一、 活动主题:
中秋节,团委也是你的家!
二、 活动背景:
每逢佳节倍思亲”,新生在军训期间迎来了一个大学四年第一个中秋节。孩子们对新环境的适应还需要时间和引导,也不免有思乡的情绪,需要师兄师姐们的关注与慰问。
三、 活动目的与意义:
通过本次活动,能够为新生带去一份精神上的慰藉,促进10届和11届的交流与了解,提高光电团委在新生们中的知名度,为树立团委可亲可敬的形象和开展后期的招新活动打下基础。
四、 活动时间:
2023年9月12号(农历八月十五)晚上8:00—9:00
五、 集中时间与地点:
9月12号晚上7:45,于学北十栋楼下集中。
六、 活动对象:
光电团委全体干部干事以及2011届全体光电学院新生。
七、 活动内容:
探访新生宿舍并进行**拍摄。
八、 当天活动流程:
以一个宿舍为例。
九、 活动工作安排:
**录制组:
学北10栋:
学北15栋:
一十、 前期工作:
1. 请各部门部长提前做好各副部长的通知工作;
2. 各探访小组的组长请在本周五晚上7:00到10:00到学北10栋337宿舍领取中秋节当天派发的贺卡以及便条纸;
3. 各组领取贺卡后按本组将探访宿舍的新生名单填写贺卡(在to:后面写上新生的名字),贺卡空白的背面写上对新生的寄语并留名;
4. 各小组长尽量准备一部相机,或像素较高的手机,以便到时拍照;
5. **录制小组的同事请提前准备到dv,以便到时拍摄。
一十一、 后期工作:
1. 各组组长请在活动结束后将当晚所拍摄的**打包,以小组名字命名压缩包,然后发到信息中心李广招邮箱……在9月13号晚10:00前发毕。请信息中心的同事注意跟进;
2. 各组组长请将当晚收集的便条纸统一交到秘书处方穗珠(15-721宿舍)或黄沾(10-768宿舍),在9月13号晚10:00前交毕。请秘书处的同事注意跟进。
一十二、 物资统计:
贺卡250份,便条纸13份,方案打印13份。
一十三、 经费预算:
贺卡制作:100元。
便条纸的购买:15元。
方案打印:5元。
共120元。
一十四、 可行性分析:
该活动能够契合中秋的节日主题,体现光电团委对新生的关爱,得到绝大多数的学生支持,具有较高的可行性。
一十五、 活动风险**及其解决方案:
预防大部分新生在中秋节当晚8:00~9:00外出, 不在宿舍的情况。
解决方案:由信息联络小组提前与兼班作好沟通,请兼班通知新生在中秋节当晚8:00~9:00的这段时间尽量留在宿舍,等候光电团委师兄师姐们的探访。(负责人:李招广)
一十六、 注意事项:
1. 探访完所负责的宿舍后组长必须向负责人告知;
2. 人员如有需要改动的请与负责人联系(如非必要,最好不要);
负责人:……
光电学院共青团委员会青年志愿者协会。
二○一一年九月五日。
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