项目的确定 ,参照了往年学校各种大型文艺活动策划书,并根据历年圣诞晚会的策划取长补短,邀请校内外各个方面组织和领导的支持,在圣诞来临之际,举办了一场别开生面的圣诞晚会 。
资金的筹备,通常资金**过于单一可能导致节目宣传各方面支出不及收入,收支不平衡。本次活动采用开源节流方案,从校团委和学校组织获取资金外,赞助商的资金赞助也不可或缺。除了在横幅广告上标明赞助商,还为赞助商提供晚会场地,开展商业活动(既为现场提供酒水饮料服务,又为现场观众提供),从中获取一定费用。
邀请了学校毕业的学姐学长友情助阵节目,毕业于我校的纵贯线乐队为晚会添加了浓厚的一笔,从而减少劳务费的出资。后期制作vcr,**精美vcr以**资金。我校学生家长提供了一笔专用项目**,为此次活动资金也提供了。
宣传工作,主要困难为海报和宣传单的设计,配合已有的资金选择合适的宣传工具和平台。本次圣诞晚会海报及其宣传单的设计由本校艺术学院设计,海报及其宣传单融入了今年盗梦空间元素,亦幻亦炫的特点。本次宣传在分为前期中期后期宣传,前期宣传包含了海选主持人,节目征集,晚会主题信息,中后期宣传包含了节目名单,主持人名单,晚会时间地点及其前期宣传内容。
通过各个宣传窗口张贴宣传海报,学校广播,横幅以及网络交流平台(学校**平台,校内网等)进行大力宣传。立体式的宣传让晚会气氛轰炸般热烈,晚会场地容纳人数达到上限。
道具的筹备,要在经济性和价值性之间找到切合的点,选择适合的服装,音响,设想,灯光,若费用太高会占用其他方面的资金占用,减少晚会总体呈现效果;反之,给观众的节目观感打折扣。根据此目的一年一次性,此次晚会所用音响灯光,及其服装都采用租用形式,并与租用单位长期合作,以达到项目默契,。
摄像,舞台钢架等道具资源利用了本学校本身资源,校摄像团队,校领导给予极大的帮助。
人员的确定,主持人的确定,翻阅了往年学校组织的主持人比赛,从中挑选主持人候选名单,并且通过前期宣传海选主持人,添加到候选名单,通过第一次彩排,第二次彩排确定了主持人名单。工作人员的确定,邀请学校的礼仪部门参加到本次项目的策划当中,减少部门的重复性建设。调动学校志愿者和部门干事参与活动的进行。
节目人员确定根据节目,让节目提供方自行解决。
项目的风险控制,财务风险在此次活动中很低,在财务报表中,收入**充沛,支出项目所花费用安全不及收入,有盈余。人事风险方面,在最后的彩排阶段做好节目人员和主持人的再次确认,如果出现因为主观和客观原因导致人员无法参与晚会,则从节目候选名单和主持人候选名单挑选替代者。安全性风险作为本次活动的第一要务,由于本次活动举办地设置在西河食堂4楼,避免了由于天气原因导致同学滑倒安全事故,同时避免活动因为天气原因而延期。
节目的确定,除了沿袭往年向各学院征集节目外,本届晚会策划组邀请学校文艺社团(体育舞蹈协会,三线鳗鱼吉他协会,i music**协会 ),出资聘请外校文艺人员来为本届晚会锦上添花,本届节目征集最大的特点与宣传相结合,在宣传方面包含鼓励同学自己排演节目信息。
圣诞晚会总结
在冬意浓浓的日子里,恰逢圣诞。怀着愉快的心情带着幸福的笑容,送去温馨的祝福。校学生会为了进一步提高我们学生会这个大家庭的团队精神,为了丰富同学们的业余文化生活,增强同学们的友谊,特别组织举办了这次圣诞晚会,共同庆祝圣诞节。晚会在热辣的舞蹈,劲爆的 下拉开了帷幕,几位演员热情洋溢的舞姿激起了全场晚会的...
圣诞晚会总结
09广编二班张静。2011年12月16日,由广编1班和2班共同策划的圣诞晚会在形体房1进行,本次晚会获得了较大的成功,但也有不足。一 在节目方面 本次晚会的最大亮点是节目编排比人刘柏和一靓丽的女生搭档,所谓男女搭配,干活不累。能说会道的主持人可以将整场节目搞活。其中,乐队带来的英文歌曲演唱将同学们的...
圣诞晚会总结
本文为word格式,后可方便编辑和修改!一 筹备 忙而有绪 同学们,圣诞节那天我们班开个英语圣诞晚会,怎么样?我是在距圣诞节前两个星期公布这个消息的。噢 太好了!同学们欣喜万状。我想 既然对这次圣诞晚会期望如此之大,当然要把它准备好,开出特色。借此张扬同学们的个性,培养学生的组织能力和合作意识。分组...