2023年(下)勤工助学书报亭。
一、 背景(略)
二、 目的:
1、改善往届培训战线拖得太长并且效果不理想的状态,使得整个培训会更有组织性和效果性。
2、使新进一批员工业务能力和综合素质都有很大程度上的提高;在培训形式上有所改革,使得留下来的人员素质更高,做到更公平、更严谨。
3、锻炼各位管理员及后备管理员的协调组织能力。
三、 活动时间及地点:2023年9月18日——9月30日。
慧智楼及各店面
四、 内容。
一) 统一培训:时间9月18日上午8:00—12:00 下午 13:30—18:30
1、 必须到场人员:主管、主管助理全天到场;上午各店店长到场;下午各销售助理及会计、出纳到场。
培训流程: 上午 (点名及流程介绍)
1、 主管:书报亭整体发展介绍。
2、 主管助理:管理层及各个管理员职务介绍。
3、 主管助理:管理条例解读。
4、 各店店长:各店基本情况及特色介绍。
点名)下午 (点名及流程介绍)
1、 会计板块介绍。
2、 出纳板块介绍。
3、 固定商品。
4、 饮料。
5、 报刊。
6、 牛奶面包。
点名及分组安排)
晚上各组长带领组员在指定地点集合,安排第一周适宜。
二) 店面分组培训。
1、 第一周(共6天):**培训和流程了解,周末进行笔试。
实习要求:(1)本周内每个实习人员必须到每个店面一次,对**每个店面对比记忆。
(2)这6天之内每一个小组至少有3次早上开门时间集合与4次晚上关门时间集合,对于迟到、早退及请假人员组长做好相关记录。
(3)其余事项由各个组长根据实际情况自由安排。
2、 第二周:实习上岗。
1) 从第一天起,实习人员自愿书面申请上岗实习(申请格式见附件),由改组组长及当班营业员同意后即可上岗实习。(2)每一组组长须对每一个组员的表现情况及个人特点作相关记录,至少包括以下三个方面:时间观念、集体荣誉感、发展潜能以及对于作为一个营业员的适合程度及原因,最好征求当班营业员意见。
三) 考核方式。
1、 笔试:闭卷100分+附加10分。
2、 小组面试:
1) 方式介绍:
假设通过笔试人员新老校区合计为60人。现将60人平均分为4个小组,每组15人。首先,所有参加面试人员到另外一个教室等候。
剩下人员(预计30人)在本教室内围坐四周,手拿投票单(具体格式见附表),当一组进来后给每个人投票。每组人员先依次作30秒自我介绍,然后由主持人给出一个事先准备好的话题,由小组人员临时根据话题讨论,并最后做出总结,时间为15分钟。最后,组员之间自由提问并解答,时间为五分钟。
结束后,在场人员根据每个人编号对每个组员投票。
2) 参与投票人员:
每组组长、优秀营业员及其他所有管理员。
3) 估计总体用时:2小时。
4) 结果诞生及宣布:
小组面试后,面试人员直接离开,统计投票结果后去前x个人员,然后所有投票人员进行讨论,若有意见,及时提出并讨论;若没意见,就确定下来,当天晚上兰花湖和主校区分别集合,宣布结果。
5) 前期准备:投票单360份,编号牌60个,会场布置
五、 前期准备。
1、 主管、主管助理、店长及各销售助理及会计出纳讲解内容准备及所用时间估计。
2、 教室及ppt申请或投影仪准备。(负责人:王建国)
3、 **表、管理条例准备及打印。(负责人:甘晓玲)
4、 横幅、封口胶等基本材料准备及教室布置。(负责人:张循)
5、 相机准备。(负责人:刘静、曾联亚)
六、 后期事宜:通讯稿2篇,**数张;总结一份。
七、 注意事项:
1、 在没正式公布确认留下来的人员名单之前,各位人员不得透露书报亭公邮、qq群帐号及密码;组长在组员离开书报亭之前,将发给其的书报亭**表、管理条例等资料**。
2、 在第二周培训期间,每组组长记录每位组员表现情况及退出原因。
3、 若在实习上岗期间出现现金问题由实习人员和当班营业员共同承担。
4、 在培训期间,各营业员及管理员一定要树立书报亭员工的良好形象。
5、 第一天的培训虽然不是每个人必须到场,但是会有签到**,特别是各位管理员,没特殊情况下午时间最好不要缺席。
6、 主校区主持人为自愿申请,不管是管理员和营业员都是机会均等。
附录:1、 投票单。
2、 编号牌。
例如:此牌表示第5号,名字叫“王俊”。
3、上岗实习申请样本。
勤工助学书报亭管委会。
2023年9月9日。
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