1.1 信息检索的基本概念
1.信息概念:从知识的角度来说,“在发生源和吸收源之间,当发生源发出的信号被吸收源所理解,信号就成了信息。”
2.文献概念:大凡人类的知识用文字、图形、符号、声频、**的手段纪录下来的东西,统统可称为文献。作为文献,必须含有知识和载体这两个部分。
3.信息传递的渠道有非正式传递渠道和正式传递渠道两种,也可称为非正式过程和正式过程。
正式过程:经过正式的文献流通。
4.信息检索:包括数据检索,事实检索,文献检索三个方面。
5.文献检索的类型:直接,间接。
直接检索:直接检索是指通过阅读原始文献直接获取所需信息。间接检索是通过检索工具的指导,查找原始文献而获取所需信息。
直接检索:1.直接检索原文易于掌握文献的实质内容,可直接判断其信息内容是否符合要求,并可能得到以外的收获。
2.直接检索简便易行,并且时效高。缺点:
会漏查很多相关文献。
间接检索:1.使盲目的分散检索称为有目的的集中检索。
2.文献质量有较好的保证。3.
加速了检索过程。4.消除语言障碍。
5.提供了广泛的信息**。6.
提供了有规律的检索途径。
但是忽视直接检索的作用也是片面的,应该把二者有机地结合起来。
1.2 信息的类型及特点。
1.可将信息分为一次信息,二次信息和三次信息。
一次信息定义:凡事以作者本人在生产和科研中所取得的成果为依据而创作的原始文献所传递的信息。
包括范围:期刊**、专利文献、会议文献、学位**所传递的信息。
二次信息的定义:是将分散的、无组织的一次信息,按一定原则加工、整理、简化、组织成为系统的、便于查找利用的信息。
包括范围:各种目录、文摘、题录、索引等所传递的信息。(中国知网)
三次信息:在合理利用二次信息的基础上选用一次信息的内容,根据一定的需要、目的进行分析、综合或浓缩重组而得到的信息。
包括范围:专题评论、动态综述、年度总结、数据手册、科学大全、百科全书、年鉴等所传递的信息。
2.按信息载体的出版编辑特点划分。
按信息载体的出版形式划分为12个类型(又称12大文献源),其中包括期刊、图书、会议文献、专利文献、学位**、**出版物、标准文献、产品资料、技术档案、报纸、新闻稿、工作文稿。
3.12大文献源功能及特点:
期刊:是信息的重要**,是技术成就的正式纪录。
能及时反映各学科的发展水平及动向。
图书:内容较其他出版物全面、系统、可靠,有一定知识体系的完整性。
便于人们对某一课题的历史、现状及未来进行研究和**。
会议文献:不仅提供信息的重要**,而且迅速获得最新技术信息的一个重要途径。
新发现、新成果和新见解很多是在学术会议上首先公布的。
专利文献:设计的技术内容广泛,比较具有可靠,能较快地反应出世界各国科学技术的发展水平,是一种重要的信息**。
内容上具有一定的先进性、新颖性、创造性及实用性。
科技报告:能代表一个国家的专业发展水平与动向。
学位**:是高等院校毕业生所写的作为评定学位的**。
具有独创性,内容专一,阐述详细、系统,尤其是博士**有一定的参考价值。
**出版物:对了解某一国家的科技政策、经济政策及其演变情况,有一定的参考价值。
标准文献:它是独立的,完整的科技文献,有严格的审批程序,是各方专家集体制定的,内容可靠,其技术信息可直接利用。标准文献的新城代谢非常频繁,随经济条件与技术条件的改进,需不断地进行修改和补充。
标准号:国准g13
产品资料:是生产科研单位你研究分析各国技术发展状况和产品水平的重要资料,介绍的技术比较成熟,是人们选型、设计和引进国外设备仪器具有价值的参考资料。
技术档案:是生产过程中的用以经验积累、吸取教训、提高质量的重要文献,是对科技人员有重要的使用价值。
报纸新闻稿:是发展愿景的展望,**运用某些新发明的可能性、现有技术与生产工艺的改进方法,以及有关生产组织、合理使用设备、节约原材料等方面的文章或报道。对科技成果报道不系统,缺乏详细的技术鉴定及原理根据。
工作文稿:工作文稿通常被打印出来供征求意见之用。它的价值是在正式发表之前可供交流,是一种短时效的文献,也是一种难以全面搜索的文献。
4.信息载体的物理类型划分。
印刷型(纸质):铅印、油印、石印、胶印型。
微缩型:感光材料为载体。胶卷。
电子型:软盘、磁带、光盘等介质为载体。
声像型:唱片、录音带、录像带、电影胶卷、幻灯片。
1.3检索工具以及索引语言。
1.检索工具是按一定的学科主题等进行收集、整理并给以文献的标志,及时报道的二类文献,是人们用来报道、存储和查找文献的工具。
2.检索工具必须具备下列4项条件:
对所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述。
每条描述纪录(即款目)都标明有可供检索的标识。
全部描述纪录科学地组织成一个有机地整体。
具有多种必要的检索手段。
3.检索的划分。
按检索方法划分,有手工检索工具和机械检索工具。
按报道范围宽窄划分,有包括多个学科或全部学科的综合性检索工具,或仅包括单个学科的专业性检索工具。
按出版形式划分的有全面性检索工具和仅收录其中某一类型文献的单一性检索工具。
4.各类检索工具及特点。
目录:内容:是对图书或其他单独成册出版的文献特征的记载和描述,用于查找单位出版物文献。
特点:目录所揭示的出版物都是编制目录的单位所具有的。目录有卡片式、书本式。只著录每篇文献的名称、著录、出处和文种等,不反应文献的内容。报道及时,数量较大。
题录:内容:是对文献标题和外部特征的记载和描述,用于查找单篇文献。
特点:文献标题(题目)着眼于尽可能快的报道最新发表的文献,不反应收藏单位是否实有。
多按篇报道,著录项目比较简单,标题不能或者不完全反应内容实质的文献,有漏检的可能。他的检索作用是暂时的,是文摘的辅助部分。
文摘:内容:是对文献的摘要及外部特征的记载和描述,分为指示性和报道性文摘。
特点:摘要是对原始文献主要内容语意上相同而又尽可能完备的不加评论和补充解释的陈述。实际上,摘要就是对原始文献的压缩,是在忠实于原始文献的基础上,把原始文献的内容浓缩成一片语意连贯的短文。
文摘通常包括摘要及文献出处等。
索引:内容:是以一定的系统排列揭示文摘及外部的记载和描述,分为指示性和报道性文摘。
特点:通过线索而引得索要查的文献,是检索工具中最常见的一种。索引一般包括主题、著录、各种号码索引等。一般附在文摘刊物或书刊、参考工具书之后,起辅助检索作用。
5.文献检索工具的一般结构。
①使用说明正文辅助索引。
②目次表---文章题录)←-附表。
6.一部完整的文献检索工具一般分为五大部分。
使用说明。目次表。
正文(每篇文献的外表特征(如书名、著者、出版单位、出版年月、出版地、页数等)和内容特征(如主题词、分类号、摘要等)提取出来。
1.3.2索引语言。
1.索引语言按其结构原理,可分为分类语言、描述语言和**语言三大类型。
2.描述语言方法。
标题词标引语言(标题法)
单元词描述语言(单元词法)
叙词描述语言(叙词法)
关键词描述语言(关键词法)
3.体系分类法。
体系分类法是一种直接体现只是分类的等级概念标识系统,它对概括文献信息内容及其外部特征的概念进行逻辑分类(划分与概括)和系统排列。它提供某学科、专业的集中文献。
目前,各图书馆、信息所大多采用体系分类法进行排架。分类法有《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)、中国图书资料分类法》(简称《资料法》)、中国人民大学图书馆图书分类法》(简称《人**》)。
4.《中图法》五大类、
马克思主义、列宁主义、***思想。
哲学。社会科学。
自然科学。综合性图书。
1.4检索程序及获取原文。
一。分析检索课题。
1.分析检索课题的主要内容。
了解主题所属的学科、性质、特点、发展水平,了解其是处于基础理论阶段,还是处于应用技术研究阶段,以便提出主题概念。根据主题概念间关系,安排主次,规定适当的专指度,力求主题概念准确反映课题的核心内容。
2.确定所需信息类型。
根据检索课题的性质分析,确定所需信息在哪些类型的出版物中,如课题属理论**性质,侧重于会议文献、期刊;如课题属尖端科技,则侧重科技报告;如课题属工艺革新、发明创造等,则侧重专刊文献;如属产品的设计、造型,则侧重标准文献、产品样本。
3.确定检索的时间范围。
4.分析检索已知信息。
二。选择检索方式。
1.手工检索主要有三种方法。
1)常用法:①顺查法②倒查法③抽查法。
2)追溯法。
3)综合法(分段法)
三。选定检索工具。
选择检索工具,要注意综合使用权威性综合检索工具(知网、万方、维普)和专业性较强的各学科检索工具。
四。确定检索途径。
1.主题途径:它能把分散于各学科里的有关课题的文献集中于同一主题下,便于查找到切题的文献。
2.分类途径:以学科概念为重心,反应事物的派生、隶属、平行关系等关系,便于从学科专业角度来查找,能较好地满足族性检索的要求。
3.著者检索。
4.序号检索。
5.书名途径。
通常检索的课题专指性较强,内容比较专、深,要求特征检索,选用主题途径比较好:检索的课题泛指性较强,内容范围较广,要求族性检索,选用分类途径较好。
五。查找文献线索。
二。获取原文。
1.获取一次信息的方法有。
.从单位图书信息部门获取。
从国内其他图书信息机构,由近及远地获取。
.给著者写信获取。
.从文摘、索引等检索工具出版社机构获取。
.利用国际联机检索终端,向国外订购原文。
2.如何获取全文。
.利用刊名、年、卷、期等期刊全文数据获取全文。
.利用馆藏系统。
.利用图书馆文献传递获取。
.购买纸质期刊。
3.图书:国际标准图书号为isbn
如何获取图书。
利用图书馆馆藏系统。
利用联合目录。
利用电子图书馆:超量图书馆。
.利用文献传递:借助fulink平台等。
4.期刊:期刊是连续性的出版物,在著录项目中通常有缩写的刊名、年、卷、期等。国际标准期刊号为issn
5.会议文献:会议文献的一般特征是支出第几届会议,在目录中通常包括会议名称(或会议录名称)、出版时间和页码、会议地点、会议主持单位。
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