按照办公室工作职责及08年工作计划,在主管校长的指导下,上半年办公室主要做了以下几项工作,现总结如下:
一、工作思路。
上半年办公室按照以下工作思路开展工作:坚持一个中心(围绕学校中心工作提供优质服务),进一步树立两个意识(质量意识、创新意识),强化三项制度建设(车辆管理、收发管理、文印管理),严格管理、勤俭节约,积极创建节约型办公室,不断提高办事效率。
二、工作成绩。
(1)、办公室同志服务意识明显增强,服务质量明显提高。(2)、办公室管理制度进一步健全,服务行为进一步规范,在管理和制度建设方面有一定的创新。(3)、车辆管理进一步规范,无安全事故发生和违章罚款。
(4)各种报刊信件杂志、按时收发,没发生事故。(5)、文印设备经常保养,能够本着节约的原则,核算文印成本,控制大批量复印。(6)、完成了领导交给的创建国家级高技能人才培养示范基地、创建国家级实训基地、创建省级文明单位的有关工作。
(7)、完成了领导交给的各项临时性工作。
具体工作:1、按照学校统一安排的学习内容,认真组织政治学习,**了有关十七大报告等专题片,做到时间、内容、人员、效果落实。
2、完善和健全办公制度有新举措,车辆、文印、收发管理制度建设得到重点加强。并做到了制度、职责上墙。
?(1)、加强了车辆管理,制定了节油措施,建立了车辆电子档案;司机能够做好车辆维护、保养工作,办理了新车各种手续,按时交纳各种规费。司机能够敬业爱岗、无私奉献,在下乡招生宣传、长途出车和日常出车中吃苦耐劳、任劳任怨,自觉遵守交通规则,无安全事故发生和违章罚款。
本学期车辆派遣合理,能够按照制度、程序派车、出车。
(2)、加强了文印管理,制定了更加合理、简便的文印审批单,按照职责签字审批文印资料。文印人员能够勤俭节约,核算文印成本,大批量材料复印得到控制。文印设备因印量较大经常出现故障,但能够坚持保养,及时维修,期末考试等重要印务得到及时保证。
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