商场组织架构方案

发布 2022-03-13 01:43:28 阅读 4040

购物广场营运组织架构方案。

图标说明:一)组织架构设计:将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门,以工作归类为基础建立部门,采用职能部门化建立方法。

二)组织层次:四层。

三)执行层:七大职能部门。

四)决策层:总裁。

五)管理层:总经理经理。

六)隶属关系:七大部门上级部门为副经理 ,副经理的上级部门总经理经理总经理经理上级部门为总裁。

图标说明:一)架构设计考虑:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个关键因素;

二)财务、人力资源、办公室隶属经理直线管理;

三)运营副总分管营销企划、营运管理、财务三个部门;

四)业务副总分管招商、行政两个部门。

五)管理副总分管监督、安保两部门;

一)办公室。

1、定位:管理商场行政事务,负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日常事务的顺利进行。

2、部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作;

管理企业内、外部文件、证照、印鉴;

管理办公区固定资产、办公环境;

集体活动的组织、筹备、接待、服务;

车辆管理;控制各项行政费用支出。

3、其他:负责办公室职权范围内的管理工作。

4、办公室组织图。

说明:n=实际车辆数。

5、办公室各岗位编制及主要职责。

二)人力资源部。

1、定位:管理商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的顺利进行。

2、部门职能:制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

根据公司发展战略,分析人力资源现状,**人员需求,修改人力资源规划、制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储备体系,做好劳动关系管理工作。

3、其他:负责人力资源部职权范围内的管理工作。

4、人力资源部组织图。

5、办公室各岗位编制及主要职责。

三)财务部。

1、定位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。

2、部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算;

编写公司经营管理现状的财务分析;

负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出;

与各大银行建立业务合作关系,刷卡积分活动谈判和争取;

负责各**商财务结算、税务、票据等管理工作;

负责商场收银系统、营业收入管理。

3、其他:负责财务部职权范围内的管理工作。

4、财务部组织图。

n=收银台个数*2

备注:n的设定考虑商场运营时间,班次,收银台数及业态等因素。

5、财务部各岗位编制及主要职责。

四)物业部。

1、定位:保证商场系统的正常运行,物业管理和设备维修及保养。

2、部门职能:组织编制物业部年度、月度计划与总结;

负责物业秩序维护管理,清洁环卫管理,商场绿化管理,物业保险管理;

合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作;

负责商场的设备维修、保养管理,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;

负责商场的物业技术整改、新入驻经销商户的施工及质量监督工作;

负责商场保洁,垃圾收集和清运方案。

3、其他:负责物业部职权范围内的管理,行使对公司物业的管辖权,确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。

4、安保部各岗位编制及主要职责。

六)营运管理部。

1、定位:综合性职能部门,对商场经营管理过程进行计划执行和控制。

2、部门职能:

a现场运营管理:负责商场各经销商户日常经营行为及业务、财务等运营流程管理工作;负责营运流程衔接执行的具体指导、协调和监督工作;

做到指导有方、协调有度、监督有力;

对商场营业人员进行规范化管理要求,通过培训、晨会等方式,提升经销商户营业人员对商场管理的服从、认可与忠诚;

b客户会员服务:建立完善的客户服务体系,为客户提供完善的优质服务;

负责商场客户调查与开发管理工作;

制度会员关系管理制度,不断改进会员服务方案,完善会员服务体系,巩固和加强与会员之间的关系,为商场的销售工作提供支持,优化商场品牌形象;

建立售后服务管理制度,提高客户满意度与忠诚度;

巧妙运用处理技巧,消除商场、客户与经销商户的售后矛盾与误会,为商场经营与销售活动营造最佳外部环境;

负责**内客户的咨询、服务、会员卡办理等管理工作。

c、品牌招商补位:进行市场调研,收集商业情报,根据成果编制商场规划方案;

收集、获取商家、品牌资源,建立品牌档案,分析与确定目标商家与品牌,补充商家的组合方案;制定并实施签约商家的进场、筹备、开业方案;

编制招商资料、制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;

制定并实施中、短期招商计划。

3、其他:负责运营部职权范围内的管理工作。

4、运营部组织图。

备注:营运主管、助理与招商助理的设置根据运营时间,班次,业态、经营模式等因素。

5、运营部各岗位编制及主要职责。

七)营销企划部。

1、定位:在商战中履行军师与作战参谋的角色,负责商场线上线下整体营销策划活动的计划组织与实施。

2、部门职能:通过线上线下业务互动o2o模式为商场带来高粘度的消费者;

负责商场整体企划方案的制定,**活动计划的审定;

完成商场营销推广整体策划创意、设计与提报,完成商场日常推广宣传工作;

完成商场所有识别系统的之和与策划设计,商场内大型组织活动策划;

负责完成商场营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;

开发**发布渠道,组织、策划**活动。

负责建设与运营管理商场电商平台,打通电商销售渠道;

负责企业资源与社会资源整合。

3、其他:负责企划部职权范围内的管理工作。

4、企划部组织图。

5、企划部各岗位编制及主要职责。

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