本刊将出版2023年度增刊

维普资讯。

信息化建设。

由主管部门指定某一人员专职负责，赋予其一定的工具等，以便出现系统崩溃时，不至于丢失宝贵的电职权，以加强不同部门人员相互之间的协调、沟通与子档案数据。合作，并对归档前的电子文件进行有效性管理，配合。

由于电子档案信息内容的易改、易复制等特性，档案部门的电子档案管理人员对归档电子文件数据在提供利用与管理等方面还应采取适宜的保密、防的接收，电子文件的整个运行过程必定会得到有力范措施。对于管理方式，根据电子档案的密级级别，的保障。电子文件运行过程中被指定的专职负责人应分为**管理与离线管理。

对**管理的电子档。

员，在电子档案的前期工作中应起着举足轻重的作案，要采取必要的防火墙技术与杀毒监控技术；对离用，因此，该专职人员不但要熟悉电子文件生成、运线管理的电子档案要采取必要的防盗技术及加密技。

行的各个环节以及各种使用环境，而且要知道电子术。对于提供利用方式，应根据利用者的利用情况与文件整理的细节、规范、质量要求，以及电子文件归档的规章制度。其次，在电子档案的前期工作中，专职人员对电子文件的收集与整理工作可以交叉进行。

在档案部门的协助、指导下，专职人员应灵活运用多种方法收集电子文件，并按照电子文件归档及电子档案管理方法对电子文件的命名、格式等进行前期的规范整理，建立相应的记录，为日后的移交工作打好坚实的基础。

为了保证归档电子文件的准确、完整、成套，电子文件归档前，还应在电子文件形成和使用部门，以。

及档案等有关部门的参与下，对需要归档的电子文件，根据其内容所含信息及日后的参考、利用价值做出鉴定，判别其是否有归档的需要。专职人员则按照相应的鉴定结论，删除已收集但无保存价值的电子文件，并予以销毁。

五、电子档案的后期工作。

在规定的归档时间范围内，专职人员与档案部门可视具体情况对电子文件分阶段进行移交归档工。

作。在移交过程中，电子档案管理人员根据专职人员提交的移交清单对电子文件进行细致检查，检查的。

内容包括电子文件的命名、文件格式是否规范，电子文件的数量与移交清单是否一致，电子文件有无包含病毒等。移交完毕后，电子档案管理人员按电子档案管理方法对归档的电子文件进行分类整理，并建。

立相应的电子档案属性，如作者、名称、序号、版次、日期、密级级别等。整理结果的优劣程度将直接影响着日后的检索与提供利用。

目前，电子档案多数为**管理。因此，建立一套规范、完善的数据存贮与备份系统与数据备份策略必然是对电子档案的保护的一项重要措施。建立的数据备份系统应是全方位、多层次、有较强容错能力的系统，并包括相应的软件备份工具（便于设置备份策略、完整备份时间、更新备份时间等），灾难恢复。

机电兵船档案》２０年第１期。

电子档案内容的密级级别而定。对于利用者的利用，电子档案管理人员既不能无原则地向利用者提供其。

所需的所有电子档案，也不能因过度强调保密原则，而拒不提供利用；对于有较高密级的电子档案，一般不宜采用拷贝的方式提供利用。即使在特殊情况下要采用拷贝的方式提供利用，也必须要有严格的审批手续。只有当所有审批手续完成之后，并在有相应的保密人员监督的情形下，方可进行拷贝工作。

事。后，电子档案管理人员还必须对该拷贝的利用全过。

程进行有效的跟踪监控，并进行相关记录备查。

总之，电子档案作为现代信息技术的伴生物，正。

显示出青春盎然的勃勃生机。社会在进步，科学在进。

步，人类也在进步。只要满怀信心地面对日后的种种困难与障碍，电子文件时代的明天将会更加美好，我们的明天将会更加灿烂！（责任编辑朱亚宏）

动态与信息。

本刊将出版２００年度增刊。

为提高档案管理水平，加强档案学术交流，满足。

读者需求，经北京市新闻出版局批准，本刊将于今年４月份出版发行增刊一册，收录中国机电兵船工业档案学会２００年学术**评审获。

一、二、三等奖的部。

分文章。增刊定价２５元。有需要的读者请将订刊费通过邮局汇至编辑部并注明“增刊”字样。地址：北京市海淀区首体南路２号，邮编：１０**。

本刊编辑部。