2023年暑期教学档案检查工作方案

发布 2022-01-30 12:12:28 阅读 1215

各院(部):

根据学校暑期重点工作安排和本学期第四次教学工作例会的要求,并切实考虑到目前各院(部)工作实际,现将教学档案专项检查的具体安排通知如下:

一、检查内容。

届毕业生毕业**(设计)档案。

-2016学年度学生课程考核试卷。

其它常规教学档案请各院按照规范进行建设,检查将安排在下学期进行。

二、检查时间:

说明:1、上述各组检查人员中,汪志云、周立文分别为所在组组长,具体负责本组检查实施;向正权、黄书校分别为所在组秘书,除完成组长安排的检查任务外,还应协助组长完成相应的事务性工作。

月15日上午8:30分,全体检查人员在孔明学院会议室开会,会后开始检查。

3、若有学院申请在7月14日前接受检查,则原则上按学院申请时间前往检查,其他单位检查时间相应作出调整后再行通知。

4、请上述检查人员尽量克服个人困难,坚持参加检查。教务处、质评处工作人员确因期末工作需要临时缺席检查者,请向组长请假。

三、工作要求。

1、各类档案检查要求,分别见附件1和附件2。需要注意的是,两个附件中所要求的内容为要素性的基本要求,无需拆分现有文件以保持与附件要求的形式对应。

2、各单位在接受检查前,必须分类、按序归置档案,提供各类档案的统计表,保证检查人员能根据统计表顺利抽检档案。毕业**(设计)以专业为单位进行统计;试卷以专业为线索,以班级为单位进行统计,并至少提供以下信息:xx专业xx班(含年级信息)本学期共开设的课程门数、课程名称、考核类型、不能提供足额试卷的课程及班级等信息。

3、本次检查覆盖范围的原则要求为:毕业**(设计)全覆盖、试卷每班至少2门课程。

4、各位检查人员请明确记录本人所检查的档案内容及相关信息交本组秘书。检查人员认真负责的程度,将在今后的复检中得到体现和检验。

5、各受检单位是档案规范建设的责任主体,必须在检查结束后认真研究,全面自检、整改。2023年暑期为各单位整改时间,下学期,教务处、质评处将调取各单位整改记录,并视情况以抽查的方式进行复检。复检时既会针对本次检查的内容,也会针对本次检查之外的内容。

对复检中发现的问题,将按学校规定追究当事人的责任。

教务处质量监测与评估处。

2023年7月9日。

附件1试卷检查要素及要求。

附件2毕业**(设计)检查要素及要求。

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