秘书部10年秋季学期工作总结

发布 2022-01-04 08:10:28 阅读 1235

秘书部是学生会负责自身建设的职能部门,是连接各部门间的桥梁。我部责任重大,就要求我们部员严格要求自己,在工作中力臻完美。

秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我部就本学期的工作做出总结。 现有工作如下总结:

一、 平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递通知和下达指令。

二、 整理好各部门的工作计划和总结。

三、 做好会议记录和考勤工作。

四、 在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。

五、 招新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

六、 打印好各部门所需的评优奖状、各类聘书、辅导员办公室值班表和班级通讯录等。

七、 积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。

在工作取得成功的同时,我们也看到了许多的不足:

一、 有时不能很好地传达通知,比如忽略了时间地点等。

二、 与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。

三、 打印通讯录时不够细心,有漏打和打错的现象发生。

四、 发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

五、 不慎将考勤表弄丢等。

在下学期我们应该继续做好本部门的常规工作,吸取以往工作中的经验交训,然后扬长避短,更积极有效地配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。

秘书部。二〇一〇年十二月十八日。

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