“i do---暑期实习生”活动策划。
目录。一、活动内容简述2
二、活动背景2
三、活动主办单位及参赛对象………3
四、活动可行性分析3
五、活动品牌性分析4
六、活动流程5
七、宣传效益分析9
八、活动财务明细13
一、活动内容简述:
人力资源协会联合idea精英汇举办此次活动,邀请6—10家企业参与,公司提供真实的暑期实习岗位,我们两个协会主要承担一个平台作用,为企业提供暑期实习生,为同学们提供暑期实习岗位。
本次活动提供一系列的真实岗位让参赛选手进行针对真实岗位应聘。此次活动分为3个阶段:简历报名阶段、现场面试阶段(面试次数可根据贵公司的需求进行相关调整)以及暑期实习阶段。
大赛组委会将每个阶段晋级选手名单及时公布在各参赛校区,进入决赛的选手暑假的时候前往各公司实习,实习生注意以下事项:实习生应向所在学校报备,统一指派专人负责,实习期间服从公司调度和工作安排。
二、活动背景:
当代社会竞争越演越烈,就业压力越来越大,特别是对于缺乏工作经验的应届毕业生。然而,实习是学校与社会的很好过渡阶段,通过实习,同学们可以减少学生的稚气,了解社会的真实原貌。与此同时,很多企业基于自身需要和社会责任感,为在校大学生提供了一系列的暑期实习岗位。
但是,不同的学生对于信息程度把握是不一样的,往往找不到提供相关实习岗位的企业;而企业往往也需要花费一定的人力、物力等去寻找适合的学生。基于供、需双方的需求,人力资源协会及idea精英汇便发起此次活动,搭建一个平台使得企业找到合适的学生,学生也能够找到自己合适的暑期实习岗位。
三、活动主办单位及参赛对象:
主办单位:贵公司、
华侨大学人力资源协会、
idea精英汇。
支持单位:华侨大学学生处、
华侨大学工商管理学院、
经济与金融学院。
**支持:新**传播社、1+1网络电台、最华大、华大青年报等
大赛参赛对象:华侨大学全体在校学生。
四、活动可行性分析:
1、经验上:我们协会去年的时候与联通合作过,办过一场名为“联通梦想”的活动,也是为联通在高校寻找暑期实习生,通过这次活动我们也积累相关的活动经验。虽然这次跟去年的活动有所不同,就是不只是与联通唯一一家企业合作,而是把这个面扩展开来,同时也能为更多需要实习岗位的同学提供机会,所以上次的活动经验为这次活动能够顺利展开铺下了垫脚石。
2、需求上:经过调查和自己周围同学一些情况,很多同学都想在暑假时能进一家企业或公司进行为期1—2个月的实习,这样能为他们之后在简历上增添一些色彩,在面试时增加一点竞争优势。与此同时,可以借此机会让他们走出校园,看看社会真实的原貌。
3、受众面上:这个活动是面向全校学生,并且这次活动不同于比赛这类性质,它的结果是可以进入企业真实实习,同时名额也会相应的比较多,进而使得受众面会比较广泛一些;这次的活动历时不会太长久,所以不会耽误参与者的过多精力,也会减少参与者因为要长篇大论而产生的排斥心理。
4、 协会执行力上:这次活动是人力资源协会与idea精英汇一同举办,在人力方面完全可以胜任,同时两协会分别挂靠在实力雄厚的经济学院和工商管理学院,在信息资源上、宣传推广上能够得到院领导的大力支持。
五、活动品牌性分析:
华侨大学人力资源协会是一个理论运用类的协会,是一个将理论知识运用于实际的一个协会,基于协会的性质,我们举办的活动多数倾向于一定学术类。
此次活动正是符合协会性质,并且去年也举办过一次(联通梦想),去年的活动得到了联通公司的一致好评。与此同时,这种类型的活动关乎同学们的切身利益,在丰富同学们课余生活之余,还给他们带来了一次真实接触社会的机会,借此机会看清社会的真实面貌。通过此次活动,他们可以更加明确自身的定位,也能更加明确自己今后在大学期间的努力方向。
此类型活动在全校各个社团举办的活动中也是独一无二的,它能够提供真实的实习岗位,而不是仅仅局限在虚拟的比赛当中,更能够锻炼到参与活动的同学;因为其提供的岗位是真实的,所以能够让同学可以得到机会实习,同时企业也会开具实习证明,这更是能够为同学们在今后的简历上增添不少光彩。其面向的群众也是十分广泛,受益力度也十分大,对同学们的吸引力也随之增强。
通过上述分析,很有必要将“寻找真实实习岗位”这类型活动做为品牌立项,这种活动能够实现协会存在的价值:在丰富了同学们的课余生活之后,还能为同学们带来随后一系列的经验和体验。
六、活动流程。
活动赛程安排表。
详细流程:一)、海选报名阶段。
a) 时间: 5月5日—5月12日
b) 地点:在4号排球场外设置摊点。
c) 流程:1、在华园大道张贴1张2.2*1.2的大型海报,在华园西路
张贴一张1.2*0.8的海报;
2、在华园西路、4号排球场外各悬挂1条8米横幅;
3、在4号排球场外设置报名点,分发宣传单、报名表,**报名表。
d) 报名咨询**:暂未确定。
e) 参赛选手***:暂未确定。
f) 比赛公共主页:暂未确定。
二)、初赛简历作品筛选阶段时间:
时间:5月8日— 5月13日。
1)活动启动仪式及指导讲座。
时间:5月7日。
地点:华侨大学明德堂。
内容:活动开幕式:
校方代表宣布比赛正式启动;
贵公司代表介绍比赛情况并进行职位的介绍;
张向前教授作大赛简历、面试指导讲座;
华侨大学人力资源协会、idea精英汇对比赛事项进行答疑。
2)简历和参赛作品缴交。
时间:5月8日-5月13日。
地点:4号排球场外面。
注意月11日18:00之前,各参与活动的同学需将自己的简历(包括纸质版、电子版各1份)交到指定地点;
2、每位同学可以选择2家自己心仪的企业进行简历的制作;
3、简历评审时间为12日--13日。
个人简历制作要求】
简历设计要求:
a) 文本,作品要求a4纸打印,四号宋体;
b) 作品中的应聘职位由参赛者根据企业提供的岗位中任选一个进行简历设计(包括简历、自荐信及简历说明书);
c)电子版简历在相同的时间内发送到大赛邮箱格式统一为:学院—年级、姓名—联系**—实习岗位,例:工商管理学院—10级彭媛—180***销售代表)
三)复赛——面试选拔并附带上个人简历。
时间: 5月19日早上9:00——12:00
5月19号下午2:30——5:30
5月20号早上9:00——12:00
5月20号下午2:30——5:30
地点:祖杭601-604
流程:面试在602—603两间教室进行(每间教室分别为不同企业两间教室则为相应的候场休息场所。我们将现场随机抽签,然后进行分组(1组8——12人不等,具体情况按实际而定),然后进行无领导小组面试。
(每场历时1个小时)
具体时间的分布:
1)、参赛者自我介绍和对所选岗位阐述1分钟;
2)、然后现场将会给出一个讨论议题,给3分钟让选手们思考,然后每个人有1分钟的陈述时间;
3)、给出15分钟进行无领导小组的讨论;
4)、主考官从总体情况打分;
5)、主考官将对每组进行15分钟的点评。
附注:每个阶段都将严格计时,所以参与的同学需要严格把握好时间。
复赛注意事项】
1、面试之前,请参赛选手准备好至少3份的个人简历和3份参赛作品,面试时分发给每个评委,评委将简历进行评分。(上交的个人简历将在大赛结束后返还给所有参赛选手);
2、每个时间段安排2—3家企业,具体情况按当时贵公司的具体要求进行调控;
3、若贵公司需要对有些选手进行进一步的了解,结合贵公司的需求,我们主办方的两个协会可以为贵公司安排后续的单独面试。
四)、决赛实践阶段。
时间:暑期放假—根据贵公司的具体要求进行安排。
地点:贵公司提供的实习地点。
内容:是否需要召开培训会议将根据贵公司的需求另行安排。
注意事项】1、实习生应向所在学校报备,统一指派专人负责,实习期间服从公司调度和工作安排;
2、实习阶段的具体薪酬、是否提供食宿等具体条件需要贵公司与贵公司所选中的同学自行达成协议;
3、作为社会实践的依据,实习生实习结束后贵公司将需为实习生提供相关的实习证明以及做出相关的考核评定;
4、最后大赛组委会将根据贵公司对实习生的考核评定出每个岗位的最佳工作奖,然后给予一定的物质奖励;
5、在下学期开学初,我们将会对这次活动进行后期的宣传,包括采访相关实习的同学(与华大青年报联系,将其作为一个特别版块进行报道),收集相关**、文字进行线上(为贵公司**宣传提供相应所需的**资料、在学团联**、2个协会各自**、最华大等上面展示活动成果)线下(制作大型海报在华园大道进行为期1周的活动成果展示)宣传。
七、宣传效益分析。
一)、宣传方面:
1)、宣传涉及面广:
宣传覆盖全校三万多名同学和老师,宣传工作多管齐下,采取一切能够采取的宣传方式,比如:传单、横幅、海报、**、博客。
2)、宣传影响力大。
宣传力度保证是强有力的,就华园大道的海报而言,就是很有影响力的豪华宣传了。由于海报挂着的时间持续很长,所以能够在学生心目中将占据重要品牌的地位,给了他们一个先入为主之感。同时长时间的悬挂会对同学们形成一个视觉上的冲击。
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