2010.9.15
摘要】今年暑假我从8月9号至9月3号在一家中日合资公司进行了为期四周的短期实习。实习中让我真切感受到了什么叫做学以致用，也体会到现实工作中遇到的情况远比书中理想化的要复杂很多，发现自己思维逻辑的不足，真是受益匪浅。
一、实习公司简介。
暑假我进入了无锡共成控制线****实习，这是一家中日合资企业，企业宗旨是努力提高质量意识和技能，持续改进产品品质和管理体系，确保顾客满意。无锡共成控制线****只是这个公司对外用的一个子品牌，另外还有冠成和友成两个子品牌，分别叫做无锡冠成****和无锡友成****，三家公司主营业务不同，各司其职。冠成和共成设在一起，而友成设在苏州，所以我主要了解共成和冠成。
无锡共成控制线****创建于2024年3月，其前身无锡共成交通器材****，创建于2024年，主要生产、经营汽车和农业机械用控制线及套管，具有年产控制线5000万条，套管3800万米之能力。产品80%以上外销（日本、欧美市场为主）。公司现有员工520人，占地面积16000平方米，建筑面积13000平方米。
主要设备从日本和台湾引进，公司于2024年通过了iso9002质量体系认证，于2024年通过iso/ts16949质量体系认证。目前汽车行业合作伙伴有丰田、沃尔沃、现代、马自达、标致、通用、宝马、大众、华晨中华等众多品牌，而农机行业合作伙伴有德国斯蒂尔、洋马农机、日本小松、东莞农机、本田等。
无锡冠成金属****投资180万美元，现共有150名从业人员，专业生产铝合金压铸及精密加工部件。主要生产、检测设备从日本引进，产品以汽车、机床部件及电机壳体为主，目前主要客户有久保田、中发（丰田）、松下、共立、三洋、五十铃等。
下面我介绍一下公司的组织结构。
由示意图可以看出共成和友成处于平等地位，由一个董事会和经理管理，且共用一个行政部，但共成规模要比冠成稍大一些，部门下又分设科室和车间。公司内部框架清晰、分级明确，显示出这是一个制度明确、管理严格的公司，事实也确实这样。因为是中日合资公司，所以管理也带有日式风格。
推行“5s管理”，讲究“执行，纪律，速度”，而且制度明确，大到生产、奖罚，小到吃饭、洗手，事无巨细都能找到条例。新员工进公司要先接受企业历史、产品、销售等的培训，还要经过培训考核和试用期的考验才能正式留任，在职人员也会有定期考核。正是有这么严格的管理，提高了工作效率，公司才可能在这20多年里不断发展壮大，与众多知名品牌合作。
二、实习概况
实习的四周时间我一直在行政部下的财务科，因为财务科和专业有关，而且财务接近公司核心，对共成冠成两方面了解起来比较容易。
一） 个人工作。
第一天进公司上午填表、进行了个不太正式的面试，下午和其他实习人员接受了简单的培训，最后我进入了财务科跟着一个经验丰富的师傅正式开始实习。第一周我不熟悉环境和流程，师傅就分配我做一些比较简单的工作，比如有单子要确认核实就跑跑腿，再有就是按日期、按种类整理资料。我也就趁着跑腿的时间多熟悉熟悉公司环境，多看看老员工是怎么工作的，趁机取取经。
再有空的时候，我就学习公司的规章制度，一者熟悉公司规章制度，二者避免犯错。一看，发觉公司的规定真不少，奖励惩戒如日常考核升职加薪、公司福利如定期旅游高温费、工作安全如用电安全防火防盗……林林总总，看得我一时发晕，我印象最深刻的是还有关于生活习惯的规定，吃完饭椅子要放回原处、饭菜浪费多者会被扣奖金、洗完手用于擦手的纸取用长度不得超过20厘米、洗手台上不得有水珠等等。这些规定虽然繁琐，但我观察发现员工基本能按照规定做，究其原因，一是有管理科每天在各科室车间走动督促检查，二是公司赏罚分明员工乐于遵守，三是公司正规效益好氛围好，员工以在公司上班为荣。
久而久之员工会养成勤俭节约的生活习惯和良好的工作习惯，员工素质的提高有利于公司效率的提高，也是公司实力的一种体现，这种管理制度是值得学习的。
第二周，我除了整理资料，还跟着师傅去检查食堂、仓库。我原以为财务科只要在办公室操作数字即可，没想到财务科管的还真不少，它在公司内部还起着监督把关的作用。每周都要去食堂检查两到三次，主要检查食材的新鲜程度、核对重量和**。
在车间，生产的产品会有专人清点填单，但如果这样就包装发货难免有疏漏引起客户不满损害公司形象，所以财务科定期要去仓库点一遍，看盘点出的数字与单子上的数字是否一致。这个盘点就需要个个核对，因而耗时比较久，两个车间一查就要半天，一共有6个车间，所以去了好几次才查完的。虽然这活很简单，却很考验耐心和细致，我刚开始和师傅点同一批货，老是比他慢，一慢我心一急就点错了。
所以说不能轻视简单的活，更不能在还没学会走路就想着跑起来，我很感谢师傅耐心的教我从简单的事情做起，让我体会到其中的道理。这一周我还跟着同事跑了两次银行，一次发工资，一次结汇。
第三周进入了八月下旬，每个月的下旬是财务科最忙的时候，于是第三周和第四周的前半周我渐渐忙碌了起来。第三周一开始师傅就安排我做单价核对工作，就是核对个订单上产品的单价是否与公司价目表上的一致，这就用到了excel软件中的查找功能，终于让我有了点学以致用的感觉。随着各个车间科室将各自等工资单交上来后，我又有了新的工作，将工资原始数据录入电脑，并做一些简单的处理，如排序、求和、增减等等。
以前数字对我来说只有抽象意义，现在对我来说这些数字意味着员工的生活**，所以我做的格外小心翼翼，输完一组数据后必定检查一遍，还真被我查出几个错误。输完工资又来了奖金，要把奖金也做入表中，因为人员变动和一些特殊情况，奖金和工资名单会有些出入，这时就要把奖金名单中多出来的人添入原有的**中。我原本想对着两张名单找出需要添加的人是件很麻烦的事，做完一张表至少得半小时，结果师傅用了排序和逻辑判断的技巧，一边演示一边教我，十几分钟就做完了。
运用师傅的方法，确实比我傻乎乎的找有效率许多，我也体会到一样东西学会是比较容易的，但要运用的得心应手是需要花功夫的。有时候我也在旁边看师傅利用软件编报表，空的时候我又跟着去查了一次食堂两次仓库。
最后三天正好是月初，比较闲，所以我就将之前的原始凭证装订成册。这工作就是把记账凭证打印出来按日期排好，再将原始票据按日期附在记账凭证之后，装订成册，做上封面，并在封面上注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度月份。
在完成工作的同时，我也观察整个公司是怎么生产管理的，也会向询问一些公司的情况和财务方面的工作，师傅也很有耐心的辅导我，让我能顺了的完成实习，也使我对财务职责和公司运作有了一定的了解。
二） 财务职责。
呆在财务科，了解最多的自然是财务了，财务要干的事可不少，还很琐碎，需要耐心和细心。财务科的职责很多，需要负责出纳，要发工资、奖金、补贴，要做凭证编报表，要负责银行账户操作，要负责进出口业务操作，要进行票据管理，要进行固定资产管理，还要监督食堂和仓库，和海关、税务部门打交道。财务科的职责越多，也看出它的地位越重要。
我主要了解的是日常的财务管理，会计课上学到的基本流程是：1、根据原始票据做记账凭证并连续编号；2、根据需要做日记账、明细账或总账；3、编制会计报表。课上学到的是枝干，实习后发现实际操作起来则会细化很多。
正如这张图所表示的，记账凭证财务处理程序一般分为7个步骤：1、根据原始凭证编制汇总原始凭证；2、根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证（或采用通用的记账凭证）；3、根据收款凭证、付款凭证逐步登记库存现金日记账和银行存款日记账；4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；5、根据记账凭证逐笔登记总分类账；6、期末，库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；7、期末，根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。
以上操作都可以在专业的计算机系统中完成，如第7步编报表就有报表处理系统，只要我们定义好报表种类、格式和编制方法，计算机就能自动生成**的全部内容。但需要注意的是，当第2步完成后要对记账凭证进行审核，检查记账凭证与其所附的原始凭证内容是否一致、项目是否齐全、科目、金额及书写是否正确，只有审核无误后，才能根据记账凭证等记账薄。还需注意的是，登帐以后须将记账凭证打印出来，将原始票据伏在记账凭证后面装订成册，在封面上注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度月份并贴上封条归档存放好，这是为了方便以后使用。
三） 公司运作。
1、生产。关于公司的生产，我首先了解的是公司的产品。共成产品有套管（1p、2p、sp、双丝、编织、镭射），芯线（钢丝绳、铸头），汽车拉线（门锁、升降器、座椅、其他），农业园林机械（农业机械用拉线），其它类（自行车、卫生洁具、把手类、五金件）。
冠成产品有园林机械部品（箱管、手柄固定夹、手柄固定夹、手柄固定夹、手柄固定夹、手柄固定夹、曲轴箱、离合器箱、齿轮箱），汽车零部件（铰链、发电机前盖、发动机摇臂支架、发动机摇臂支架、发动机摇臂支架、发动机摇臂支架、发动机摇臂支架、发电机后盖、铰链），电动车部品（端盖、齿轮箱、齿轮箱、齿轮箱、齿轮箱、齿轮箱、端盖、齿轮箱、端盖），农机部品（连接箱体、底座、底座、齿轮箱体、齿轮箱体、侧支架、侧支架、侧支架、侧支架）。产品可以说是种类繁多、分类细致。
关于产品生产，技术科是改进现有技术、研发新技术，研发能力是一个企业的重要竞争力之一。生管科根据以往订单量、现有订单量及库存和车间实际情况来制定生产计划，并将任务安排下去，采购科根据计划购买原料，发料员将材料发至车间生产线。车间被分成生产线、组装线、清洗线和检验线四类流水线，原料经过这四类流水线就加工成产品，品保科则是会对产品质量进行把关。
加工出来的产品被分类存放，合格品放入蓝色箱子，等待发货；半成品放入蓝黄相间的箱子，等待再加工；残次品放入黄色箱子，等待销毁。
2、出口。公司80%以上的产品是外销的，所以我就向师傅着重了解进出口业务操作流程中的出口操作。产品出口需要经过好几道手续，由于文字描述过于累赘，我便用框图来描述。
1）银行。出口信用证（l/c）议付流程。
出口收汇银行水单领取流程。
2）市检验检疫局。
原产地证办理流程。
出口产品商检流程。
无锡共成控制线****在江阴，所以这里是江阴检验检疫局）
3）外汇管理局。
领取核销单流程。
出口收汇核销。
4）保险公司。
出口业务保险流程。
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