2023年上半年已经结束,在这半年中,办公室经历人事变动及人员减少、工作量增加等困难,但在公司领导的指导及其他各部门的配合下,做好了本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围,积极努力完成领导安排的各项工作。
下面针对办公室的具体工作做以下总结:
一、下发、传达公司文件。认真对各项通知及各类会议通知进行拟稿,确保质量,并及时传达贯彻公司有关会议、文件批示精神。
二、做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施和追踪。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
三、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料、会后清洁等工作。
四、接听全国免费咨询**。随着商户及摊位的变动,及时与业务部沟通更改商户信息,确保为消费者提供更加准确的信息。
五、与业务部配合,在商户退场前,对其摊位内使用的**进行拆机登记。配合档案室做好商户退质保金的工作。至今(截止到6月20日)总计完成装机33部,拆机20部,移机2部,其他业务49项,保证商户**的正常使用。
六、做好打印、复印、传真收费登记工作。为节约公司开支,办公室认真登记对内、对外的复印、传真记录,并将对外复印、传真收取费用,截止到6月20日,共上缴财务部167.5元。
七、每月配合人力资源部按时做好员工考勤工作。
八、负责为商户办理装修手续,到6月20日,上半年共办理53户的装修手续,并为其中41户办理了退款事宜。
九、负责**每周的巡检、例会记录与整理,下发集团、公司的文件及归档,负责工会的大部分工作,其中包括员工的生日礼物、三八节、母亲节、父亲节、儿童节礼物及职工家属慰问等工作。
十、**于5月份新开商务中心,由办公室负责货品采购、每日数量核对、申请财务结款、进出货登记,协助商务区工作人员做好货品整理,收到商务区意见反馈后,及时调整进货品种,经常到商务区现场了解日常经营状况。
十。一、负责庞总交代的工作,安排其他人员与庞总见面,提醒庞总行程,并代庞总出席部分会议。
办公室除了以上工作外,还有专人负责仓库、档案室、办公区的卫生等具体工作。
一、仓库工作。
1、负责办公用品的出入库,物业用品的收发工作。办公用品包括12个部门,入库均有明细和用途,领用也做好登记;物业用品在各部门出库单上有数量,有金额,有用途。
2、商户使用库房情况良好,没有发现安全隐患。管理上细致周到,重新摆放库房货物位置,合理化安排,不浪费库房资源。
二、档案室工作。
档案室作为公司的“资料信息库”是企业的一个重要部门,对公司持续良好的发展起着至关重要的作用。上半年有部分商户对租赁摊位面积申请作出调整,档案室积极配合业务部,摊位的打尺、复尺、计算、核对,并及时对电脑合同的输入与改动,保证调整后摊位面积、单价的真实与准确,同时对退保证金商户资料的查询,续期合同的统计,续期调整商户合同的登记与归档。
三、办公区的卫生管理。
负责各位经理的办公室、会议室、干部值班室、办公区、5楼办公室、两个卫生间及小客厅的卫生管理工作,力争做到每日干净整洁,除特殊情况下,每日拖地两遍及临时卫生清理,确保为员工提供良好的工作环境。
在今后的工作中,办公室将以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变 “不求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
同时以“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。
把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,以商户的需要为我们的首要任务,为商户服务。
五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理,积极为公司创造更**值,力争取得更大的工作成绩。
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工作总结。2011年上半年办公室在医院党委的领导下,紧紧围绕2011年初制定的工作目标,努力工作,圆满完成了上级领导给予的各项工作任务。办公室是医院的门面科室,专门负责全院的行政管理工作,办公室是院长直接领导下的综合管理机构,是承上启下 沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。上半年办公...
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半年来,在局领导和同志们的支持 配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理 督促和服务意识,圆满完成了各项工作。半年来,办公室主要抓了以下几项工作 一 加强管理。一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款 报销等管理办法。加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文...