三、各阶段任务及工作分配。
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至1月xx日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
① 节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
② 赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③ 前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月xx日-1月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
① 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
② 中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③ 场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④ 物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月xx日-1月xx日)
1、本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
① 末期宣传:宣传组负责**券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
② 费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
1)步骤一:
a、所有参加活动的人在xx集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念。
2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为2023年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品。
f、幸运大**:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
1)费用处理、公布。
2)**制作、**处理及网络宣传。
四、资金预算。
晚会所需资金清单。
场地租用500元。先谈赞助,再确定费用。
活动现场横幅100元。制作1条(规格:8m 到10m)喷绘画制作。
奖品300元。2023年十佳论坛网友奖品(20-30元)。
场地布置100元。简单布置。
气球10元=200个,布置场地及游戏道具。
烟花100元,活动结束之后,到外面放烟花。
小礼品100元,50份2元礼品。
其他杂支:200元。
统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发**前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的****贴出,以便相互联系。
如有任何疑问,请在此跟帖。请各网友献计献策,能不能成功,就看大家的参与了,争取聚会取得成功。
大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!
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