锦州市人防工程竣工档案。
归档管理暂行办法。
凡本市新建、扩建、改建的各类人防工程竣工后，建设单位均应向市或（区）县人防档案管理部门报送档案资料。
一、档案的验收和移交。
1、列入人防工程档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市人防档案管理部门对工程档案进行预验收，建设单位未取得人防档案管理部门出具的预验认可文件，不得组织工程竣工验收。
2、人防档案管理部门在进行档案预验收时，应重点验收以下内容：
工程档案齐全、系统、完整；
工程档案已整理立卷，立卷符合本规程的规定；
竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求、图面整洁、盖有竣工图章并签字齐全；
文件的形成、**符合实际要求，单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
3、列入人防工程档案接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后1个月内，必须向人防档案管理部门移交符合规定的档案文件和电子版文件（电子**和cad图纸）各一套。
4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实补充和完善原工程档案，并在工程竣工验收后1个月内向人防档案管理部门移交。
5、建设单位向人防档案部门移交工程档案时，应办理里移交手续，填写移交目录，双方签字盖章后交接。
二、索引目录卷。
1、每套竣工档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明，案卷目录及各卷卷内目录组成。
2、编制说明的内容包括人防工程工程概况，档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明，人防工程建设项目信息基本要素表等相关内容，并加盖公章。
三、前期立项文件。
1、民用建筑建设项目立项审批文件；
2、建设项目规划审批文件；
3、建设项目规划图纸；
4、国有土地使用证；
5、防空地下室建设申请表；
6、防空地下室建设立项通知书；
7、防空地下室建设批准书；
8、人防工程建设项目可行性研究报告批复（大型工程）；
9、人防地下室建设扩初设计审查意见书（大型工程）；
10、人防地下室设计方案审查意见书（大型工程）；
11、人防地下室设计方案审查；
12、勘察、设计合同及资质证书；
13、施工合同及资质证书；
14、监理合同及资质证书；
15、防护、防化设备生产安装企业资质证书及设备合同。
四、设计阶段。
1、工程地质勘察报告；
2、设计算书（重要人防工程由建设单位提交原件，其他人防工程可以提交设计单位计算书代保管证明）；
3、国家或辽宁省人防工程施工图设计文件审查批准书。
五、施工阶段。
一）开工审批文件。
1、建筑工程施工许可证；
2、开工报告；
3、人防工程质量监督报监登记表；
4、人防工程质量监督申请受理书。
二）建筑结构与防护施工文件。
1、图纸会审、设计变更、洽商记录；
2、工程定位测量、放线记录；
3、原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告；
4、施工试验报告及见证检测报告；
5、隐蔽工程验收表；
6、施工记录；
7、预制构件、预拌混凝土合格证；
8、主体结构检验及抽样检测资料；
9、防护门、防护密闭门、密闭门、防爆波活门出厂合格证书；
10、防爆超压排气活门、自动排气活门出厂合格证书；
11、分项、分部工程质量验收记录(结构、防水、孔口防护、建筑装修工程)；
12、工程质量事故及事故调查处理资料；
13、新材料、新工艺施工记录。
三）给排水施工文件。
1、图纸会审、设计变更、洽商记录；
2、材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；
3、管道、设备强度实验，严密性实验记录；
4、隐蔽工程验收表；
5、系统清洗、灌水、通水、通球实验记录；
6、施工记录；
7、分项、分部工程质量验收记录。
四）采暖通风与空调施工文件。
1、图纸会审、设计变更、洽商记录；
2、材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告；
3、空调、水管道强度试验，严密性试验记录；
4、隐蔽工程验收表；
5、通风、空调系统调试记录；
6、施工记录；
7、分项、分部工程质量验收记录。
五）建筑电气施工文件。
1、图纸会审、设计变更、洽商记录；
2、材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告；
3、设备调试记录；
4、接地、绝缘电阻测试记录；
5、隐蔽工程验收表；
6、施工记录；
7、分项、分部工程质量验收记录。
六）防火设备施工文件。
1、图纸会审、设计变更、洽商记录；
2、设备出厂合格证及开箱检验报告；
3、隐蔽工程验收表；
4、施工记录；
5、防火灭火系统试验记录；
6、分项、分部工程质量验收记录。
7、人防工程消防检验报告。
七）建筑工程施工质量验收文件。
1、分项工程质量验收记录；
2、分部工程验收记录；
3、单位工程质量验收记录；
4、单位工程质量控制资料核查记录；
5、单位工程观感质量检查记录；
6、人防工程消防验收意见书。
八）监理文件。
工程项目施工阶段质量估（价）报告（桩、结构单项、竣工）。
六、竣工阶段。
一）竣工图。
1、建筑（包括总平面布置图；地面一层平面图；附建式人防工程无单独的建筑剖面图时应提供整座建筑物的建筑剖面图，即包含地上的地面建筑和地下的人防工程剖面图）；
2、结构（包括桩位图）；
3、电气工程（包括智能化工程）；
4、给排水工程（包括消防工程）；
5、采暖通风工程。
二）竣工文件。
1、人防工程竣工验收报告；
2、勘察单位质量检查报告（合格证明）；
3、设计单位质量检查报告（合格证明）；
4、施工单位质量检查报告（合格证明）；
5、监理单位质量检查报告（合格证明）；
6、工程竣工报告；
7、人防工程施工质量保证书；
8、人防工程防护设备检测报告；
9、防空地下室建设复核单；
10、建筑项目的房屋测绘报告；
11、平战转换预案和实施计划文件（含临战封堵材料表）
12、锦州市人防工程档案验收意见书；
13、锦州市人防工程档案接收意见书；
14、防空地下室竣工验收备案表。
三）声像档案。
1、大型、重要人防工程建设全过程**资料；
2、大型、重要人防工程建设全过程录像资料。
七、档案收集整理立卷要求。
一）工程文件的基本要求。
1、工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准的规定。
2、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
3、工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸宜为a4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
二）竣工图的编制。
1、施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可。
2、竣工图的编制形式应符合下列规定：
按图施工没有变动的，应由负责施工的单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由负责施工的单位依据经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
结构形式、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
3、竣工图的修改、注记应符合下列规定：
竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。
文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
对于少量修改的图形，应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据， 修改依据应注明编号和日期。
施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。
作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定：
1）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；
2）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；
3）工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监签字，确认工程变更情况。
4、竣工图的签证应符合下列规定：
竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的使用规定。
所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
三）工程文件的组卷原则
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
2、 前期文件及竣工文件应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；先正文后附件，先文件材料后附图的顺序组卷。
3、设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
4、施工文件应按项目、单位工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或单位工程集中组卷。
5、监理文件应按阶段、单位工程、专业等组卷。
6、竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业组卷。
7、一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程立项、设计、施工、竣工的建设程序组卷。
四）规格和装订。
1、工程文件的用纸规格宜为a4幅面（297mm×210mm）,小于此规格的文件应进行托裱。
2、托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。
3、工程文件组卷厚度不宜超过40mm，整卷为a4幅面的纸张应少于200张。
4装订应采用白色线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5、组卷时应标明页号，正面应标在右下角，背面应标在左下角，空白页不应标页号。文件托裱的页号应标在原文件上。
参考文献格式
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