川锦自律委〔2013〕1号。
关于学生自律委员会干部换届通知。
为了配合学院学风、校风建设,落实“三自三助三权”工作的开展,保证学生工作的正常进行,学生自律委员会2023年度换届仪式定于2023年5月13日开始举行。竞选内容如下:
1、 参选人员须为学生自律委员会内部人员。
2、 学生自律委员会成员可竞选组织10个部门(办公室、学风督导部、成员联系部、宣传部、食堂监督部、演艺助教团、公共关系部、督察部、宿舍文化服务部、网络信息部)中任意一个部门的任意一个职位(部长、副部长)。
3、 竞选时间:2023年5月13日-5月23日。
4、 地点:待定(另行通知)
5、 竞选流程:自我展示和主席团提问。自我展示每人不得超过5分钟(包括自我介绍、组织规划、部门剖析等),此次展示形式不可使用多**;提问时间3—5分钟。
6、 竞选结果:将在主席团公文中公示。
本次从2012级同学中选取表现优秀的人才,坚持“自我、自我管理、自我服务”的宗旨,传承自律文化,将自律精神进行到底。
关键词:干部换届、竞选、自律委。
抄送:主席团、办公室、成员联系部、宣传部、公共关系部、学风督导部、督察部、食堂监督部、宿舍文化服务部、演艺助教团、网络信息部。
共15份。学生自律委员会。
二○一三年五月五日。
后附4表)附表1:
2023年自律委员会换届流程。
一、5月12日(周日)之前收集干部申请表、申请书、个人成绩考核表。(每个部门委派一个**部长在12日干部例会时上交)
二、5月12日-5月13日(周日-周一)秘书处统一整理相关文件(申请表,申请书,个人考评表)并对应排号,分类存放。
三、会场布置:由办公室安排人员对会场进行布置。
包括:1、纸笔,水,椅子,教室外面放自律旗帜。
2、面试前10分钟由秘书处把办公室文件放置在教室中。
四、面试之前:由办公室李佩玲负责飞信通知各部门部长面试时间,秘书处负责通知相关考核人员。
五、面试官由第九届主席团,第八届各部门干部组成。
六、面试阶段:
1、时间:5月13日-5月16日晚上21:40--22:30
5月20日-5月23日晚上21:40--22:30
地点:暂定a115
2、面试者顺序安排:按秘书处对相关资料的编号为准。
3、面试阶段流程:
1)到场:面试者21:20进入教室候场,由场内工作人员安排座次;21:
30由场内工作人员进行点名,并当场宣读面试流程,指导面试者上场退场方向;21:40准时开始,未到者视为自动弃权。
面试官21:30之前到场;其他工作人员在场内工作人员的指导下21:25入座。
③面试部门顺序与人员安排见附表。
注:请各面试者和所有工作人员提前十分钟到场做好准备工作。
2)面试正式开始:
面试开始,面试者手持“申请书”、“申请表”、“个人成绩考核表”入场,交予前场工作人员,后一位面试者在后场工作人员的提醒下提前在教室外候场,直到前场工作人员叫号,方可入内。
面试分为两部分:自我展示(包括自我介绍,组织规划,个人规划)限时3分钟。面试官提问5分钟。
注:自我展示时间还剩一分钟时,计时员负责举牌提醒;自我展示与答辩时间到后,由计时员叫停。
面试官提问阶段:由办公室和秘书处记录面试官提问和面试者回答。(人员安排见附表)
3)评分方式:每人最后得分=面试官及所申请的部门部长面试评分(40%)+所在部门部长考核评分(40%)+其他部门部长面试评分(20%)
4)结束:由前场工作人员宣布面试正式结束,工作人员以外所有人退场。注:面试者面试完毕后在不影响会场纪律的情况下可以提前离场。
由办公室和秘书处分类收齐资料存放于文件夹,并于一天之内计算出所有面试者得分,将结果交予主席团,于干部例会时宣布结果。
附表2:所有指导人员工作内容(面试当天):
一、前场工作人员a:
1、负责叫号。
2、面试者入场接过申请书,申请表,交予面试官。
前场工作人员b(计时员):
1.、负责计时,于在每个环节剩余1分钟时举牌提醒。
2、负责喊停。
3、每一个面试者完毕之后收齐面试官中所有资料(该面试者的评分表,考核表,申请书,申请表)
二、后场工作人员c:
1、面试者到场后的资料(申请表、申请书。个人成绩考核)分发。
:30准时宣读面试流程及注意事项。
3、前一名面试者在面试官提问环节时提醒下一名到教室外候场。
三、秘书处:
:15之前到办公室领取相关文件,把面试评分表,干部考核表放于面试官桌前,申请书,申请表交予后场工作人员c。
2、被安排人员负责记录面试官提问和面试者回答,面试结束后助理团和办公室协商对记录进行整理。
3、面试结束后由办公室和助理团统一整理面试相关文件,于一天之内计算出面试者得分交予主席团。
四、机动人员两名:
1、协助后场工作人员c,并维持会场纪律。
2、有突发状况时,适当处理。
五、所有工作人员:
1、于21:10到场进行工作部署。(场内工作人员在办公室拿自律旗帜放于教室外)
2、原则上不允许换人,有特殊情况由机动人员负责代替工作。
每个工作人员人手一份“工作人员表”】
附表3 学生自律委员会干部竞选申请表。
面试安排表。
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