年工程系上学期工作总结策划书

发布 2022-08-20 05:52:28 阅读 2268

2012_2023年工程管理系上学期总结大会策划书。

第一部分活动内容。

表彰总结大会主题:2012-2023年工程管理系上学期工作总结大会策划书。

表彰总结大会目的:把2012-2023年上学期学生会成员在部门的工作以及对本部门的看法,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;即使有效的归纳、分析、展望在本部门的工作。在总结中吸收好的经验,及时的发现不足,争取在下学期更好的工作。

表彰总结大会形式:活动以演讲的形式。

表彰总结大会地点:

表彰总结大会时间:2023年1月10号。

第二部分工作安排。

组织组:负责人:主席团。

活动前期: 1、完成活动策划、流程安排。

2、组织会议部署,安排具体工作。

3、了解工作进程,协调各部门工作。

4、大会嘉宾的邀请以及准备。

5、各部门确定上台演讲人员,以及上台发言者要事先准备一张**提前发到办公室。

活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理。

2、大会中参与人员的发言。

3、总结大会进行彩排(1月9号16:00)

宣传组:负责人:办公室、宣传部。

活动前期: 1、海报和播音的宣传。

2、会场的布置工作,包括位置安排,嘉宾牌、水。

3、ppt的制作。

活动现场: 1、活动现场**背景**以及ppt的展播。

2、活动现场的拍摄工作。

3、会场人员到场前前奏**的配置。

4、活动前调试音响和麦克。

活动后期: 1、**的存档。

2、学生会微博、海报的报道。

外联组:负责人:主席团、办公室。

活动前期:1、申请活动场地。

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放。

3、礼仪、主持人、嘉宾的联系。

4、主持词的撰写。

5、参会部门的选择以及座位分配。

活动现场:1、大会座位安排与进场方式的安排。

2、会场纪律的维持。

3、大会结束后会场的打扫以及物资**。

4、联系各部门彩排时间、活动当天联系管理人员按时开门。

第三部分活动流程。

第一幕流程安排。

月10号 18点30 分,各部门签到。

2、, 19 点 00分正式开始,主持人致开场白,介绍嘉宾。

3、先有团委、主席团、办公室的干事进行总结。

4、接着各部门干事进行总结。

5、请工程管理系主任上台点评本次大会。

第四部分注意事项。

活动细节。1、布置现场人员要提前一个半小时到场 (负责部门:办公室、宣传部、团委)

2、现场秩序的维持(负责部门:体育部)

3、礼仪小姐要提前到达现场(负责人:女生部)

4、发言人要求服装整齐,尽量脱稿或使用书夹,切勿就使用一张纸。

5、发言顺序:团委、主席团、办公室、学习部、文娱部、外联部、宣传部、体育部、女生部、生劳部、实践部、纪检部。

6、活动结束后要注意现场清洁工作(负责人:办公室、宣传部、生劳部)

活动的安全性。

1、组织观众安全进出场。

2、大会程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。

3在大会的当日,重新再对场地进行存有安全问题的设备再次进行重检。

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。

器材安全。1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。

第五部分经费预算。

1、布置场地用花费用。

2、嘉宾水花费。

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