专业社团活动月策划

发布 2022-05-05 20:05:28 阅读 3257

一、活动主题。

聚焦专业,铸造辉煌。

二、活动背景。

在我校领导和老师的指导下,社团活动组织的井井有条,同学们在多彩的社团活动中收获欢笑、汗水、鼓励,硕果累累。为了继续丰富同学们的课余生活,开展专业社团活动,给予同学们展示自我的平台。

三、活动目的。

1 提供展示自己、相互交流的平台。

2 向同学们展示学校社团的专业度,向学校展示社团交流练习成果,促进社团间的交流融洽沟通,给予专业社团更多机会。

3吸引更多同学加入专业社团,为社团注入新鲜血液。

四、基本情况。

1 活动时间:2023年x月x日。

2 活动地点:科学会堂。

3 主办:校团委。

4 承办:社团联合部。

五、前期准备及分工。

1 前期策划:主归行政部,行政部策划整体晚会流程,并负责前期的组织,采买道具,各部门之间协调工作,以及开幕式中各种**的拍摄剪辑创意。

2 前期宣传:主归宣传部,前期做到展板设计绘画展示,条幅设计粘贴,绘画张贴海报,宣传开幕式,根据预算开支还可以考虑印发传单宣传,组织有序的抢票活动,传单中设置有奖竞猜,并在qq、人人、微博、q**布宣传有关开幕式信息,通过天商广播和阳光**及时传达开幕式相关消息等…

3 赞助:主归外联部,由外联部拉取活动资金。

4 社管补联系社团,帮助协调处理解决部门之间琐碎事件。

5 礼仪、主持人:由外联部统一派出礼仪队,前期进行精心的排练和培训,主持人由行政部安排人员。

6 嘉宾:由行政部通过请柬邀请的形式,邀请老师们参加开幕式进行指导点评。

六、流程安排。

1社联宣传部、行政部提前3小时进场,进行提前的会场布置,主席台安排,晚会灯光照明最后调试话筒调试,最后核实开幕式总进程。

2 外联部主持人及礼仪队提前一个半小时入场,开始作相关准备工作,礼仪队开始准备迎宾工作,主持人串词。

3 嘉宾老师提前半个小时入场,在行政部带领下落座,行政部相关人员负责与老师沟通开幕式进程,请老师准备开幕式致辞。

4 主持人宣布大会开始,****逐一介绍社团情况,核心“专业”

5由王老师为开幕式题词。

6 主持人宣布《天津商业大学社团活动月开幕式》结束,礼仪队做好准备并引领老师及嘉宾有序退场,社管部负责观众的有序退场。

七、紧急预案。

成立五人左右的应急小组,主要应对各种突发状况,例如:准备备用道具,疏通出口应备不测,随时维持现场秩序。

八、后续工作。

开幕式结束后,由行政部进行后续扫尾工作,整理会场,归还道具,后期总结开幕式中不足之处,在日后的工作中弥补。

恽澄君。

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