一、目的:
为了减少、杜绝过期商品的发生,特制定本方案。
二、控制范围:
1、收货环节。
2、卖场排面。
3、卖场加高层。
4、仓库管理。
5、退换货管理。
三、具体实施:
1、收货环节:
必须严格按照公司有关规定操作,对商品保质期不符合公司要求的一律拒收,如有特殊情况需供方提供质保函,并经采购员、部门主管、当班店长签字后方可收货,收货部需保存好相关的函件,并建立电子档备案,以备日后处理商品时用到。
备注:正常情况下,供方所送商品的保质期至少剩余三分之二或以上。
2、卖场排面、堆头:
(1)部门每天例行检查(或在上货的同时检查),发现临期或有破损等非正常状态时立即下架封存,做好记录待进一步处理。
2)品管部每周例行检查,发现临期或有破损等非正常状态时立即下架,做好记录并转交部门封存,待部门进一步处理。
3)上货时,必须遵循“先进先出”的原则。
3、卖场加高层:
(1)必须优先存放加高层所对应下方排面的商品,如有调整需征得该区域实物负责人或部门主管的同意。
(2)所有存放的商品必须张贴存储签,且存储签的内容填写要完整。
3)存储签分三种颜色,即白色、黄色、红色。
白色---正常商品。
黄色---保质期已过三分之二(属于预警状态)
红色---临期商品(质保期满前30天)。
4)加货时,必须遵循“先进先出”的原则。
5)大检查时间:每月10日、25日,半月一次。
4、仓库管理:
(1)必须按预先规定的区域进行存放,如有调整需征得区域实物负责人或部门主管的同意。
(2)所有存放的商品必须张贴存储签,且存储签的内容填写要完整。
3)存储签分三种颜色,即白色、黄色、红色。
白色---正常商品。
黄色---保质期过三分之二。
红色---临期商品(质保期满前30天)
4)加货时,必须遵循“先进先出”的原则。
5)大检查时间:每月5日、20日,半月一次。
5、降价、退换货管理:
(1)部门对状态异常商品的判定及处理:
a、可退货商品:直接录入系统申请退货,并统一放在指定退换货区域。
b、不可退货商品:联系**商换货;无法自行解决的联系采购员协助。
c、不可退货且不可换货的商品:申请降价、削价、报损处理。
d、设立临期商品处理专区(食品、日用统一集中陈列处理)。
2)每周。六、周日统一将不合格商品退到收货部。
3)次周收货部负责将可退货的异常商品退回**商。
4)部门无法自行沟通解决的提交店办,寻求处理方案。
后附:“食品临期下架时间控制表”与“商品保质期控制流程图”
桃源分店。2023年4月3日。
表一:食品临期下架时间控制表。
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