购物广场营运组织架构方案。
图标说明:一)组织架构设计:将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门,以工作归类为基础建立部门,采用职能部门化建立方法。
二)组织层次:四层。
三)执行层:七大职能部门。
四)决策层:总裁。
五)管理层:总经理经理。
六)隶属关系:七大部门上级部门为副经理 ,副经理的上级部门总经理经理总经理经理上级部门为总裁。
图标说明:一)架构设计考虑:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个关键因素;
二)财务、人力资源、办公室隶属经理直线管理;
三)运营副总分管营销企划、营运管理、财务三个部门;
四)业务副总分管招商、行政两个部门。
五)管理副总分管监督、安保两部门;
一)办公室。
1、定位:管理商场行政事务,负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日常事务的顺利进行。
2、部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作;
管理企业内、外部文件、证照、印鉴;
管理办公区固定资产、办公环境;
集体活动的组织、筹备、接待、服务;
车辆管理;控制各项行政费用支出。
3、其他:负责办公室职权范围内的管理工作。
4、办公室组织图。
说明:n=实际车辆数。
5、办公室各岗位编制及主要职责。
二)人力资源部。
1、定位:管理商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的顺利进行。
2、部门职能:制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
根据公司发展战略,分析人力资源现状,**人员需求,修改人力资源规划、制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储备体系,做好劳动关系管理工作。
3、其他:负责人力资源部职权范围内的管理工作。
4、人力资源部组织图。
5、办公室各岗位编制及主要职责。
三)财务部。
1、定位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。
2、部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算;
编写公司经营管理现状的财务分析;
负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出;
与各大银行建立业务合作关系,刷卡积分活动谈判和争取;
负责各**商财务结算、税务、票据等管理工作;
负责商场收银系统、营业收入管理。
3、其他:负责财务部职权范围内的管理工作。
4、财务部组织图。
n=收银台个数*2
备注:n的设定考虑商场运营时间,班次,收银台数及业态等因素。
5、财务部各岗位编制及主要职责。
四)物业部。
1、定位:保证商场系统的正常运行,物业管理和设备维修及保养。
2、部门职能:组织编制物业部年度、月度计划与总结;
负责物业秩序维护管理,清洁环卫管理,商场绿化管理,物业保险管理;
合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作;
负责商场的设备维修、保养管理,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;
负责商场的物业技术整改、新入驻经销商户的施工及质量监督工作;
负责商场保洁,垃圾收集和清运方案。
3、其他:负责物业部职权范围内的管理,行使对公司物业的管辖权,确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。
4、安保部各岗位编制及主要职责。
六)营运管理部。
1、定位:综合性职能部门,对商场经营管理过程进行计划执行和控制。
2、部门职能:
a现场运营管理:负责商场各经销商户日常经营行为及业务、财务等运营流程管理工作;负责营运流程衔接执行的具体指导、协调和监督工作;
做到指导有方、协调有度、监督有力;
对商场营业人员进行规范化管理要求,通过培训、晨会等方式,提升经销商户营业人员对商场管理的服从、认可与忠诚;
b客户会员服务:建立完善的客户服务体系,为客户提供完善的优质服务;
负责商场客户调查与开发管理工作;
制度会员关系管理制度,不断改进会员服务方案,完善会员服务体系,巩固和加强与会员之间的关系,为商场的销售工作提供支持,优化商场品牌形象;
建立售后服务管理制度,提高客户满意度与忠诚度;
巧妙运用处理技巧,消除商场、客户与经销商户的售后矛盾与误会,为商场经营与销售活动营造最佳外部环境;
负责**内客户的咨询、服务、会员卡办理等管理工作。
c、品牌招商补位:进行市场调研,收集商业情报,根据成果编制商场规划方案;
收集、获取商家、品牌资源,建立品牌档案,分析与确定目标商家与品牌,补充商家的组合方案;制定并实施签约商家的进场、筹备、开业方案;
编制招商资料、制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;
制定并实施中、短期招商计划。
3、其他:负责运营部职权范围内的管理工作。
4、运营部组织图。
备注:营运主管、助理与招商助理的设置根据运营时间,班次,业态、经营模式等因素。
5、运营部各岗位编制及主要职责。
七)营销企划部。
1、定位:在商战中履行军师与作战参谋的角色,负责商场线上线下整体营销策划活动的计划组织与实施。
2、部门职能:通过线上线下业务互动o2o模式为商场带来高粘度的消费者;
负责商场整体企划方案的制定,**活动计划的审定;
完成商场营销推广整体策划创意、设计与提报,完成商场日常推广宣传工作;
完成商场所有识别系统的之和与策划设计,商场内大型组织活动策划;
负责完成商场营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;
开发**发布渠道,组织、策划**活动。
负责建设与运营管理商场电商平台,打通电商销售渠道;
负责企业资源与社会资源整合。
3、其他:负责企划部职权范围内的管理工作。
4、企划部组织图。
5、企划部各岗位编制及主要职责。
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组织架构管理
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