圣诞嘉年华
主办方: 【武昌职业学院】
承办方: 【武昌职业学院学生会】
时间 : 2023年12月25日】
目录。一、整体情况1
二、工作人员和项目组1
三、各阶段任务及工作分配3
四、宣传5五、会场布置5
六、资金预算6
七、应急方案6
八、赞助方案7
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现学生会优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:2023年12月25日晚18:00
4、活动地点:武昌职业学院足球场
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:邱泰
总策划:胡昕
8、项目组:
1)第一项目组:节目组
负责部门:文艺部女生部秘书部。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选拔、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2)第二项目组:宣传服务组
负责部门:宣网部
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影 .发微博。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
3)第三项目组:采购组
负责部门:财务部。
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
4)第四项目组:舞台布置组
负责部门:体育部权益部生活部。
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
5)第五项目组:外联组
负责部门:外联部。
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾,并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
6)第六项目组:机动组
负责部门:纪检部。
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
7)第七项目组:清场组
负责部门:学习部(带领其他部门对结束后现场的清理)
任务:a、负责清理晚会会场的布置
b、负责晚会会场的场地清扫
c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由主席负责。物品需要情况根据实情购买。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:
1)清扫会场(由清场组负责)
2)送嘉宾(由外联组负责)
3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约50张,由宣传部负责海报的制作。
月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如"xxx(赞助者)预祝“武昌职业学院学生会圣诞嘉年华圆满成功”。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,**上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由纪检部部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的"春节",随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的"圣诞之夜"派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以"xx圣诞之夜"来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金和物质的形式支持我们这次的活动。
姓名】:梅海洋。
部门】:生活部。
时间】:2023年11月14日。
圣诞嘉年华大狂欢活动策划书
本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击 按钮 本文档 有偿 另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!一 活动名称 圣诞嘉年华大狂欢。二 举办活动概况。1 活动时间 地点。时间 12月23 24号。地点 武汉语言文化职业学院二号报告厅。2 策划举办单位 武汉语言文化...
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圣诞嘉年华
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