一组织人员情况。
1 统筹:张胜总负责日程安排孙伟焦霞。
2 网络宣传: 焦霞李冠鹏。
3 各区域组长: ①河间负责人:宋海军。
泊头负责人:李冠鹏、王晓丽。
献县负责人:苑宗芳、吴琼。
东光负责人:孙伟。
吴桥负责人:崔金慧。
南皮负责人:于志然。
盐山、孟村、海兴负责人: 高绍勇王振勇。
任丘、肃宁、沧县、沧州负责人:张树飞。
二聚会前组织。
1 各区域组长负责联系本区域所有同学,传达信息。
a 聚会时间:聚会预计安排在暑假。推荐时间:7月9号(参加聚会的同学于当日下午到达泊头市听从各区域组长的安排月10号(上午开始),暑假放假后的第一个周六周日。
b 聚会费用:每人200元 ,包括早中晚三餐(第一天晚饭,第二天早饭中饭),晚上住宿,每人一件t恤、通讯号码本。
c 告知同学们校友录地址。
2 区域组长负责把同学们能否参加聚会的信息传达给闫文彬。
同学们要积极响应,主动联系组长,尽量减少组长压力。如有个别情况不能参加聚会,也应将情况告知组长,以免同学们牵挂。但同学们都应排除万难,积极参与,体验人生中不可多得的友情。
3 闫彬、张树飞、李恩情、李维维统筹安排。根据统计情况安排酒店旅馆,准备t恤纪念礼品,提前印制**通讯录,联系班主任及任课老师。并于7月5日之前安排妥当。
相关事宜可分配给组长负责。
4 网上宣传。
a 焦霞负责在校友录上公布消息,并鼓励同学们积极参与。
b 多上校友录,及时批准进入校友录的成员。
5 以宿舍为单位,各宿舍长积极参与,主动联系宿舍成员商讨聚会事宜。
三聚会安排。
1、 第一天下午17:00在旅馆集合。
a 有购物要求的同学可早到购物,在17:00之前购物。
b 18:00同学们应该基本到齐。18:30分配房间,分发t恤,通讯录。
c 19:00去吃晚饭。酒店旅馆距离要近,以宿舍为单位分为6桌。
d 22:00回旅店休息。
2、第二天上午06:00起床,07:00吃早餐,08:00参观学校。
a 宿舍长领导本宿舍人员。参观时要注意组织纪律。
b 8:00--9:00集体行动时间。在班主任带领下参观校园。参观路线:校门— 教学楼—图书馆—后院—操场—宿舍楼—餐厅—教学楼。
c 9:00—11:00 自由活动时间。去自己喜爱的地方,回忆当年的故事。
d 11:00学校大门处集合,去酒店。并联系相关老师。
:00酒店。尽量安排在学校附近,尽量更换新酒店,让同学们感受不同风格。午饭是重头戏。
a 仍以宿舍为单位安排座位。
b 3:00以后自由行动。(各区域组长负责安排)
4、没车不能回家的,可由本地同学照顾。
四注意事项。
1 注意安全。
2 务必积极参与,不要给同学们和自己留下遗憾。
3 要有时间观念,注意组织纪律。
4各牵头人要有耐心,有责任心,为班级多出力。
5 来回车费自行负责。
6 消费标准:(提出意见)
吃饭:a : 9日晚饭约5桌 、包桌300元/桌。
5桌×300元/桌=1500元。
b:10日早饭 5元/人×55人=275元。
c:10日午饭约6桌 、包桌400元/桌。
6桌×400元/桌=2400元。
d:9日晚饭及10日午饭饮料(果汁雪碧可乐)约500元。
注:早、中、晚三餐合计:4675元。
住宿:同学们2人/间 ,住宿费用每间标间不得超100元。
20间*100元/间=2000元。
t恤:控制在30元/件。35*56=1960元。
照相留念:56张×5元=280元。
小礼品:控制在20元/件。20*56=1100元。
注:住宿、t恤、小礼品合计:5340
共计:4675元+5340元=10015元(※录像待定※)
7 张胜焦霞孙伟崔金慧冯梅王振勇宋海军于志然吴琼李冠鹏准备发言稿。
注意:考虑到马玉娟、孙学敏、李恩情三人是少数民族(回民)桌上饭菜安排要适合他们民族的切记。
8 接待人员如下:男:吴金亭、高绍勇、张树飞、李冠鹏、李维维、宋海军。
女:冯梅、焦霞、王晓丽、崔金慧、刘月萍、何立红。
备用人员:孙伟、闫彬、李恩情、刘彬、苑宗方、蔡志远、孟亮、王振勇。
备车人员:闫彬1辆、张树飞1辆、李维维1辆、李恩情1辆、高绍勇1辆、宋海军1辆、吴金亭1辆。
10号上午早餐安排人员:张树飞、李维维、李冠鹏、高绍勇、吴金亭、王振勇、苑宗芳、刘彬等。
负责班主任接送人员:张树飞、高绍勇10号早上接6:00到沧州接7:20到泊头聚集地集合。
负责联系其他老师人员:张树飞、高绍勇、吴金亭、闫彬、李维维、李冠鹏。
财务人员:①现金保管员赵树妹、孙伟高绍勇。
②现场记录员李维维、蔡志远。
注:希望各区域组长认真负责克服困难做好总负责交代的工作圆满完成此次聚会任务。拜托各位(如在联系的过程中有什么困难可以和闫彬联系协商解决)
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