2015届管理学院迎新晚会工作总结。
我院迎新晚会2023年10月14日在大学生活动中心成功落下帷幕。
晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的半个月,但在这半个月里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的主席团,还是提供资金的管理学院团委,还是提供后勤保证的实践部,还是组织节目的文艺部等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。
半个月的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的2023年10月14日晚七点,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。
在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。
一、晚会主题:“我的青春·我的梦”
二、晚会时间:2023年10月14日晚七点。
三、晚会地点:北区大学生活动中心。
四、晚会目的:欢迎我院15级大一新生活力注入,展示我院风采。
五、迎新晚会流程表:
1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由主席团完成,并尽快发给老师审核。
2)主席团召开学生会会议,分派安排各部门工作。
3) 迎新晚会节目安排草稿由组织部及文艺部协商制定,分发到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。
4) 迎新晚会所有策划工作完成。
5) 网络部讨论灯光音响组问题,负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目最终确定方案。
6) 文艺部自选节目进行筛选。
7) 本着“我的青春·我的梦”的晚会主题,进行对节目进行筛选排练,最后确定下了十二个节目。
8) 主持人的确定与节目初审同步进行,由各班推荐人选参加选拔,由我们文艺部最后确定下四位主持人,并负责监督主持人写主持词,排练等,要求主持人有能控制全场及随机应变的能力。
9) 实践部负责外出租赁主持人服装等等事宜。
10) 外联部负责活动制作宣传单,制作海报等对晚会进行宣传,向领导、老师等嘉宾发送请帖。
11) 最后一次彩排在大学生活动中心进行。
12) 迎新晚会正式开始。
经验总结:筹备阶段。
1.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。
2.晚会策划方案没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。
3.新任干部和干事对以往资料的了解不够,现场或多或少会有一些紧张,出现一些小问题。所以每个直属部门的干事,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。
4.学生会之间的成员应该互相认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。
晚会进行阶段。
1.演出场地的布置。
2.秩序问题,前面已经提到。
3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。
会场清理阶段。
1.晚会结束后由主席团、实践部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。
所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。
2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品**。
3.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。
这次迎新晚会最后在《管院欢迎您》的大合唱下圆满结束,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,主席团、和各部门的秩序维护和场地划定……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!
2023年10月14日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同学们服务!
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