学校端午节包粽子活动方案

发布 2022-05-04 15:16:28 阅读 8557

一年一度的端午节快到了,为迎接端午节的到来,组织庆祝端午节活动,为大家提供端午节活动策划方案,欢迎大家阅读参考。

活动流程:(一) 活动前期准备。

1、 制作策划书(5月16日前)

2、 制作通知单。

3、 确定活动场地,与食堂老板协商。

4、 海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)

5、 led宣传。

6、 横幅宣传(横幅内容)

7、 申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备。

8、 制作报名单、评分表、评分细则。

9、 确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函。

10、 与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单。

(二) 活动中期准备。

1、 包粽子材料的准备。

2、 派发邀请函。

3、 主持人邀请,主持稿的书写。

4、 联系女生部,派遣礼仪小姐。

5、 联系海舟文学社采访。

6、 确认参赛人员名单。

7、 制作班级号码牌和嘉宾台签。

8、 工作人员分组。

(三) 活动后期准备。

1、 确认申请物品是否到位。

2、 购买饮料、水果(嘉宾席用)

3、 包粽子原材料的分配。

4、 会场布置(会场卫生的打扫,主席台的布置,台签的摆放)

5、 设立粽子材料派发窗口。

6、 比赛场地分区。

7、 各组人员各就各位。

8、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿。

9、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

(四) 比赛流程。

1、 各班级代表队到位,发放材料。

2、 嘉宾评委入场。

3、 主持人介绍嘉宾评委。

4、 嘉宾致辞。

5、 评委宣布评比细则。

6、 主持人宣布比赛开始。

7、 主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内。

8、 比赛时间到,评委给予评分。

9、 主持人宣布获奖名单。

10、 嘉宾给予颁奖。

11、 照相留念。

12、 主持人宣布比赛结束。

(五) 活动后续工作。

1、 派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

2、 整理打扫会场。

3、 成员活动总结。

4、 活动**展出宣传。

活动筹备日程表:

1、 5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责。

2、 5月25日开始led进行滚动宣传,曾龙钦负责。

3、 5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责。

4、 5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责。

5、 5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责。

6、 5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责。

7、 6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责。

8、 6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责。

9、 6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责。

10、 6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责。

11、 6月5日召开会议。

12、 6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责。

13、 6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责。

14、 6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备。

活动人员分组:

1、 计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名。

2、 设备组:负责申请以及管理设备。

3、 礼仪组:负责与院女生部的联系。

4、 签到组:负责到场人员的签到情况。

5、 现场组:负责维持现场秩序。

6、 机动组:负责与应急组的联系。

7、 应急组:负责解决突发情况。

活动注意事项:

1、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿。

2、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

3、 人员分组,工作任务要明确。

4、 赛场区域要划分好。

5、 材料分配要到位。

6、 比赛中,穿插互动环节。

7、 现场秩序维护好。

8、 各班级各组粽子要区分好不能乱。

9、 粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果。

10、 各班级各组按号数区分好。

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