汇报。xxx煤矿。
材料。2023年2月16日)
尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作!下面,按照通知要求,就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇报:
第一部分公文管理情况。
2023年,我矿公文处理工作始终围绕服务大局、服务领导、服务基层的主导思想,从宏观着眼,微观入手,充分重视公文质量工作,认真探索提高公文质量的有效方法和长效机制,取得了较好的效果。2023年我矿共接收上级来文计1637份,其中接收党群文件231份,行政文件673份,批复114份,会议纪要76份,神宁信息类文件20期,外来文件61份。2023年我矿共印发文件计537份,其中矿发各类文件431份,筹建发文件106份。
一年来的主要做法:
一、完善制度,提高公文处理规范化水平。
一是建立公文办理责任制。由秘书负责公文的起拟、审核以及部门**文的审核;由文书负责收文处理、印章管理、来发文登记;由主任负责文件的复核及提出拟办意见。
二是完善公文处理制度。全面推行精细化管理,制定了《xxx煤矿办公室工作细则》,对收文、发文、登记、办理、传递、签发、归。
档和完成时限等各个环节,做出了具体的规定,做到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。
二、从严把关,提高制文发文工作质量。
一是严把行文关。在行文上,本着精而少的原则,坚持做到该发的文快发,可发不可发的坚决不发,对已发过的内容无太大变化的文件不重**文,会议部署过的事项尽量不以文件形式下发,可合并发的尽可能合并发文,尽量减少发文数量,提高发文质量。
二是严把政策关。为确保公文的权威性,审核人员首先核对文稿与已经发布的有关文件是否存在矛盾,同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次在审核规范性文件时,要看公文的内容有无政策界限不清,是否可能产生误读、误解。
再次要查主题观点,看公文的观点、提法是否正确,是否符合客观实际,有无主观臆断等问题。
三是严把文字关。为保证公文质量,坚持“四不发”:即内容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发,结构不合理、不严谨的不发,语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。
做到公文观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。
四是严把体式关。在体式审核上,坚持做到“六看”:一看文种的选择是否合适;二看发文机关同收文机关关系处理是否恰当;三看上报公文有无注明签发人姓名;四看主送、抄送是否准确;五看公文标题、发文字号、发文时间是否正确;六看附件、落款是否遗漏。
坚持不规范的文件不出手,确保公文体式正确规范。
三、规范程序,提高公文运转效率。
为切实提高公文运转效率,我们坚持做到中途不滞留、路径不走错。来文经办公室文书科编号登记,送交办公室主任阅览,提出拟办意见,之后由专人负责,按拟办意见送交有关领导批阅。领导作出批示、指示后,按领导精神传达到相关单位办理,做到不误传、不漏传。
领导对急件作出的指示和批示,办公室按领导授权联系、协调、督办、催办,并及时综合有关情况向领导报告。对需要**的文件,办公室进行制版印发。在人员相对紧缺的情况下,设置了专门的档案管理人员,进一步强化了登记归档工作,对来件办理过程中的每个环节都认真详细登记,并切实做好收集整理、分类归档工作。
四、强化学习,提高办公室人员办文能力。
为切实提高公文质量,建立了文秘人员学习制度,以提高办文人员的综合素质。一是我们坚持每周组织一次业务学习,采取专题学习与自学的方式,认真学习公文处理条例及办法等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。二是加强业务培训。
我们不定期开展公文办理人员的业务培训工作,经常性地介绍先进单位的公文办理经验,典型经验传阅学习,重点经验人手一份深入学习,以榜样的力量来鼓舞人、教育人,强化办公室人员的责任意识、奉献意识和精品意识,不断提升公文办理人员的业务素质,提高公文办理工作的质量和效率。
第二部分制度建设情况。
2023年我矿根据生产运营与基本建设并存的特点以及2023年制度建设运行中的实践反馈,在原有制度汇编的基础上,进一步修订、
完善了基本建设、生产运营相关制度及业务流程,构建了xxx煤矿新的制度及流程体系,为矿井的发展建设奠定了坚实的制度保障。
一、制度管理情况。
一是按照集团公司要求和矿领导的指示,成立了以矿长为组长、各分管领导为副组长,各副总及相关部门负责人为成员的制度汇编领导小组,先后多次修订、补充、完善了《xxx煤矿制度汇编》。初步建立起了较为完善的制度体系,各专业严格按照印发成册的制度条款开展业务计划、实施、检查及反馈考核工作,制度计划执行到位,形成了制度、监督与责任并重的管理模式。
二是领导小组办公室归口设在经营科,经营科长兼任办公室主任,主要负责我矿制度汇编的总体规划、协调及汇编统稿工作,先后完善了组织机构体系、业务流程体系及专业制度体系,内容涵盖安全管理、生产运行、技术管理、经营管理、财务管理、人力资源管理、基本建设、物资管理、节能减排、党群组宣等专业。
三是建立了制度建设工作联络网,明确了各部门负责人是本部门规章制度建设工作的第一责任人,各部门设专人负责本部门规章制度建设工作的起草、沟通、协调工作,初步形成了矿井制度管理体系。2023年先后对调度协调、生产技术管理、“一通三防”、机电运输等专业的399项各类规章制度进行修订完善。
二、制度培训情况。
一是充分利用局域网快速、便捷的优势,将我矿各专业制度汇编发布到xxx煤矿局域网上,便于全矿员工查阅学习,从而扩展了制度汇编培训的广度。
二是充分利用广播、牌版等各种**形式进行宣传学习,从而在全矿营造了学习制度汇编的浓厚氛围。
三是要求各职能部门组织科内员工学习本专业内的相关制度,不断提高了各业务人员的自身素质,从而推进了制度汇编培训的深度。
四是针对不同的制度文件,办公室下发文件至相关单位。要求各单位利用周。
二、周五学习时间全员学习贯彻,并保留学习记录。
三、制度执行自查和检查情况。
矿属各单位每月对本单位公文学习贯彻情况进行自查,矿办公室每季度组织公文学习贯彻检查组到各单位进行检查。各部门根据业务管理要求和相关制度文件的实践反馈,按照我矿生产建设的实际要求,对各项制度进行全面系统的修订、补充和完善,修订后制度经相关部门、领导审签后,以矿红头文件下发。
尽管我矿在公文处理及制度建设方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距集团公司工作要求仍存在一定差距。
一是个别管理人员对公文处理、制度建设工作的重视程度不够,学习、领会精神不到位,在工作开展方面存在偏差。
二是公文、制度管理严谨性还不够,个别制度、公文与集团公司规范要求仍有一定差距,今年我们将重点加强文秘人员培训学习,确保公文质量。
三是2023年我们将进一步加强制度培训管理工作,利用电子阅览室、电子显示屏、局域网等多种载体对制度汇编进行培训学习,以**培训、**考试、培训考核的方式促使我矿制度汇编培训工作再上新台阶。
以上汇报不妥之处,敬请各位领导批评指正。
谢谢大家。
公文管理及制度建设工作调研汇报材料
汇报材料。xxx煤矿。20xx年2月16日 尊敬各位领导 上午好,首先,欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作!下面,按照通知要求,就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇报 第一部分公文管理情况。20xx年,我矿公文处理工作始终围绕服务大局 服务领导 服务基层的主导思想,从宏观着眼,微观入手,充分...
公文管理及制度建设工作调研汇报材料
汇报材料。xxx煤矿。2012年2月16日 尊敬各位领导 上午好,首先,欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作!下面,按照通知要求,就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇报 第一部分公文管理情况。2011年,我矿公文处理工作始终围绕服务大局 服务领导 服务基层的主导思想,从宏观着眼,微观入手,充分...
公文管理及制度建设工作调研汇报材料
汇报材料。xxx煤矿。2012年2月16日 尊敬各位领导 上午好,首先,欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作!下面,按照通知要求,就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇报 第一部分公文管理情况。2011年,我矿公文处理工作始终围绕服务大局 服务领导 服务基层的主导思想,从宏观着眼,微观入手,充分...