2023年转瞬即逝,在这一年里我经历了很多、思考了很多,同时也学到了很多。现在,我将2023年的所见所思所得汇报如下:
一、 全年完成的工作。
1、 参与及独立负责的整体价值类项目:5项。
每个项目共同的工作是:收集整理委托方和被评估单位的基础资料;编制评估申报表;编制评估明细表;汇总房屋建筑物、设备类底稿;汇总房屋建筑物、设备类说明;编制管理类底稿;最终整合归档项目底稿。
每个项目特殊性的工作如下:
1)扬州海星汽车4s店整体项目,项目负责人李坤,外勤现场工作3天。我完成的工作包括:
a.流动资产的资料收集和评估工作,涉及科目8个,其中存货科目3个,涉及待估资产1328项;
b.配合李工在外勤现场的工作。
2)镇江京之星汽车4s店整体项目,项目负责人束网晶,采用成本法和收益法2种评估方法,外勤现场工作6天。我完成的工作包括:
a.流动资产、流动负债的资料收集和评估,涉及科目12个,其中包括存货类科目1个,涉及待估资产1330项,借款类科目1个,涉及待估负债14项;
b. 外勤工作的现场负责人,与客户单位和审计人员的沟通对接;
3)镇江四建公司整体价值项目,项目负责人束网晶,外勤现场工作7天。我完成的工作包括:
a.在没有审计人员配合的前提下,外勤工作的现场负责人。完成流动资产、流动负债的资料收集和评估。
涉及科目21个,其中包括存货类科目3个。因为建筑单位的行业特殊性,我在四建公司全部37个建筑项目(相当于37个子公司)中,抽取其中6家子项目进行详细评估,收集这些项目的工程成本资料,包括:人工费、材料费、机械使用费、分包费、其他直接间接费用;收集项目完工进度资料;等。
4)江苏亿阀集团整体价值项目,项目负责人束网晶,采用成本法和收益法2种评估方法,外勤工作现场7天。我完成的工作包括:
a.在没有审计人员配合的前提下,外勤工作的现场负责人。流动资产、流动负债的资料收集和评估。
涉及科目21个,其中,存货类科目2个,涉及待估资产1877项。因为被评估单位为生产性制造企业,且处于从不规范的民间制造企业向***上市企业规范靠拢阶段,其存货核算混乱、生产成本计量不合理,在评估过程中,我重点关注了该企业存货的真实性、存在性和完整性。亿阀集团体量大、性质复杂,在没有审计人员的配合下,我一个人完成全部除房屋、设备类资产和所有负债科目的评估工作,采用审计的思路和规范要求自己,按照总所的《傻瓜手册》要求完善底稿,连续7天,每天加班到夜里11点,最终形成了9本底稿。
5)镇江中国旅行社整体项目。项目负责人:李坤,外勤3天,我完成的工作包括:
a. 在没有审计人员配合的前提下,外勤工作的现场负责人。因为该项目评估基准日变动的原因,对该项目进行了两次评估工作。
b.评估科目方面,我负责流动资产的评估。因为被评估单位所处行业为服务业,故业务较为简单,固定资产较少。
但是在预收——流动负债方面,我没有考虑到行业性质,出现了评估程序不到位的情况。
6)迪博新材料科技整体项目。项目负责人:束网晶。外勤1.5天,我完成的工作包括:
a.流动资产、流动负债的资料收集,b.与审计人员对接配合,编制评估明细表。
c.由于被评估单位资料整理准备不齐全,审计人员在实质性底稿收集齐全后,立即撤点,我们也与审计人员保持一致。在被评估单位评估基础资料准备齐全后,我们再次进点半天,将资料补充完整。
同时也帮审计人员完成补完他们所需资料。
7)兴大药业整体项目。项目负责人:李坤。外勤1天,我完成的工作包括:
a.流动资产、流动负债的资料收集,b.与审计人员对接配合,编制评估明细表。
2、 参与的其他单项业务:共6项,分别是文旅土地价值评估、风投土地价值评估、水务投资土地价值评估、经发房地产土地价值评估。完成的工作主要为:
土地房屋权证、他项权证、《国有土地使用权转让合同》、抵押合同等的收集,核对权证与申报表信息,以及编制管理类底稿,最终归档。
3、 参与的咨询项目:共1项,为江河汇房屋价值咨询项目。我的工作主要为配合李工收集资料,整理,并在李工的指导下,完成权证信息核对、申报表编制工作,以及跟随李工、孔师傅,和雷永佳一起,对江河汇现场进行勘察盘点。
4、 参与负责的其他工作:
1) 总所执业质量检查准备阶段,我主要负责2023年和2023年两年的底稿复核工作。在胡鹏举的帮助下,对照李工的《工作底稿归档要求》,将2023年21份评估报告和底稿,2023年26份评估报告和底稿,一一归档要求,检查、补充、完善。
2) 在总所检察人员到来之后,我全程跟随总所检查人员,陪同他们从早到晚,一边学习记录检查人员指出并讲解的底稿相关问题,一边解答检查人员对具体项目的疑问,不能回答的记录下来,询问刘处、束主任和李工后,再给检查人员以回复。
3) 将苏州培训带回的底稿模板进行规范,完善相关公式和链接。遗憾的是,这份模板刚做好还没用上,就被总所的评估小助手替代了。
二、 工作中遇见的问题及解决。
在工作过程中,我发现还存在一些重点和问题。
首先,是沟通的重要性。工作中的沟通,包括如下几个方面:
1、评估人员与客户单位的沟通。主要体现在双方对项目的要求上的不同。以亿阀集团为例,在10月9日第一天到达亿阀集团时,客户单位因时间进度的问题,对我们提出只做收益法,不做成本法的要求;但是该项目为涉及国资项目,必须根据《企业国有资产评估报告指南》、《资产评估准则》的规定要求进行评估工作,完善评估程序。
在这个过程中,客户要求和评估要求有冲突时,需要做好沟通工作。理解客户的核心目的是为了缩短评估工作时间,加快工作进度,我们就尽量争取客户能接受的最长时间,在此过程中,加快自己的工作进度,采用加班的方式,对照评估准则要求,严格遵守评估程序,最终达到客户要求和评估工作要求兼顾的目的。此类沟通重在找出双方的出发点和最终目标,然后本着坦陈相待、和善交流的原则,共同寻找解决方案。
2、项目负责人和评估人员的沟通。一项工作是由项目经理进行前期接洽,所以在实际评估工作开展之前,项目经理应该将了解到的东西和实际评估人员进行沟通,向他们介绍项目的基本情况,以及项目的一些特殊关注点。以迪博科技为例,该项目是束主任和我一起做的,在项目进点以前,束主任向我介绍了本次企业整体价值评估的背景,被评估单位所处的行业性质,被评估单位账务的关注点等。
此类沟通重在事前交代,而且具体的基本情况也就几个关键点,如果项目经理疏忽没有注意到,评估人员有疑惑的地方,要及时提问。
3、评估人员和项目负责人的沟通。在项目实际评估过程中,评估人员会遇见一些自身能力所限,没有注意到、或者不能解决的问题,此时,需要格外重视和项目负责人的沟通。以中国旅行社项目为例,李工在项目评估前,向我说明了预收科目需要格外关注,我因为能力所限,没有理解到他提示的深意,而在工作过程中,也没有注意和项目经理实时沟通,导致了本次评估工作中,程序不到位的情况,这是评估人员和项目经理沟通不到位导致的。
此类沟通重在沟通的积极性,评估人员不要有担心打扰项目经理工作生活的顾虑,要以高质量的完成工作为第一要点,积极主动的向项目经理反馈问题、提出疑惑,不能闷在心里,不懂装懂。
4、评估人员之间的沟通。以京之星项目为例。京之星项目参与人员有束主任,主要负责收益法评估和无形资产——土地的评估;孔师傅,主要负责房屋建筑物和构筑物的评估;雷永佳,主要负责机器设备、电子设备和车辆的评估,我,主要负责其他资产和负债的评估。
最终需要整合成的资料为:整合成一份评估申报表、一份评估明细表、一份评估报告、一份评估说明。在此过程中,作为资料的最终汇总人,需要不断的和相关评估人员沟通,询问他们的评估工作进度、向他们整合收集到的底稿资料、以及向他们说明项目deadline,以保证整个评估工作进展顺利,在客户要求时间前完成,同时保证整个评估工作进度张弛有度。
此类沟通重在相互理解,注意节奏。不要太紧,让别人有被催促的感觉,也不要太松,耽误项目进度。
其次,是专业胜任能力。主要有以下几个方面:
1、 专业胜任能力的重要性。以中国旅行社项目为例,在做预收科目时,虽然李工已经项目强调了该科目需要重点关注,但是因为我的专业能力不够,导致在思想上,对李工的强调就没有深刻理解其含义。如果再加上沟通不积极,就很容易产生评估程序失效的情况。
2、 提高专业胜任能力的方案。我们这个团队,现在有8名人员,其中,注册会计师2名,资产评估师2名,其中一人为双师,剩余5名人员中,有4人为工作经验浅的助理人员。在业务快速扩张的背景下,专业胜任能力必须跟进。
我认为,提高专业胜任能力,需要集体培训和个人努力相结合。(1)集体培训不能只依赖于每年一次的总所培训,在新办公室的好条件下,我们应该将部门内部培训的常态化、规律化与灵活化、轻松化相结合。举例来说,对于每月一本的《中国资产评估师》杂志,作为评估人员,有没有看;对于杂志中提出的资产评估领域的前沿信息,有没有关注;对于杂志中提到的资产评估领域共性问题,有没有联系自身去思考等,对于这些前沿信息和共同问题,集体培训的时候大家一起讨论再好不过。
再比如,每一次项目结束,参与项目的team,可以一起坐下来,谈谈在本次项目的评估过程中,自己曾经遇见过什么样的问题,哪些已经解决了,哪些还在一知半解,提出来,大家开启头脑风暴,想办法,找方案,已经解决的看有没有更好的方式,没有解决的努力寻求最佳解决办法。这也可以加强项目经理→评估人员、评估人员→项目经理、评估人员←→评估人员这三方的沟通。还有,总所检查时,张总和周老师都强调了《企业国有资产评估报告指南》的重要性,在集体培训的时候,也可以大家共同学习这本指南,助理人员在资产评估师的指导下,通过学习指南,能更加理解资产评估工作,对专业胜任能力的提升大有益处。
在11月去总所听课时,我发现,总所的培训部,周六还大家济济一堂,欢声笑语,我大着胆子进去和周老师发招呼,才发现,原来他们在开着一个案例讨论,气氛很轻松,有点像茶话会,又像小课堂,周老师笑着回答一些同学的提问,其他同学有的有的在听,有的在讨论,也有的在做自己的事情,或站或坐,气氛轻松随意。一个案例讨论完,可以闲话一下,也可以进行下一个案例的讨论。我觉得这种方式很值得我们学习。
(2)个人努力主要体现在专业知识的学习方面。这方面在此处不细表。
三、 对评估部的一些想法。
1、 谈转变。
我是2023年11月1日调到评估部工作的,经历了评估部有史以来最繁忙的一年,2023年。而2023年,评估部的进步有目共睹:
业务上,收入由去年的250万到今年的300万,增长20%;出具报告数,由去年的26份到今年的40份(包含3份咨询报告),增长53.85%;
底稿质量上,今年执业检查结果,虽然存在这样那样的问题,但是我们在主观上,对底稿质量的重视度大幅提高。执业质量检查**现的问题,概括来说,分为3类,第一类,受项目性质影响,客观上无法解决的问题,典型的是西津渡项目;第二类,受与总所最新的要求沟通不顺畅的影响,出现的问题,这类问题占大多数,典型的如,评估报告缺少“绪言”、评估师声明太老、底稿要求加明细表和操作底稿、土地评估公式不对等等,这些都是非主观上不重视因素导致的问题,只要我们加强学习,紧跟总所质量步伐,相信一定能尽快解决这些问题;第三类,一些简单的低级错误,比如评估报告中的项目统计数和明细表中的项目统计数不同、评估说明的编号不顺畅等,这些问题占少数,评估人员以后要提高职业谨慎,同时加强3级复核,相信也能最大限度的减少这些问题。综上,评估部在向着更好更优的方向转变,我能亲眼见证这个转变,同时为这份转变出力,是一件十分荣幸的事情。
2、 谈优势。
2023年,《资产评估法》正式出台,标志着资产评估业务也将有法可依。同时,《资产评估法》也将目前评估领域的三大评估业务整合——房地产评估、机动车二手车辆评估、资产评估。以后,作为我们资产评估公司,将有更大的业务空间,特别是房地产评估领域。
其次,针对镇江市**出台的破产企业和老办公楼设备评估项目,对我们来说也是一块巨大的蛋糕。
再次,我们有一个非常好的平台,和一名非常好的领导。依托恒信集团在镇江市的品牌影响力,依靠刘处多年积累的资源和能力,我们优势明显。
3、 谈内部。
今年,评估部内部架构基本搭建完成,形成了房地产评估领域有李工、孔师傅、王金;设备评估领域有李工、雷永佳,企业整体价值评估领域有束主任、李工、我、胡鹏举的格局。每个领域都有前辈、有助理,老中青结合,麻雀虽小五脏俱全,机构设置合理灵活。未来我们关键要做的,就是齐心合力,相互配合,将评估部的饼做大,将评估部的“筵席”做的丰盛,每个人不光有菜吃,还可以挑选自己喜欢的菜吃。
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