从2023年11月10日进入公司以来,转眼间已经过去了三个多月了。回首实习的这段时间里,各位领导和同事都给予了我很多的鼓励、帮助和支持,让我充分感受到了公司这个大家庭的温暖和积极向上的精神。能成为公司的一员,我倍感骄傲和荣幸。
现将实习期的工作总结如下:
一、工作内容:
日常工作。1、每日磅毛成率统计:依据鸭毛磅码表和毛鸭核对表上的数据核算成率,每日核算一次并把数据汇报给孙经理,如发现问题及时调查原因并协调相关人员解决;每月末排出主管磅毛值班表。
2、每日投诉退货处理:依据销售部送过来的投诉单进行调查,经核实确实生产部责任的,制作"生产部投诉处理单"给相关部门负责人处理,然后统一**汇总,月末交给财务部执行扣款。
3、每日主管报表检查:下班后对当天各部门的**进行检查(抽查与全检相结合),发现漏填一张罚款20元到生产部活动**。
4、每日出勤检查和登记:对生产部所有人员的出勤情况进行检查和登记,月初把上月的出勤情况汇总给人事部和财务部。
5、每日短信检查和登记:每日对生产部各部门主管和负责人的短信情况进行记录,发现迟发一条罚款10元,漏发一条罚款20元。
6、申购单处理:收取生产部各部门的申购单,核对和检查无误后录入电脑存档,同时交给孙经理审核后上交封总审批,通过后跟进处理。
7、每日纪律卫生检查:对各部门的穿着、生产纪律和班后卫生与工具摆放进行检查,并把结果填写在"车间仓库检查记录表"里上交封总。
8、对洗筛工进行管理和监督。
周期性与临时性工作。
1、协助大车间建立规范的早会程序:2023年1月份开始,在人事部的配合下制定出大车间早会制度,协助车间主管重点整顿大车间早会,明确早会纪律,完善早会程序。经过一个月的坚持,克服了重重困难,早会员工的面貌有较大的改善,队列基本整齐,开会时基本没有人抽烟吃早餐、交头接耳和大声说话,为大车间进行更加规范的管理提供了良好的基层。
2、生产部内部会议组织、记录和主持: 负责生产部例会和主管座谈会的的组织工作,并记录会议内容,当孙经理因事缺席时,兼任主持工作。
3、员工思想工作:通过正式的(早会、员工座谈会)和非正式(私下)的途径与员工沟通,了解员工的思想状态,及时疏导员工的一些心结和偏见,尽量使员工的思想能和公司的发展统一起来。
4、推进生产部主管制度的修订、确认和落实:经观察后发现公司目前的生产部主管制度存在2个问题,一是有部分内容已经不符合实际,二是有部分内容主管都忘记了或者没有执行。经过与松哥的数次沟通后,达成了一致意见,决定组织所有主管召开一次关于生产部主管制度的座谈会。
经过这次座谈会,完善了生产主管管理制度,从新明确了主管的职责和纪律要求。
5、协助孙经理对劳保用品进行采购和发放:由于14年12月初孙经理有事请假回家,因此有机会负责主导和推进水鞋、工衣、围裙这三种劳保用品发放的事宜。前期对这三种劳保用品的**进行调查对比,发现去年水鞋的采购**偏高,因此寻找了佛山的一家**商,使同款水鞋采购**下降30%.
经过多次的内部和外部协调沟通后,终于在1月初准时发放所有劳保用品。
6、全面参与大车间年后设备升级相关工作:①参与安排新设备装卸工作 ②为2位设备安装师傅安排食宿和接风宴 ③参与组织工人把设备搬到指定位置。④ 协助安装电线和水管、吊挂。
7、协助孙经理对主管进行考核评分。
8、上级交待的其他事情。
二、生产部存在的问题分析及建议。
1、制度的问题:生产部的制度存在以下几个问题:①、不够明确:
有些制度规定的比较模糊,变动空间太大,责任没有划分清楚,执行起来不好操作。②、执行问题:有的制度定下来了但因为监督不力或者与实际情况不符没有被完全执行,导致相当部分的制度成了一张废纸。
③、不成体系:各种制度之间零散且相互独立,没有相互呼应和配合。
制度所存在的上述问题导致了平时管理偏重于用口头命令来推动,口头命令的特点是初期效果不错,但持续性不强,有时还前后冲突,朝令夕改,造成员工无所适从同时削弱了管理者的威信。一个公司发展初期,规模较小时以人治为主,法制为辅时适合的,但到了一定的规模,就必须以法制为主,人治为主。公司发展到今天几百人的规模,要控制的事情太多,如果以人治为主,不但使管理者每天疲于奔命,而且效率较低。
因此对于生产日常事项,要制定一套符合实际、完整、明确的制度,用科学规范的制度来推动生产的运作,把管理者从琐碎的、重复的事项中解放出来,用更多的精力去思考和把握宏观的走向,例如工人思想状态、生产效率、成本控制、质量控制等。
2、管理人员职业化程度不足:职业化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化。简单的讲,就是工作的时候要有工作的样子。
目前生产部的管理人员缺乏这种职业化的状态,纪律较为松散,对制度执行不力,自我要求不高。管理者平时的一言一行对员工都有很强的示范作用,因此要管好员工,首先必须严格要求管理者自己,以身作则,只有管理人员自己进入了职业化的状态,才能影响和带动员工进入职业化的状态。
3、工人纪律和质量意识不高:目前公司的工人做事情还算比较自觉,但是仍存在着纪律松散和质量意识不高的问题,原因分析如下:①、普遍文化素质偏低、自利心重和缺乏团队意识 ②、制度不完善,责任划分不清,奖罚不明或者不科学 ③、管理者教育和监督不足。
第一个原因是既定事实,后面的制度原因和管理者原因是我们可以控制和改善的,因此要解决这个问题,必须制定一套合理的制度,然后管理者要严格的、反复的监督员工执行,直到员工养成牢固的习惯为止。这其中管理者的检查监督是最为关键的,一项制度的推行考验的是管理者的决心、耐心和毅力。
4、质检部的功能没有充分发挥:目前质检部的功能集中在毛鸭验收和成品抽查,对生产过程的监督较为薄弱,整个生产过程只监控捡小毛这一环节,其他环节都没有形成常规性的检查。只偏重成品检查有三个弊端:
一是不能把问题在生产过程中及时发现和纠正,往往发现问题时已经大批量生产完毕,很难纠正。二是员工对抽查结果有异议,因为成品抽查一般是班后抽查,没有当面给员工指出很难让员工认可抽查结果。三是生产部除了捡小毛外的其他十几道工序是否按标准流程操作没有受到质检部监督,都是本部门自己把控,会出现偏袒和隐瞒现象。
为了改善以上问题,建议公司应该扩大质检部的责任和权力,成品质检改为产品质检,不但要抽查成品,还要巡查整条流水线的各个环节,重点是赶鸭、打气、开肚、挖肚、包装环节有没有按规范操作,发现问题立即采取纠正措施(开示警告单、罚款单、通知车间主管纠正等)。
三、今后工作计划:
1、制度改善:协助封总、孙经理把生产部所有制度从新梳理一遍,把缺少的地方进行增补,把不合理的地方删除,把模糊的地方进行明确,逐步建立一套符合iso质量管理规范的、科学的、全面的生产管理制度,为生产部的规范化管理提供依据和奠定基础。
2、纪律控制:严格监督生产部各部门对现有制度的执**况,第一步先重点监督各主管和部门负责人,对于违反相关制度的人员按制度处理,奖罚日清日结,再辅以思想引导,努力把各主管人员改造成职业化的管理者。
4、磅毛成率:手工组的成率一直偏低,生产部经过研究决定今年将采取以下措施提高鸭毛成率:一是降低流速,给工人更加充分的时间打毛;二是在打毛和过蜡之间设置一个人验毛控制打毛的干净度;三是修补地面缺口,防止鸭毛流失到下水道里; 四是班后检查泡毛情况,保障鸭毛泡水充分。
我将监督蒋主管对以上四项措施的落实情况。
5、成本控制:目前公司白蜡和烧碱的领用较为随意,没有较为明确的标准,白蜡师傅也缺乏考核。今年计划建立一套领用标准,毎只鸭给出一定的限额,辅料的领用数量要和当日计划宰杀量相对应,白蜡师傅的工资要抽出一部分来作为考核工资,主要考核指标是白蜡和烧碱的用量。
6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。
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