4.2各部门车辆使用费用将纳入部门负责人年度部门费用控制考核指标内,严重超出年度预算者按照条例公司考核管理制度执行。
5、车辆油费报销。
一般情况下车辆加油凭公司指定加油卡加油由公司统一索取发票,特殊情况下用现金加油的,本着“谁用车谁加油”原则,费用报销时至综合管理部作相关登记和证明。
6、车辆维修及保养。
6.1各车辆实行统一定点维修。
6.2 各车辆责任人须对车辆定期进行检修,每行驶5000公里定期保养一次,保养地点由公司确定,并遵循节约原则,适当控制费用。
6.3车辆一般故障,原则上就地维修,较大故障,方可到重点厂家维修。维修必须填写送修单,书面列项申报,由综合管理部对修理内容签字确认后方可进厂维修。
7、司机管理。
7.1司机按部门所属,分为行政司机和领导司机。各司机根据工作需要,随时作好出车准备。
不出车时,应在办公室待命,保证随叫随到,按时出车。上班时间找不到人,影响正常出车的,每次扣款100元,超过三次者,可予以解聘。
7.2发生违章或交通事故,应及时处理并报告相关领导,不得隐瞒。
7.3行政司机:
7.3.1 司机每日返回后将车钥匙交公司前台文员,并作好相关文字记录,如当天用车返回至公司已下班,无法交还钥匙,司机需将车停放在楼下停车位,并于第二天由用车人在综合部登记表内填具原因,特殊情况,如返回时间超过晚8点或者第二天需要较早用车直接从家出发的,需报综合部长批准方可将车直接开回家,并作好文字记录,当月钥匙管理将作为司机月度考核重要指标。
7.3.2行政司机实行底薪+月度补贴薪酬体系。
每月行车3600公里以上的,超出部分每公里补贴0.5元(其中月度补贴0.3元,年底补贴0.
2元),3600公里以下,无补贴。
7.3.3其他岗位人员,如在司机人数不够的情况下,能帮忙出车的,当月按0.2元/公里进行补贴。
7.4领导司机:
7.4.1作为专职司机,要谦虚谨慎,严守公司机密,不泄露领导谈话内容,对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。
7.4.2领导出差在外期间,须到办公室待命,服从综合管理部的统一调度。
8、综合管理部指定专人负责司机的考勤和考核工作,司机要求配合做好车辆的年检,报销工作,做好养路费的定期缴纳工作。
股份****。
2023年4月20日。
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