2023年，学校保密工作紧紧围绕学校中心工作，以学习宣传新《保密法》、贯彻落实保密资格新标准、提高保密防范水平为重点，着力加强保密制度建设，增强保密工作的规范性；着力加强保密教育培训工作，提高保密意识；着力加强计算机安全管理，提高信息化条件下的保密管理能力；着力完善各级保密组织，落实保密责任制。在学校保密委员会领导下，在各单位、全体保密干部的大力支持下，较好的完成了2023年保密工作各项任务，有力的维护了****和利益，为学校事业发展提供了安全保障。
一、强化组织，完善制度，完善保密工作新机制。
新《保密法》和军工保密资格认证新标准颁布以后，强化了学校保密管理部门组织、指导、监督、检查的职能，明确了院级单位是保密管理的直接责任单位，突出了过程控制以及对违规行为的认定和处理。针对这一新变化，保密办集中对新《保密法》和新标准及评分标准进行了逐条学习，全面掌握新要求，明确了工作方向，确定了工作重点，逐步完善保密工作机制。
1、健全组织机构，完善保密工作网络。今年，调整了学校保密委员会、定密审查小组、计算机及其网络安全和保密管理领导小组、科技保密工作领导小组等组织机构。同时，要求各院级单位、机关部处及时调整和完善了本单位保密工作领导小组，配齐了保密干部和计算机安全员，形成了比较完善的保密工作网络。
2、完善保密管理制度。对原有《天津大学保密规章制度汇编》20余个制度逐条逐项进行了完善修改，进一步明确了计算机安全管理、保密检查、涉密办公自动化设备管理、涉密载体管理以及涉密人员管理和违规处理等方面的内容。
3、明确保密工作责任制。修改制定了《天津大保密工作责任制暂行规定》，对各单位、各级责任人的责任和分工进一步明确划分，确保任务落实到人，责任落实到人。
4、逐步完善沟通交流机制。学校保密委员会坚持每季度的例会制度，1
及时研究学校保密工作形势、处理保密工作**现的各类问题，强化对学校保密工作的指导；与上级主管部门建立了不定期的沟通交流机制，及时研究保密工作中遇到的新问题；与院级单位的保密干部和计算机安全员之间也形成了良好的沟通机制，采取不定期的工作研讨，**咨询，网上交流等方式，确保思想统。
一、行动一致。另外，保密干部还经常深入军工课题组，结合工作实际，指导保密工作的开展。
5、建立规范的保密工作流程。根据军工科研项目申请、立项、研究、验收、结题等各环节的保密工作要求，对保密管理工作流程进行了梳理，制定了若干保密管理**，以此控制各个流程中管理的关键节点，既确保保密管理各环节不留空白、不留死角，又不过多增加教师的工作量。目前，相关保密管理**已经上传至办公网办公服务专区。
二、培训队伍，强化手段，提高保密安全防范水平。
1、加强保密干部队伍建设。根据不同岗位对保密工作的不同要求，分层次、有重点地进行保密干部队伍培训。保密办、军工办保密干部是学校保密管理的骨干人员，选派他们参加国家国防科工局举办的保密资格认证新标准培训、计算机系统管理员培训以及天津市保密局组织的《保密法》培训、保密检查专项培训等，提高对保密工作的总体把握；有军工科研项目的学院保密干部是保密管理的重要人员，选派6名保密干部参加天津市保密局组织的保密工作培训，进行校内专项培训，并参与学校的保密检查，提高保密管理技术水平；对其他单位保密干部、计算机安全员进行普及培训，组织了军工保密资格认证新标准研讨会、保密检查工作专题培训会，熟悉保密知识并掌握基本的保密检查、保密防范技术。
通过培训、实践，保密干部的认识水平和防范能力均有不同程度的提高，基本上形成了骨干队伍、重要队伍、一般队伍相结合，人员相对稳定、业务素质过硬、专兼结合、重点突出的保密干部队伍。
2、强化保密检查技术手段。为了加强对计算机网络失泄密的防范，今年上半年，学校保密办购置了一套高性能的深度检查和取证工具以及一套新版检查工具，并且为学校所有院处级单位配发了简易检查工具。下半年，组织四个有军工科研任务的单位购买了5套检查工具。
目前，我校军工科。
研项目较多的学院都配备了保密检查工具并已投入使用，有效缓解了保密检查工具不足的状况，强化了保密检查技术手段，为及时发现计算机失泄密问题及隐患，做好保密安全检查，迎接军工保密资格认证奠定了基础。
3、加强源头管理。制作了我校保密工作**，通过网络平台进行保密宣传教育和管理，扩大宣传途径，提高办事效率。**重要功能是建设网上考试系统，有从事军工科研意向的教师通过考试后才能进行项目申报等后续工作，强化源头控制。
4、注重安全警示。制作了上千套涉密机、非涉密机、移动存储介质警示标识，发放给各院级单位和机关部门，规范保密工作管理。
三、加大保密监督检查力度，健全保密管理长效机制。
为准确掌握学校保密工作状况，查找保密工作存在的问题和漏洞，切实纠正各种违规行为，消除失泄密隐患，确保国家秘密安全，今年，保密办加大了监督检查的力度，除了完成每个季度的常规保密检查外，重点组织开展了全校范围的保密检查工作。
保密检查分为院级单位自查、学校抽查、整改处理和复查四个阶段，历时6个月。在自查阶段，保密办邀请天津市保密局技术干部对全校保密干部、计算机安全员进行了培训，下发了保密检查工具，指导各单位开展自查。在抽查阶段，制定了详细的抽查方案，抽调了6名保密干部和计算机安全员，与保密办干部一起组成四个检查组，重点选取了8个机关部处、9个军工科研院级单位列为检查对象，对各单位保密防护条件、计算机、移动存储介质、办公自动化设备以及相关台帐等项目进行了检查。
在整改处理阶段，针对检查中发现的突出问题，学校保密委员会专门开会进行了研究，并下发了整改通知书，限期整改，同时对各单位自查中没有发现而在学校互查、抽查阶段发现的问题进行了处理。在复查阶段，保密办根据各单位上交的整改落实情况和处理决定，逐项进行了复查，并指导各单位如何加强规范管理。
通过这次保密检查，摸清了学校涉密机、非涉密机及移动存储介质的底数，建立了1246台计算机、300余个移动存储介质的台帐；坚持了边查边改，及时消除失泄密隐患；明确了相关责任和涉密人员自查、院级单位。
季查、学校半年检查**检查机制；梳理优化了工作流程，强化了过程控制。通过检查，建立了《保密检查制度》，规范了27个工作流程，形成了66个过程管理的**，保密工作长效机制得到了健全。
四、开展《保密法》宣传教育活动，提高全员保密防范意识为了更好地宣传《保密法》、贯彻《保密法》，根据天津市委保密委员会的统一部署和学校保密委员会的工作安排，于9月25日—9月30日开展了《保密法》宣传周活动。作为天津市学习宣传《保密法》试点单位，为开展好此次《保密法》学习宣传活动，研究制定了《天津大学关于开展2023年《保密法》宣传周活动的安排意见》，对宣传周活动做了具体部署。
宣传周期间，召开了《保密法》学习宣传活动动员大会、保密形势分析会和军工保密资格新标准研讨会，举办了两场《保密法》专题讲座。充分利用各种校内宣传渠道，开展广泛的宣传，具体措施有：在校园主干道悬挂宣传条幅，在学校橱窗张贴保密法宣传挂图，制作《保密法》学习课件，在学校办公网链接保密法知识**等，各单位也采用多种方式进行宣传。
重点是举办《保密法》知识宣传**展，精心制作了《保密法》基本知识、保密基本制度、保密措施、失泄密隐患等方面的**，在学校北洋广场集中展出3天。活动现场还举办有奖知识问答，吸引了广大师生参观，部分单位组织师生现场学习，并就工作中存在的问题进行研究。在校园内营造了浓厚的保密法学习氛围。
这次《保密法》学习宣传活动注重做好以下几个方面工作：一是注重激发师生学习《保密法》的内在需求和动力，宣传周之前的保密检查暴露出了突出问题，保密工作研讨强化了对严峻形势和严重后果的认识，激发了他们进一步深入了解保密知识、掌握防范技能的强烈需求。二是注重突出重点，坚持点面结合，将承担军工科研任务的老师作为学习宣传的重点，学校层面注重营造氛围，进行广泛宣传，学院层面注重深层次宣传，结合保密管理工作实际进行研讨分析。
三是坚持学习改进结合，注重实际效果，各单位都结合保密检查中发现的问题组织了研讨，保密办也主动与各单位保密干部、计算机安全员一起下到课题组，帮助一起整改，基本上消除了失泄密隐患。学校开展的《保密法》学习宣传活动各项工作得到了天津市保密局的认可，《天津新闻》中对天津市学习宣传《保密法》活动的报道全。
部采用了我校的活动画面。
五、加强涉密载体管理和涉密人员管理。
涉密载体的管理是保密工作的重点，也是容易被忽略的地方，今年，组织各单位对涉密载体进行了统一清查。清理的对象包括全校所有在岗、在职、借调、聘用人员，清理重点为涉密纸质文件资料和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带、录音带等。各单位对照《保密法》相关规定和学校下发的通知要求，认真组织了清理工作，对本单位各类涉密载体管理、使用情况有了清晰的掌握，对收到的国家秘密载体建立了严格的收发、登记、传阅、保存、归档、销毁手续。
各军工科研项目组也建立了完整的涉密载体登记档案，对工作中形成的涉密载体做到了随时产生随时登记备案，对已经结题项目的资料，按照规定做了彻底清理、销毁。全年共组织集中销毁涉密文件和内部资料10次以上，销毁纸介质800公斤，销毁硬盘106块，u盘3块。
加强了对涉密人员的日常管理。完成了《天津大学处级以上领导干部保密工作责任书》、《天津大学军工涉密人员保密承诺书》的签订工作和《天津大学管理岗位涉密人员保密承诺书》的补签工作；对2023年新上岗和离岗的涉密人员进行保密教育，签订上岗、离岗保密责任书，按照规定实行分类管理；及时更新上报天津大学涉密人员出入境信息管理数据库，做好出国出境人员的保密提醒；组织395名保密承诺书签订人员参加了市保密局组织的保密知识考试。
六、做好保密工作的先进评选和表彰工作。
组织开展了保密工作先进集体和先进个人的评选活动，对在2023年学校保密管理工作中成绩突出的集体和个人进行表彰，激发广大保密干部和涉密人员做好保密工作的积极性。
七、主要体会和存在不足。
要做好保密工作，立足服务才能体现价值，立足解决基层实际困难，才能不断提升工作水平。在2023年的工作中，保密办积极落实机关党委“改进机关工作十三条”的要求，强化服务意识，既注重建立工作规范、强化监督检查整改、消除失泄密隐患，为学校事业发展服务，又注重深入学院、
课题组，解决保密管理工作中遇到的实际问题，为基层师生服务。工作中注重从保护涉密人员切身利益出发，引导大家增强保密意识；对于下发执行的工作规范，都是先是征求广大基层单位的意见，再下发；注意减少不必要的环节，减少老师工作量，在办公网办公服务专区增加了保密办**服务；主动协调解决了新搬26楼涉密课题组安装“三铁”的问题。
保密办的工作还存在一些问题，比如：对全校保密工作的整体把握不够，保密防范体系还不够健全；对新标准的解读和宣传不够，保密管理的部分环节还需完善；对涉密人员教育形式不够丰富有效，涉密人员对保密工作了解不够全面。2023年学校将进行保密资格的认证工作，保密办还要认真学习新标准，准确领会新要求，协调好各部门和有关学院，扎实做好迎接认证的准备工作，确保认证高质量通过。
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