总。结。书。
校学生会治保部。
2023年10月23日。
活动优点:此的活动举行的较为成功,各个二级学院治保部的与会人员都积极参加了此次培训大会。议开始学生会代表各学院代表依次做了自我介绍,随后大家做了本学院本学年的工作计划,学生会代表也做了学校治保部工作计划。
大家相互交流工作经验与体会,保卫处李成学副处长就大家在开展工作中遇到的问题做了相关指导,并给予了很好的建议,会议在融洽的气氛中进行。
通过本次会议,各学院治保干部代表们做了积极的交流和**,并得到了李成学老师在工作中的关怀与指导。此次会议增近了保卫处与各学院治保部的联系,加强了我校治保系统的团结。相信我校的治保工作在老师和同学的努力下必定会越做越好。
活动缺点:1) 首先是我们校学生会治保部与各个二级学院之间的联系与交流不够,此次培训会原意是让各二级学院治保部无课的同学都参加此次会议,但是由于通知不到位的问题,导致部分学院只有干部来参加了会议。
2) 会议开始前我们没有做好充分的准备,导致出现了话筒充电不足和没有准备好主持稿而导致的忽略了一个学院的自我介绍。而且对于各二级学院下发的通讯录也出现了群号不对等错误(自我检讨)。
3) 分工不够明确,在整个会议流程中,我们部门每一位成员的分工不够明确,类似于照相、等工作没有明确分工,虽然没有出现问题,但这也是我们需要在以后改进的地方。
4)与我们校学生会各个兄弟部门的联系不够,出现了活动时间撞车的情况,导致我们部门的干事们没有完整的参加会议。
改进方案:1.以后我们校学生会治保部会加强与各个二级学院之间的联系,在每次活动前我们将尽早通知各二级学院治保部,并将活动地点、动时间、活动方式等重要信息准确的告诉他们。
同时也通知给我们校学生会的各个兄弟部门,以免发生人员安排上的重复。
2.在以后的类似活动中。一定要活动的前期策划环节更加注重细节和突发情况的处理。
并且提前准备好活动中将会使用的全部文稿,如主持稿、会议记录本、相机、通讯录等,并核实其内容格式等是否正确。
3.我们在今后的工作中应该注意在活动前期的策划环节就将现场工作进行详细的分工。
4.加强我们与各个兄弟部门之间的联系,在允许的情况下尽量避免活动时间撞车的现象发生。
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