临朐县五井镇五井小学。
关于召开2013-2014学年家长会及家委会建设组织实施方案。
为了更好的搭建家校共建的桥梁和纽带，加强家校联手的沟通渠道，共商教育发展大计，经学校研究决定于2023年11月2日（周六）上午8：00召开家长会，为确保各项议程有序开展，现制定具体组织实施方案如下：
一、议程安排。
二、组织实施。
一）家长会会务准备及责任人。
1、会标悬挂及会场布置。责任人：王波谭炳国郭忠明程雪。
会标内容：临朐县五井镇五井小学新学年家长会。
悬挂要求：于11月1日下午放学前完成。
会场布置标准：安排7人座位、铺设桌布、准备座牌4个（周云德郭勤军李宗明刘钰）
2、音箱准备。由租赁方负责提供彭士娥负责控制。
3、热水**。责任人：王洪亮贺明玉彭士娥。
要求：在操场主席台两侧放置两个保温桶，准备暖瓶2把，并确保热水**，每个保温桶用红纸张贴“小心烫伤”标志，每处保温桶放置纸杯2包。
4、安全保卫。责任人：李宗明肖世乾刘建学孙伟尹兆平陈光彬高树成。
安全职责：负责家长会期间的安全保卫工作，包括车辆停放、财产安全、人身安全、家长入校秩序组织等。
要求：责任人必须佩带值班标志；提前确定车辆停放区域；具体负责整个会议期间的秩序维持及财产安全。
5、影像资料。责任人：史文群及聘请摄像师。
职责与要求：负责整个会议期间的影像资料的采集及归类存档。重点：家长报到、报告会、家长与班主任教师交流瞬间、家委会建设镜头等。
6、相关材料准备。
由王波负责胶印家长会邀请函，家长满意度测评票，家长自荐书，下发到班主任。11月1日上午放学前完成。
由郭忠明负责统一打印家长签到册，下发到班主任。11月1日上午放学前完成。
由王波负责班级、年级、学校**家委会成员聘书设计与打印。分别下发到班主任、级部主任、校长，11月1日上午放学前完成。
7、卫生准备及教室清理。
1）操场卫生。责任人： 谭炳国及各班体育教师。
利用体育课期间整理打扫。11月1日下午放学前完成。
2）班级及卫生区。责任人：德育处及各班班主任。
专门安排一次卫生大扫除。11月1日下午放学前完成。
3）教室清理与整理。家长会期间教室作为学情分析和家委会建设的主阵地，必须进行清理和整理，保持干净整洁。清理与整理：
教室卫生全面打扫、学生桌洞及用品全面清理，只留桌凳且摆放整齐。11月1日放学后，德育处查验准备情况。
二）家长会及家委会建设组织及责任人。
1、家长报到。责任人：王波王洪亮郭忠明谭炳国及各班班主任。报到地点：学校操场。
职责一：由王波王洪亮郭忠明负责划分班级座区（按课间操顺序），每班安排1张课桌在前区整齐摆放，每张课桌用红纸张贴各班级名称（统一规格打印张贴）。供班主任报到使用。
11月1日下午放学前完成。
职责二：班主任报到注意事项。
早7:30到校，带好家长签到册与签字笔在操场各自班级课桌前迎接家长签到，确保不漏签、错签，注意工作态度，做到热情、周到、缜密，加强与家长沟通。下发通知时特别提醒家长自带马扎。
家长签到完毕，班主任组织每班家长按四路纵队排列队形，由谭炳国统一整队，准备听取报告。班主任在前区就坐，其他任课教师在各自班级后区自带凳子有序就坐。
职责三：报告会开始后由王波具体负责收齐各班签到册，由郭忠明程雪彭士娥负责清查家长到会情况。
职责四：由安保人员及班主任维持好报告会秩序。
2、其他议程组织及责任人。
1）家长集合。报告会结束，由班主任带领家长到各自班级就坐。
2）学情分析。由班主任主持，简要介绍学校建设情况（学校办公室下发通稿）、课程开设及进度、学情分析（以鼓励家长、发挥家长课外指导作用为主、切忌当众批评，特殊学生需单独与家长沟通），时间控制在20分钟。
3）家委会建设。
此次为家长委员会换届选举，分班级家委会、年级家委会、学校家委会**组成。具体职数设置与组建办法如下：
职数设置。班级家委会：每班设置5人组成，设主任1名，委员4名。
年级委员会：每个年级按班级数设置，设主任1名，其他为委员。校委员会：
共设置6人，设主任1人，副主任2人，其他为委员。
组建办法。班级委员会组建：由班主任主持组建（学校德育处下发主持词），遴选本班具有影响力、热心公益事业、尊师重教的家长典型代表5人，拟定主任、委员候选人名单，分别让候选人发表竞选讲话，提交本班全体家长审议，全体家长举手表决，同意过半数视为通过。
通过后班主任公布本班级家委会组成及职责，颁发聘书。班级家委会名单及联系**报级部主任（统计**由德育处下发）。注意事项：
提前与遴选出的候选人沟通，确保到会；提前嘱咐候选人准备竞选讲话；每班任课教师参与活动组织；每班班主任准备相机，留存过程影像资料（竞选过程、颁发证书过程、班级家委会手持聘书全家福、家委会成员与班主任及任课教师合影），组建完毕上交德育处存档备案。班级家委会组建完成，班主任宣布家长会结束，并带领家委会成员参加年级家委会的组建，其他家长离校。时间大约30分钟。
年级家委会组建：地点统一设在各年级一班教室。由级部主任主持。
参加人员本年级各班班级家委会成员，再从班级家委会主任中遴选最佳人选担任主任，其他为委员。级部主任拟定主任候选人名单，提交各班级家委会成员审议，举手表决，同意过半数视为通过。通过后级部主任公布本年级家委会组成及职责，颁发聘书。
年级家委会名单及联系**报德育处（统计**由德育处下发）。注意事项：级部主任准备相机，留存过程影像资料（竞选过程、颁发证书过程、家委会手持聘书全家福、家委会成员与级部主任及任课教师合影），组建完毕上交德育处存档备案。
时间大约20分钟。
学校家委会组建：地点在大会议室。由校长主持组建。
级部主任召集新当选的年级家委会成员到大会议室集合，校委会从年级家委会主任中，拟定学校委员会主任、副主任、委员名单共6人，提交年级家委会成员举手表决，同意过半数视为通过。通过后校长公布学校家委会组成及职责，颁发聘书。学校家委会名单及联系**报德育处（统计**由德育处下发）。
史文群准备相机，留存过程影像资料（竞选过程、颁发证书过程、家委会手持聘书全家福、家委会成员与校委会成员合影），组建完毕上交德育处存档备案。时间大约20分钟。组建完成，全部家长会议程结束。
三、考核办法。
本次家长会组织和家委会建设纳入班级量化考核，分值100分，具体评价办法如下：
1、班级卫生清理30分。校委会组织卫生检查评比。
2、通知书回执、评议票、自荐票**率20分。德育处组织**评比。
3、家长与会率30分。德育处具体组织签到册**统计评比。
4、班级家委会建设20分。德育处按材料、影像资料上交情况进行评比。
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