局办公室2023年工作总结及2023年工作安排。
2023年,局办公室在局党组的正确领导下,在各科室(中心)的大力支持下,围绕后勤服务保障、机关事务管理、公务用车管理、财务管理、政务公开、档案管理等方面开展工作,较好地完成了年初的工作计划。
一、强化创新意识,工作积极主动。
结合新形势新任务对人社工作提出的新要求,我们做到切实解放思想,创新思维,结合实际,对各项工作进行科学合理的统筹谋划。
一)积极谋划年度工作。按照局领导要求,结合办公室实际,拟定了2023年办公室工作思路和工作重点,对年度工作内容、具体要求和完成时限进行了明确。根据办公室工作职责,将工作任务进行细化分解,合理分工,责任到人,充分发挥和调动科室人员积极性和主动性。
二)认真搞好政务督查工作。加强日常工作督办力度,认真落实每项工作,将各科室(中心)工作完成情况及时整理汇总。落实年度工作督查考评制度,坚持对年度工作进行跟踪督查,建立健全政务公开、监督检查等规章制度,适时组织工作督查。
按市里统一要求,形成了《2023年市人社局5·15政务公开活动实施方案》, 5月26日组织了全局政务公开日活动,提高了人社工作成效。
二、强化服务意识,协调及时高效。
搞好综合协调和服务保障是办公室的一项重要工作,而强化服务意识则是做好这项工作的关键。我们不断改进工作方法,强化服务意识,较好地完成了各项协调保障工作。
一)协调更加顺畅。加强局领导与各科室(中心)的沟通,使领导的有关指示和工作部署能落到实处;加强与各科室(中心)的协调沟通,及时收集整理各科室(中心)重要工作信息,搞好上传下达;认真做好各类文件的传阅工作,使上级的文件精神及时得到落实;积极做好局机关与外单位和下属单位的沟通交流,融洽了外部工作环境。
二)保障更加到位。完成日常收发文和文件印发工作,截至目前,其中各类收文1000余份,发文500余份;做好各科室(中心)办公设备的正常维修和维护保养工作,维修电脑、打印机150余台次,较好地保证了办公的正常运转;做好全市人社系统工作会议、全市人社工作务虚会议等大小会务保障40余次,接待上级领导和兄弟单位来访等保障近20次。较好地完成了全局办公环境改造维修工作,同时做好日常水电维修、局(办)环境卫生整洁等工作。
三、强化责任意识,后勤管理严格规范。
责任意识是做好各项工作的前提。我们从明确责任、细化责任、履行责任和落实责任四个方面强化办公室人员的责任意识。
一)财务管理更加规范。继续完善财务制度,抓好财务业务学习,提高了财务人员业务水平。为了使财务工作更加规范,制定了《财务管理制度》。
开源节流工作卓有成效,与去年同期比较,各项经费支出都有所下降,其中耗油费用下降 、车辆维修费油下降 。
二)车辆管理更加严格。对全局机关公务车进行了清查,印发《公务用车专项治理落实工作》实施方案,并对局属各单位公务用车情况进行了调查,并指派专人负责,严格执行出车手续,做到安全用车。为了使车辆管理工作更加规范,制定了规范的《车辆管理制度》,并严格贯彻执行。
三)物品采购管理更加科学。今年,我们对物品采购进行了规范,指定专人负责,严格登记审批程序,采取货比三家的方法,做到物美价廉。采购了一批办公物品,改善了办公条件。
加强固定资产管理,按照“厉行节约、保障运转”的要求,做好办公用品及后勤物资的购置和发放,继续实行物资签领制度,建立完善相关台帐。完善了物品进出库登记审批制度,实行物品仓库专人专管,严格物品发放手续,加强物品管理,减少了物品的损坏和浪费现象。为了使物品管理工作更加科学,制定下发了规范的《物品管理制度》,并认真贯彻执行。
四、强化奉献意识,自身建设全面提高。
正确认识和处理全局利益与局部利益的关系,进一步强化奉献意识,自身建设全面提高。一是资料进一步规范。完成了我局2023年全年的收发文等文字材料的整理归档,对办公室资料档案盒进行统一编号,对文件资料进行分类专门管理,完成全局档案移交市档案局工作。
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