2023年同学聚会方案

发布 2022-06-15 05:42:28 阅读 8506

(征求意见稿)

一、聚会目的。

找一理由,和同学见一面,不为别的,只想一起怀念过去的岁月。一口老酒,一生兄弟,热泪盈眶,感动永在!

找一个理由,和同学见一面,不管混的好还是不好,只想看看彼此。一声同学,一份关切,情意绵长,真心永在!

找一个理由,和同学见一面,时间一年又一年,青春已逝,年华已老。一声珍重,一句祝福,感同身受,幸福永在!

二、聚会原则。

1、坚持自愿原则;

2、坚持aa制原则。(包括餐费、照相等相关费用,不包括住宿);

3、坚持财务公开原则;

4、坚持安全第一原则。

三、聚会地点。

太原,具体地点待定。

四、聚会时间。

2023年x月xx日xx时报到,xx时照相,xx时聚餐。

五、聚会组织领导。

1、协调组:由原班干部组成,负责聚会活动的筹备、组织、协调工作及老师的联系;明确一名班干部为此次活动的财务管理人员,负责经费收支、财务公开等工作。

2、生活组:由在学校所在城市工作的同学组成,负责:一是联系聚餐地点、住宿地点、照相人员等;二是烟酒、水果等有关物品的采购等;三是聚餐人员签到、接待等工作。

3、联络组:由各宿舍舍长组成,负责联系本宿舍同学是否参加聚会;负责宿舍人员经费的收缴等;负责统计本宿舍人员的****等。二是班干部负责联系老师。

六、聚会步骤。

1、征求意见阶段(x月x日至x月x日)

一是对《2023年同学聚会方案(征求意见稿)》进行讨论,提出自己的建议,建议要求合理,符合大多数意愿。x月x日之后,将不再接受新的意见和建议,最终聚会方案一旦确定,除聚会地点外,其他事项将不予以变更。

二是明确协调组的组长和成员。

三是明确生活组的组长、成员及分工。

四是明确各宿舍舍长人选。

五是协调组明确参加聚会人员缴费标准(结算后,多退少补)。

2、动员宣传阶段(x月x日至x月xx日)

一是与老师进行联系,明确其是否参加聚会。

二是各宿舍舍长要与本宿舍的所有人员进行联系,明确其是否参加聚会,同时统计所有人员的****(手机、微信等),并将人员参加情况和****报协调组。

三是协调组统计参加聚会人员名单。

四是各宿舍舍长将收缴的经费上交至协调组财务管理人员。

3、正式启动阶段(x月xx日至x月xx日)

一是xx月xx日前,生活组要明确聚会地点和就餐标准,并将预算(包括就餐、照相、烟酒、水果等)报协调组财务管理人员,财务管理人员登记、审核后,预支费用。

二是xx月xx日xx时前,生活组的订餐、照相及烟酒、水果的采购等务必到位。

三是xx月xx日xx时前,生活组联系好住宿酒店及协调后的**(住宿费用由住宿人员自行支付)。

四是xx月xx日xx时前,协调组务必将通讯录(电子版),制作到位。

五是xx月xx日xx时前,完成签到工作。

六是xx月xx日xx时准时照相,过期不候,集体照相结束后,可以小范围内照相。

七是xx月xx日xx时开始就餐。

七、聚会要求。

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,如有临时情况不能参加的,提前3**协调组,未报但未参加的,聚餐费用将不予以退还。

2、参加聚会的同学,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,留下一个完美的回忆。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己的酒量,禁忌劝酒,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

4、切忌不能酒后开车,同宿舍人要确保本宿舍人员安全到达住宿地点。

5、聚会只谈感情,不谈国事;只讲友情,不谈爱情,不要出现影响家庭和谐的情况。

6、聚会结束后一周内,协调组要将通讯录(电子版)和**电子发至全体参加聚会人员。

7、聚会结束后一周内,协调组财务管理人员务必将聚会经费收支情况,在微信群公示,结余经费多退少补。

8、聚会活动结束后,还想有其他活动的,可以自行小范围组织,将不在统一安排。

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