为及时注入新鲜血液,保证工作的持续性,管理系团总支于9月上旬面向本系全体同学正式纳新。本次纳新得到了系领导的大力支持,吸纳进一批综合素质较高的新成员,取得了良好的成绩。
本次纳新采取了集体报名,集中面试的方式,既有利于各部加强团总支成员的联系,又充分的发挥了自身的主动性,提高了工作效率,保证了纳新质量。针对本次纳新工作,管理系团总支主要做了如下工作:
1、前期宣传。由宣传部设计纳新宣传板,并将宣传板展放于显眼位置,取得了很好的宣传效果。
2、各位书记和各个部门部长及成员牺牲午饭时间在学校里进行宣传,在纳新工作中取得了良好的成绩。
三、团总支新成员集中报名。各位书记和各位部长到各班宣传,起了很好的带头作用。
四、同学们交申请书,根据申请参加统一组织的各部门面试。
五、面试及录取。书记团团成员、需纳新部门部长及办公室成员于9月19日晚上7:00至8:
00在教学楼401教室对报名同学进行面试,最终经评审团讨论,确定复试名单。复试时考虑到时间关系,把面试成员分为两组,节省了很多的时间,很大程度上提高了工作效率。最后经过复试共录取22人,其中秘书部4人,外联部7人,组织部7人,宣传部3人。
在完成纳新工作的同时,我们认识到工作中存在着许多问题。为避免今后类似不足的发生,现将其认真总结如下:
一、时间方面。面试当天由于各方面原因,如通知不够到位使部分成员缺席,评审团经验不足、教室准备不充分等,导致当天的面试时间过长,尽管结果令人欣慰,但大大降低了我们的办事效率。以后诸如此类情况,我们应提前计划好时间问题,对参加面试人员的演说时间及评审团提问时间严格控制,做到高效率、高质量。
二、评审团方面。由于评审团中多数成员都是首次参加评审工作,对于问题的设置技巧及提问人员的顺序安排等方面做的很不到位。所以,今后的面试工作开始之前,在确定好评审团名单后,各评委应充分做好准备,针对自己的需求提前准备好面试问题,同时问题应做到简洁、合理、有意义。
总体来说,本次纳新成绩突出,为系团总支吸纳了一批工作积极,有责任心、上进心的新成员。我们要认真总结并落实本次纳新工作的经验,避免失误,为以后高质量、高水平地完成各项工作做好准备。
管理系团总支
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