文秘2023年工作总结

发布 2022-01-31 15:36:28 阅读 3066

2023年文秘工作总结。

转眼间在公司工作已近三年,这几年在领导的培养、同事们的支持和帮助下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步有了提高,2023年较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将我一年来的工作情况作以简要总结:

一、本职工作。

1.收发文管理。共收文35份,发文10份,严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错。四年来共对于要印发的文件,每次都进行认真的核稿和校对,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

2.规章制度及受控文件管理。截止2023年年底规章制度及受控文件共份。所有的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格按照程序发放、使用、**、作废等。

3.档案管理。档案管理分为办公室档案和档案室档案。档案室内有图纸、历史文件及档案等;办公室档案已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率。

4.协调沟通。 在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成。

5.办公用品及劳保用品管理。对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置。在发放的过程中严格做好领用登记工作。

6.后勤管理。后勤工作是基础也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决。

二、在工作中的不足。

在本职工作中还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。缺少细心,办事不够谨慎。

文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。

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