行人数,以及到达的日期和地点。
a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别
c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别
4、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )
a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序
5、宴会请柬上一般注上字样,其意思是( )
a. 备忘 b. 欢迎惠顾 c. 务必出席 d. 请答复。
6、《×县人民**关于开展春耕生产工作的指示》,其主题词中的类别词是( )
a. 县** b. 农业 c. 春耕生产 d. 指示。
7、秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时,应坐在( )
a. 后排右座 b. 后排左座 c. 前排右座 d. 后排中间。
8、请示的正文一般由三个部分组成。它们是( )
a. 请示时间、请示地点、请示原因 b. 请示目的、请示意义、请示方案。
c. 请示内容、请示原因、承诺条件 d. 请示缘由、请示事项、请求。
9、下列各类词语中, (类词语不宜用于公文。
a.文言词汇 b 能愿动词 c 方言俚语 d 公文惯用语。
10、秘书辅助领导进行协调的前提是( )
a. 受领导委托 b. 行使法定权力 c. 履行秘书职责 d. 利用领导权威。
多选题。1、秘书部门的职能性和工作特点( )
a、综合性 b、辅助性 c、门面性 d、机要性。
2、秘书工作的作用:(
a、枢纽作用 b、助手作用 c、参谋作用 d、协调作用 e、耳目作用。
3、秘书工作的原则:
a、准确 b、迅速 c、求实 d、保密。
4、使用印章的原则是( )
a. 印章由单位主要领导人具体负责使用 b. 盖出的印章要清晰美观。
c. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” d. 公章只要盖在落款处即可。
5、调查的方法,主要有文献调查法( )等。
a.问卷调查法 b 访问调查法 c 实地调查法 d **调查法。
三、简答题(20分,每题5分)
1、值班**记录应包括的五个要素?
2、现代秘书应具备的能力?
3、打**的一般程序是什么?
4、握手的技巧是什么?
四、案例题(25分)
1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。 10分)
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做? (5分)
3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该如何存储这些信息资料?
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
五、综合题(25分)
1、公文修改(找出错误并加以改正,15分)
商洽代培文秘人员的函×农函字〔2011〕6号××大学中文系:
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。2023年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。
有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
×省农业厅人事教育处(公章)
2023年7月3日。
2、问答题:试述听讲时应注意的问题?(10分)
课程:《秘书基础》 出题人班级学生姓名:
一、填空题(15分,每小题1分)
二、选择题(共15分,每题1分)
单选题。多选题。
三、简答题(20分,每题5分)
1、值班**记录应包括的五个要素?
答:2、现代秘书应具备的能力?
答:3、接、打**的一般程序是什么?
答:4、握手的技巧是什么?
答:四、案例题(25分)
1、(15分)
2、(5分)
3、(5分)
4、(5分)
五、综合题(25分)
1、公文修改(找出错误并加以改正,15分)
2、问答题(10分)
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