指导单位： 湖南师范大学校学社联、物信院院学社联。
主办单位： 物理与信息科学学院阳光教育协会。
活动背景和目的：
背景：根据学校相关部门规定，我校新一学年社团招新活动即将于10月20日展开。社团是除“三会”以外给在校大学生提供的又一个实践的平台，对当代大学生各方面的素质和能力的提升大有裨益。
阳光教育协会自2023年创办以来已有九年的历史，协会一直坚持以“支援西部，献身教育”为协会的宗旨，每年暑假派出支教队和远征队深入西部，调查西部的教育发展状况，并建立起红日工程，用实际行动去改善部分地区的教育状况；今年的招新对“阳光”具有开创性的意义。
目的：1、宣传阳光文化和暑期成果。
2、让人们了解西部教育状况和生活环境境况，激起更多人对西部的情结。
3、吸引广大对西部教育和公益热心的学生加入我社。
方式：1、招新前的12年暑期成果展。
2、传统的海报展板的展出、宣传单的发放。
3、利用电脑、音响**会歌，营造气氛。
一、暑期成果汇报：
前期准备：一）由专人设计总体宣传阳光的海报1和2.
二）由支教的四个队队长找本队负责人出三张本队的特色海报。
三）横幅的设计。
四）宣传片的制作。
五）场地和展板的申请。
所需物品：横幅，海报，宣传单，宣传材料等。
活动时间及地点：
时间：2012/10/16—2012/10/18
地点：木兰路、江边宿舍、五舍广场。
活动流程：1.由刘建梁负责带人把海报和展板等搬到木兰路。
2.由颜湘，刘瀚潞负责海报的讲解，支教的四支队伍各队出一名讲解员负责讲解自己队的特色海报。
3.由张帅负责将准备好的横幅挂在木兰路。10点至下午6点由张帅负责安排各队人员进行成果展的讲解和宣传单的发放。下午6点之后所有人员一起将全部的海报及横幅收进阳光办公室保管。
4.成果展结束后，场地卫生的维护由胡炎贵负责，办公室马庆军负责整理此次巡展的资料，各部门负责人写好活动总结交至办公室。
活动预算：阳光教育协会：
横幅（共用）：10m*8=80元。
kt板+海报：100cm*180cm的海报12张*20元=240元。
120cm*240cm的海报3张*35元=105元。
饮用水：50瓶*2元=100元。
宣传单：2000份*0.1元=200元。
总计：725
二、百团大战：
1 前期相关物品和活动经费的准备
1）宣传单、海报、横幅等的设计，交由宣传组负责；宣传单、报名表、登记册由办公室负责印制，均在10月18日前完成；
2）照相机、笔记本电脑、音响等相关设备需提前准备好，在招新。
当天一起携带到现场；
3）招新时所需的桌椅等，在招新当天早上7点左右，由刘建梁等人负责搬至木兰路指定招新点。
4）财务预算：各活动须在其策划审批修改后进行即是合理的经费预算，如组织宣传的宣传纸制作费，打印复印费等，经财务部审批后由部长提交老师审批，以便能及时提供活动所需经费。
2 现场活动安排：
采取轮班制，在上课时间安排没有课的干部值班，在高峰期，如中午，则主要干部都要到场宣传，维持现场秩序。
各部门任务分配：
1）办公室首先调查好干部的空余时间，安排好值班表，按表分配、调动人员以及负责招新时会员登记。
2）宣传部主要负责展台的设计，摆放海报，发送宣传单，**会歌，对协会的介绍。
3）财务部协调学社联财务部工作人员做好会费收纳。
4）活动部负责现场气氛的营造，维持秩序，解答疑问。
5）其他部门人员机动安排。
3 招新后的工作。
1） 招新成果公布，对招新活动进行总结，形成书面材料，上交校级、院级学社联各一份，协会进行备份；
2）财务报销：所有账单（收据填写要求：注名消费原因，时间，两名经手人）统一由财务组进行审核后到学校报销。
招新见解：招新时有一个主要负责人协调现场，各部门各司其职就能在招新现场达到较高的效率。但是招新的那一天显现的只是一个结果，过程是在招新前期的准备（包括初期招干）以及后期协会建设、管理，日常活动中体现。
而此次招新与以往招新的区别在于，我们不再贪多求量，而在于精，希望能吸收到那些确实抱着对公益事业的热忱而加入的有心人。我们要保证最大程度地满足每一个位会员的利益，让会员们融入协会，参与协会的日常活动，感受到阳光大家庭的美满，如沐春风感受到“爱的阳光”。
活动时间：2023年10月20日。
活动地点：木兰路。
活动对象：在校全日制本科生和研究生；
今年协会将控制招新人数：预招新老会员约200人。
活动经费预算：
宣传单300张：30元。
报名表100百份：10元
海报（1.2*2.4）四张：40*2=80元
矿泉水12瓶：3人*4(时段)*1=12元。
总计：132元。
阳光教育协会活动组。
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