(二)公共卫生系第一届英语话剧比赛。
这是我们系第一届英语话剧比赛,形式新颖,极大地吸引了广大同学的关注。很多同学都积极的参与进来,但是在工作环节的问题却层出不穷。而且大多都是以前的问题的放大。
1、部门分工清楚,成员跟进不足。在活动准备阶段,我们根据工作要求进行了分工,做到了工作分摊到点,责任落实到位。我们部门每位同学在接受任务之后也积极主动,专心工作,尽一切能尽之力完成自己分内之事。
但是在肯定我们之时,我们也深深地看到一个很大的不足,那就是我们的跟进制度落实不足。例如负责人在协调工作上出现了误解。本次的任务分配主要由部长负责,副部长跟进。
由于之前双方并未做进一步交流,导致在任务跟进过程互相依赖而没人跟进,虽然后来及时补救,但是却加大了工作量。这个错误是值得我们警醒的。在一次活动中,负责人的作用十分巨大,他所具有的统筹全局的权力自然而然地要求他必须全面的了解整个活动的进程,而不是负责把每一件事情都亲手完成。
2、团体意识增强,但是沟通意识不够。汲取第一次活动即辩论赛的经验和教训,作为活动的负责人,我将各个流程、环节、事宜进行了详细的分工,并及时的把思想传达给了上级,但是由于部门之间从未进行过沟通,导致分配的任务没有及时通知到位,只能到最后由我一个人逐一完成。这不仅告诉我们,在安排任务的同时,我们还应确定接受方已明确了任务。
而部门内部则表现为相互信任不够。很多事情都不能做得到满意的情况下,我只好亲自完成,这就加大了个人的工作量,降低了工作质量,还不如分配到点的完成度好!所以就造成了比赛进行时,我既是主持人,又是技术人员。
3、赛前准备不充分,任务分配不够细。很多未考虑到的地方出现错误。比如ppt 是我做的,但是我是主持人,没办法操控,而在此之前又没有人熟悉这个ppt,导致活动不流畅。
赛前未做成员培训,分工不明确,每个人都不知道是么时候该做什么,导致活动开始之前,安排布置会场的工作人员还没有找到话筒等设备,这也造成活动推迟。
三)新老生学习经验交流大会。
本次活动主题为“我的未来我来hold”。旨在帮助新生更快更好的熟悉这个校园,熟悉自己即将步入的大学生活。活动在学生会主席的主持下开展。
这次活动不想比赛那样紧张,反而更多的是充满了和谐交流的氛围。与往届的交流大会不同之处,也是本次大会的亮点就是甚至有新生上台分享自己的问题和经验。但是小小的活动还是有不足之处,主要是所选时间与校迎新晚会冲突,导致参与的新生不是很多。
四)2012“廉政文化”演讲比赛。
1、比赛总体效果良好,活动细节问题突出。
当晚的活动效果有目共睹,我们这一个多月来的辛勤努力终究没有白费。但是有许多细节问题确是我们在胜利之后必须细细总结的。总体效果主要体现在道场评委点评,中肯到位,参赛选手准备充分,工作人员基本到位。
但是还是有一些小问题,没有要求参赛者着装尽量规范统一,没有及时准备好会场设备,没有和礼仪做好沟通。
2、各负责人责任心有待提高。
安排了5个工作小组,有的负责ppt的制作和**,有的负责主持,有的负责计分等等,原本以为可以顺利完成这次活动,但是由于ppt制作人请假,但是又未及时准确的向他的搭档转告,导致ppt制作**延迟。还有计分员将得奖者姓名写错了,这虽然是一个小失误,但是出于对参赛者的尊重,以后还是要注意改正。
以上就是学习部对所办活动的总结报告,总的说来,创新了不少,办了第一届英语话剧比赛,并且对以往的演讲比赛进行了一定的改革;也除了不少错,但是失败乃成功之母,作为领导全系学生学习的学习部,我希望后人能汲取前人教训,将学习部越办越好。
公共卫生系学生会学习部
2023年12月6日。
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