一、情况概述。
1、活动主题： xx新年来临，快乐过新年。
2、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在新年之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间4、活动地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心。
5、主办方：江西外语外贸学院院团委团体联合会。
6、承办方：江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员：
总负责：正主席。
总导演：某副主席。
总策划：柳崎。
8、项目组：
第一项目组：节目组。
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席。
组员：各协会会长及参演人员。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
第二项目组：宣传服务组。
组长：分管宣传部主席。
副组长：宣传部部长策吧网。
组员：宣传报道组。
任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传。
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作。
c、晚会全过程节目摄影。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
第三项目组：采购组。
组长：分管财务部主席。
副组长：财务部部长。
组员：财务部成员。
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
第四项目组：舞台布置组。
组长：分管艺术部主席。
副组长：艺术部部长。
组员：文艺、体育、学术部部门部员。
任务：a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
第五项目组：外联组。
组长：分管外联部主席。
副组长：外联部部长策吧网。
组员：外联部部员。
任务：a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
第六项目组：机动组。
组长：彭丽民。
组员：策划部及秘书处部员。
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
第七项目组：清场组。
组长：副主席。
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 策吧网。
2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
晚会倒计时期。
本阶段主要确定晚会的全过程。
1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。
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