2023年文书科在县委办公室的正确领导和办公室服务常委、常委分工全覆盖的新形势下,按照规范、高效、优质的要求,秉承实事求是、精细管理、严而又严、细而又细的工作理念,紧紧围绕办公室工作要点,发挥承上启下、联系左右、协调各方的作用,扎根岗位,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
一、强化学习,提高办文、办会、办事“三办”的能力。
一是强化政治学习,思想上不守旧;积极参加办公室党总支组织的各类政治学习和辅导讲座,把先进的政治理论和十七大精神入脑入心。
二是加强业务学习,工作上不落后。文书业务是我们工作的根本,按照九大文书职能和岗位工作实际,有针对性地开展办公室业务学习和培训。在学习过程中摸索规律,与我们的思想观念、服务方式和运转程序进行对接。
三是加强电子政务知识的学习,熟练操作运用电子政务网,基本实现无纸化办公。
二、强化责任,提高“三服务”水平。
为领导服务、为部门和基层服务、为群众服务是我们的职责所在,正因为此,我们就重点寻思如何把服务工作做好,如何让文书服务工作上水平。
一是按照准确、及时、保密的要求,推进公文办理的制度化、程序化、规范化。对上级党委的来文、来电、来信的处理落实专人负责,严格遵守程序和时间观念,第一时间送交领导签阅批示,根据主要领导批示意见尽早尽快落实到位,适时跟踪督办和信息反馈,不留后患,做到文电处理不过夜。2023年度,共办理各类明码传真166件,各类请示件12件,转交办县委主要领导信访件297件。
二是按照规范、正确、及时的要求,认真做好县委及办公室文件的制发工作。全年共制发各种类型文件381期(号),校对公文及大型汇报、会议等文字材料210余万字,差错率控制在万分之一以内。
三是按照高标准、高质量要求,强化对县委及县委办公室组织召开的各类会议的通知和服务。建立部门通讯联络员网络,健全各类通知情况反馈制度,尽可能减少中间环节,做到迅速快捷、准确准点,力争不误事。全年共完成各种会议通知327次,其中全县综合性大型会议25次。
做到通知有交办单,有记录单,有反馈单。坚持值班制度和手机24小时开机,保证上传下达畅通无阻,确保重特大公共突发事件及时、妥善处理。
四是按照早谋划、重规范的要求,起草制定《公文处理细则》,对公文的处理、运转和电子政务网自动化建设做了明细规定,修订完善了《县委办公室工作规则》。
五是规范文书档案管理。编辑完成年县委大事记,聘请档案专业人员标准化整理文书档案96卷(盒),录入文书档案条目12000余条。聘请资深退休老主任撰写1985—2023年20年断限内县委办公室志书(含县委部分)。
六是加强与各科室间的协调配合。发挥办公室团队整体优势和力量,确保各类会议、接待、活动、信息和各项临时工作任务保质保量完成。
三、存在的问题。
一是学习不够,办公室工作千头万绪,涉及面广,点多,事杂,不加强系统和专业学习,很容易被淘汰。
二是思考不够。主要表现在对事物的认识上缺乏深度和广度,对事物的发展预料把握不足,缺乏前瞻性。
三是用心用脑不够,只做不想,没有坐下来认真总结归纳,特别是省委出台关于加强和改进党委办公室工作意见后,对如何适应常委分工负责制的新形势新要求,没有用心、用脑去发掘办公室工作的规律,探索办公室工作的新机制。
四是工作创新不够,仅限于固定动作,沿袭老办法的多,工作的节奏还没有完全适应领导的工作需要,没有胆识和勇气拓展“自选动作”。
五是注重细节不够。
四、2023年工作打算。
2023年,我们将在县委办公室的正确领导下,立足岗位职责,狠抓作风建设,细致办文,周全办会,缜密办事,进一步提高“三服务”的水平。积极探索和总结归纳新形势下文书科的工作机制和工作规律,树立只争朝夕、高效快捷的服务意识,把工作有没有做好,有没有落实作为我们衡量工作的标准,我们将从“锤炼和培养三个作风”做起。
一是锤炼和培养文书科团结协作、和谐共事的作风。科室内部每个人既各尽其职、各负其责,又互相支持、互相补台,团结协作,增强科室整体合力。科室外部与各科室局队之间,与同志们之间不留心思,不打埋伏,不损人利己,和谐团结共事。
二是锤炼和培养文书科雷厉风行、精益求精的作风。工作“抢”字当前,争着干,遇事不推诿,该做的事,该完成的事,坚决迅速,不打折扣。按照最严、最细、最慎、最实的工作标准,干一行,钻一行,精一行,用心用脑,身到心到,精益求精。
三是锤炼和培养文书科勤学不倦、谦虚谨慎的作风。树立终身学习的观念,把学习作为一种生存方式和工作必须,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠,勤学不倦。敢于批评和自我批评,敢于听取不同意见,经常查找差距和不足,保持谦虚谨慎。
2023年,我们文书科齐心协力,做了一些工作,但我们深知这与领导的要求,与新时期办公室工作的要求还有很大的差距,办公室工作无小事,服务永无止境,创新永无止境,我们将在2023年中,扎实工作,热忱服务,在实践中探索、掌握规律,在实干中思考、领悟真谛,适应新形势,创新服务新机制,把文书科工作做好,让领导放心,让同志们放心。
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